Согласно пункту 21 Инструкции № 70н основные средства стоимостью до 1000 рублей включительно при выдаче в эксплуатацию списываются с учета в дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 401.01.172 «Доходы от реализации активов». Поэтому малоценные предметы, учтенные на счете 071 «Малоценные предметы в эксплуатации» стоимостью до 1000 рублей включительно будут списаны с учета на счет 401.03 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». Малоценные предметы, учтенные на счете 071, стоимостью свыше 1000 рублей перейдут в состав основных средств. При группировке объектов по аналитическим счетам (субсчетам) счета 101 «Основные средства» нового плана счетов следует руководствоваться принадлежностью объекта к той или иной группе по ОКОФ. Как правило, большая часть МП переходит в состав счета 101.06 «Производственный и хозяйственный инвентарь».

Согласно пункту 44 Инструкции № 70н по объектам основных средств амортизация будет начисляться в следующем порядке:

-на объекты основных средств стоимостью до 1000 рублей включительно амортизация не начисляется, такие объекты списываем с учета (в уменьшение доходов) при выдаче в эксплуатацию;

-на объекты основных средств стоимостью от 1000 рублей до 10000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

Таким образом, для «малоценных» основных средств не надо определять срок полезного использования и норму амортизации, поскольку на них амортизация или не начисляется, или начисляется единовременно в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

При переходе на новый План счетов приходится обращать внимание на малоценные предметы, учтенных на счетах 070 «Малоценные предметы на складе», 072 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе».

В соответствии с Инструкцией № 70н первоначальная стоимость основных средств формируется на счете 106 «Вложения в нефинансовые активы». Согласно пункту 75 Инструкции № 70н законченные и чданные в эксплуатацию объекты нефинансовых активов принимаются в состав основных средств (Дебет 101 «Основные средства»). С другой стороны, согласно пункту 21 той же инструкции «принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 101 «Основные средства». Таким образом, к учету на счете 101 могут приниматься готовые к эксплуатации основные средства, на которые оформлены соответствующие документы по формированию первоначальной стоимости, которые как передаются в эксплуатацию, так и находятся на складе.

В Приложении № приведено соответствие субсчетов по Инструкции № 107н со счетами по Инструкции № 70н.

Переход в лицее №3 на новый План счетов:

1. Берутся остатки на конец отчетного периода за 2004 год по Главной книге см Приложение № 10

2 В соответствии с пунктом 3 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов России от 26.08.2004 года № 70н, необходимо перейти на новые правила ведения бюджетного учета, для этого необходимо проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств. В период проведения инвентаризации необходимо выявить:

-имущество, которое не пригодно для дальнейшей эксплуатации и подлежит списанию;

-израсходованные материалы или установленные запасные части хозяйственно-строительные материалы, которые подлежат списанию в соответствии с утвержденными в установленном порядке нормами;

-белье, постельные принадлежности, одежду и обувь, находящиеся в эксплуатации и пришедшие в ветхость и негодность, подлежащие списанию с учетом сроков службы, утвержденных в порядке, установленном действующим законодательством.

После этого необходимо оформить списание указанного имущества в соответствии с действующим законодательством.

Дебиторская задолженность, по которой истек исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству,на

Основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя лицея.

Числящая на балансе кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, кроме платежей в бюджет – списываются;

Задолженность по недостачам и хищениям материальных ценностей – списываются в порядке, установленном действующим законодательством.

Инвентаризация см Приложение № 11

3. После проведенной инвентаризации оформляются акты списания по форме № ОС-4 бюдж. (Акт о списании основных средств в бюджетных учреждениях), форма 230 (Акт о списании материальных запасов), форма № 443 ( Акт о списании малоценных предметов) см .Приложение № 12, № 13

4. Оформляются мемориальные ордера:

-мемориальный ордер № 9 «Накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств» см. Приложение № 14

-мемориальный ордер № 10 «Накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных предметов» см Приложение № 6

-мемориальный ордер № 13 «Накопительная ведомость по расходу материалов» см. Приложение № 15

5. Производится дополнительная разноска по счетам в Главную книгу и приходим к новым остаткам, которые будут переносится на новый План счетов, согласно Инструкции № 70н. См Приложение № 16

6. Все новые остатки по Главной книге заносятся в промежуточную форму № 1 (Баланс) – эти остатки будут на 31.12.2004 года.

7. Переводятся балансовые остатки от 31.12.2004 года по данным субсчетам на новые счета бюджетного учета в новом Плане счетов.

8.При переводе следует отметить три момента:

-малоценные предметы и мягкий инвентарь со сроком полезного использования до 12 месяцев отражаются в новой системе бюджетного учета как соответствующие материальные запасы;

-ранее числящиеся на балансе лицея малоценные предметы и мягкий инвен-

тарь сроком полезного использования до 12 месяцев их учетная стоимость будет равна нулю, так как данная стоимость в соответствии с требованиями прежней Инструкции была списана ранее;

-материалы со сроком полезного использования более 12 месяцев их либо сразу списывают с учета, если их стоимость 1000 рублей и менее, либо начислять по ним амортизацию в размере 100%, если их стоимость более 1000 рублей.

Если малоценные предметы на момент перехода на новый План счетов числятся на складе лицея, то есть отражены на счетах 070 и 072 прежнего Плана счетов, то амортизация по ним не начисляется до введения их в эксплуатацию;

-субсчет учета расходов к распределению (210), так как данный счет подлежит ежемесячному закрытию, балансовых остатков по нему нет, следовательно, он также не скажется при переходе на новый План счетов;

-субсчета учета фондов в основных средствах и малоценных предметах (250, 260) –порядок закрытия указанных счетов действующими нормативными документами не определен.

Учитывая , что в соответствии с требованиями прежней Инструкции на данных счетах отражались операции по начислению износа соответствующих активов, остатки по этим счетам будут учтены при переводе на новый План счетов как недоначисленная амортизация, Поэтому суммы балансовых остатков по указанным субсчетам следует отразить в кредите счета 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».