· Дт 10/ «спецодежда в эксплуатации» Кт 10/ «спецодежда на складе» – форменная одежда выдана на объект.

Организация вправе самостоятельно устанавливать срок полезного использования форменной одежды. Как правило, этот срок составляет от 12 до 24 месяцев. С целью снижения трудоемкости учетных работ допускается производить единовременное списание стоимости спецодежды, срок эксплуатации которой не превышает 12 месяцев, в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство в момент ее передачи сотрудникам организации:

· Дт 10/ «спецодежда в эксплуатации» Кт 10/ « спецодежда на складе» – спецодежда передана в эксплуатацию;

· Дт 20 Кт 10/ «Спецодежда в эксплуатации» списана стоимость спецодежды на затраты предприятия;

Но для оперативного учета организация должна вести забалансовый счет 013 «спецодежда в эксплуатации»

· Дт 013 учет спецодежды на забалансовом счете.

Аналитический учет спецодежды, находящейся в эксплуатации, бухгалтерией ведется по наименованиям (номенклатурным номерам), количеству и фактической себестоимости, с указанием даты поступления в эксплуатацию (месяц, год), мест эксплуатации (по подразделениям) и материально ответственных лиц. Аналитический учет ведется, как правило, в книгах по форме оборотных ведомостей или электронном виде, обеспечивающих получение необходимой информации по учету движения спецодежды.

Если организация установит срок полезного использования более 12 месяцев, то в целях равномерного списания стоимости на затраты, необходимо рассчитать нормы списания. Для этого стоимость одежды делится на срок использования. При таком учете стоимость одежды погашается линейным способом. Приведем пример: стоимость комплекта одежды составляет 1200 рублей, срок полезного использования установлен 24 месяца. Записи в бухгалтерском учете будут следующие:

Сначала рассчитываем норму списания: 1200/24=50 рублей.

· Дт 10/ « Спецодежда в эксплуатации» Кт 10/ « спецодежда на складе» 1200 р.- спецодежда передана со склада в эксплуатацию.

· Дт 20 Кт 10/ « спецодежда в эксплуатации» – 50 р. списывается ежемесячно.

Если происходит возврат спецодежды, при увольнении сотрудника который проработал 3 месяца (на затраты списано 150 рублей), то в бухгалтерском учете записи будут следующими:

· Дт 10/ «спецодежда на складе» Кт 10/ « спецодежда в эксплуатации» – 1050р. спецодежда возвращена на склад.

Стоимость специальной одежды, которая выбывает или не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Выбытие спецодежды имеет место в следующих случаях: в случаях продажи, передачи безвозмездно, списания в случаях морального и физического износа и т.д. Списание спецодежды с бухгалтерского учета в качестве отдельного объекта учета осуществляется только при его фактическом физическом выбытии.

Если списание спецодежды происходит в результате ее продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, указанной в договоре купли-продажи.

· Дт 76 Кт91 1500

· Дт 91 Кт 68 300

· Дт 91 Кт 10/ «спецодежда в эксплуатации» - 1050р. списана остаточная стоимость

· Дт 91 Кт 99 150р. – операционные доходы.

Доходы и расходы, связанные со списанием спецодежды, отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся и подлежат отнесению на финансовые результаты в качестве операционных доходов и расходов.

Определение непригодности и решение вопроса о списании спецодежды осуществляется организацией постоянно действующей инвентаризационной комиссией. По окончании инвентаризации составляется Акт на списание спецодежды, в котором указываются:

- наименование списываемых объектов

- фактическая себестоимость

- установленный срок эксплуатации

- дата поступления в эксплуатацию

В случае выявления недостачи спецодежды, сумма недостачи на основании Акта, о выявленной недостачи, подлежат списанию. В бухгалтерском учете фактическая себестоимость спецодежды, находящихся на складе организации, списывается с кредита счета «Материалы» в дебет чета «Недостачи и потери от порчи ценностей». Спецодежда, находящаяся в производстве списываются по остаточной стоимости (фактическая себестоимость имущества за вычетом части его стоимости списанной на себестоимость продукции, работ, услуг с кредита счета «Материалы» в дебет счета «Недостачи и потери от порчи ценностей».

· Дт 94 Кт 10/ « спецодежда в эксплуатации» 1050р. списывается по остаточной стоимости.

Если виновник не найден, записи будут следующими:

· Дт 91 Кт 94 1050р.

Если виновник найден :

· Дт 73 Кт 94 1050р. сумма списывается на виновное лицо.

· Дт 50 Кт 73 1050р. возмещение недостачи виновным лицом.

2.5. Учет расходов на подготовку и переподготовку охранников.

Согласно разъяснениям УМНС РФ по г. Москве от 15 февраля 2000г. № 03-12/4163, ст. 15,16, Закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в РФ» и ст. 12 Федерального Закона «Об оружии», работники охранно-сыскных структур, обязаны проходить периодическую проверку на пригодность к действиям в условиях, связанных с применением специальных средств и огнестрельного оружия.

Затраты охранного предприятия, связанные с подготовкой своих работников для обеспечения выполнения ими специальных требований, предусмотренных законодательством, расходы по проведению тренировочных стрельб должны быть включены в себестоимость услуг охранных организаций. При этом, на практике право на списание данных расходов на себестоимость охранных услуг должно быть подкреплено подтверждением соответствующего статуса подразделения, на базе которого проводились стрельбы. Такими подразделениями могут быть тиры (стрельбища) негосударственных образовательных учреждений, частные и государственные тиры, имеющие разрешения органов внутренних дел.

Подготовку и переподготовку своих сотрудников организация может осуществлять двумя способами:

- в образовательных учреждениях;

- путем аренды тира для проведения стрельб.

Необходимо обратить внимание на процесс отражения в учете НДС, предъявляемого к уплате тирами. Если предприятие заключит договор на аренду тира для проведения учебных стрельб, то в этом случае услуги тира будут рассматриваться в качестве услуг по сдаче в аренду, которые в соответствии с положениями ст.149 НК РФ облагаются НДС. Соответственно, тир обязан выставлять счета-фактуры на оказанные услуги по аренде, а частное охранное предприятие в свою очередь, оплатив эти услуги имеет право на налоговый вычет. В учете предприятия будут сделаны следующие записи:

· Дт 26 Кт 76 стоимость аренды отнесена на общехозяйственные расходы

· Дт 19 Кт76 выделен НДС

· Дт 76 Кт 51 оплачены услуги тира

· Дт 68 Кт 19 НДС принят к зачету.

Также, сотрудники охранного предприятия могут проходить подготовку в образовательных учреждениях. Здесь необходимо отметить, что в соответствии с НК РФ, не подлежит налогообложению (освобождается от налогообложения) реализация услуг в сфере образования по проведению некоммерческими образовательными организациями учебно-производственного или воспитательного процесса, за исключением консультационных услуг, а также услуг по сдаче в аренду помещений. Поэтому, если предприятие заключит договор на оказание учебных услуг по огневой подготовке охранников, то предприятие обязано получить копию лицензии, подтверждающую факт реализации услуг в сфере образования и счет-фактуру без НДС. В учете охранной организации в этом случае будет сделана запись: