В автоматизации учета с распределенными базами данных выделяются следующие факторы:

q сочетание централизации и децентрализации управления средствами;

q выбор оптимальной структуры распределенных баз данных;

q рациональное размещение между ними задач и вопросов;

q обеспечение достоверности передаваемой и обрабатываемой учетной информации.

3. Основные средства

3.1. Классификация и оценка основных средств

К основным средствам относятся материальные активы, которыми предприятие владеет с целью использования их а процессе производства или снабжения товаров и услуг, предо­ставления в аренду другим лицам или для осуществления ад­министративных функций, ожидаемый срок полезного исполь­зования (эксплуатации) которых превышает один год (или операционного цикла, если он превышает год).

В состав основных средств включаются: земельные участки; здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; инструменты, приспо­собления и производственный и хозяйственный инвентарь (кроме объектов, учитываемых в составе материальных средств); рабочий и продуктивный скот; многолетние насаж­дения; прочие основные средства.

К основным средствам относятся также капитальные вло­жения в улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы).

Не относятся к основным средствам и учитываются на предприятиях как средства в обороте:

q предметы со сроком службы менее одного года независимо от их стоимости;

q предметы стоимостью до 15 необлагаемых минимумов доходов граждан за единицу по цене приобретения независимо от срока службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, рабочего и продуктивного скота, которые являются явными средствами независимо от их стоимости. Предельная стоимость предметов, не относящихся к основным средствам, может изменяться на основании изданных нормативных актов;

q специальные инструменты и специальные приспособления (для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа) независимо от стоимости;

q специальная одежда, специальная обувь независимо от их стоимости и срока службы;

q форменная одежда, предназначенная для выдачи работкам предприятия, а также одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социальной защиты, содержа­лся за счет бюджета, независимо от стоимости и срока службы;

q временные (не титульные) сооружения, приспособления устройства, затраты на возведение которых включаются в себестоимость строительно-монтажных работ;

q тара для хранения товарно-материальных ценностей на ладах или для осуществления технологических процессов стоимостью в границах лимита (15 необлагаемых минимумов) стоимости приобретения или изготовления;

q предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от стоимости.

Бухгалтерский учет основных фондов организуется в соответствии с типовыми классификациями основных фондов. Эти типовые классификации предназначаются для установления единообразной их группировки в учете. В соответствии с существующей системой учета в Украине. Действует следующий порядок классификации:по отраслевому признаку, по характеру участия в процессе производства, видам, принадлеж­ности, использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку(промышленность, сельское хозяйство, транспорт и т.д.) позволяет получить данные об их стоимости в разрезе отраслей,

В зависимости от характера участия основных фондов в процессе расширенного воспроизводства они подразделяются на производственные и непроизводственные.

Производственные основные фонды функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в процес­се производства, изнашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями, по мере износа.

К производственным основным фондам относятся: здания производственного назначения, сооружения, передаточные ус­тройства, силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная тех­ника, прочие машины и оборудование, транспортные средст­ва, инструмент, производственный инвентарь и принадлеж­ности, хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, прочие основные средства.

Непроизводственные основные средства непосредственно не участвуют в процессе производства. В процессе эксплуатации они изнашиваются постепенно и утрачивают свою стоимость по мере износа. К непроизводственным основным средствам относятся: здания и сооружения жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения, транспортные средства, обору­дование, инструменты и прочие основные средства непроизвод­ственного назначения для обслуживания жилищных, комму­нальных и культурно-бытовых нужд населения.

По видам основные средства предприятия подразделяются на следующие группы: земельные участки; здания и сооруже­ния; машины и оборудование; транспортные средства; инстру­менты, приспособления и инвентарь; рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; прочие основные средства.

Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

Аналитический учет основных средств ведется по каждому объекту отдельно.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

По признаку использования — на находящееся в эксплуатации (действующие); в реконструкции и технической реконструкции; в запасе (резерве); на консервации.

Объект основных средств признается как актив тогда, существует вероятность, что предприятие получит в бу­ем экономические выгоды, связанные с использованием актива, и его оценка может быть достоверно определена.

Основные средства в бухгалтерском учете учитываются по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основ-средств определяется на основании таких фактических затрат:

q сумм, уплаченных в соответствии с договором, заключенным с поставщиком или продавцом;

q сумм, уплаченных организациям за осуществление работ договорам строительного подряда и другим договорам;

q сумм, уплаченных организациям за информационные и консультативные услуги, связанные с приобретением основ­ах средств;

q регистрационных сборов, государственной пошлины и аналогичных платежей, осуществленных в связи с приобретением (получением) основных средств;

q уплаченных пошлин, налогов и других обязательных платежей, связанных с приобретением (созданием) основных средств, которые не возмещаются предприятию;

q вознаграждения посредническим организациям, через которые были приобретены основные средства;

q расходов на страхование рисков, связанных с доставкой основных средств;

q расходов на установку, монтаж, настройку и налажи­вание основных средств;

q административных и других расходов, непосредственно связанных с приобретением (созданием) основных средств и приведением их в рабочее состояние.