Сумма, на которую первоначальная стоимость запасов пре­вышает чистую стоимость их реализации, и стоимость пол­ностью утраченных (испорченных или недостающих) запасов списываются на затраты отчетного периода с отображением указанной стоимости в забалансовом учете. После установления лиц, которые должны возместить потери, надлежащая к возме­щению сумма зачисляется в состав дебиторской задолженности (или других активов) и дохода отчетного периода.

Если чистая стоимость реализации запасов, которые ранее были уценены и являются активами на дату баланса, в даль­нейшем увеличивается, то на сумму увеличения чистой стои­мости реализации, но не больше суммы предыдущего умень­шения, сторнируется запись о предыдущем уменьшении сто­имости этих запасов.

5.1.Учет приобретения производственных запасов

Производственные запасы поступают от поставщиков с сопроводительными документами — счетами-фактурами, сче­тами, товарно-транспортными накладными и др., подтверж­дающими количество поступившего груза, удостоверяющими поставщика и порядок оплаты.

Получение производственных запасов непосредственно у поставщика или у транспортной организации осуществляется материально ответственным лицом, на которого выписывает­ся доверенность.

Регламентированный порядок ведения учета довереннос­тей определен в Инструкции о порядке регистрации выдан­ных, возвращенных и используемых доверенностей на получе­ние ценностей, утвержденной приказом Министерства финан­сов Украины № 99 от 16.05.96 г.

Доверенность на получение производственных запасов выда­ется только лицам, работающим на данном предприятии. Дове­ренность подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером или их заместителями и лицами, уполномоченными на это руководителем. Выдаются доверенности под расписку и фиксируются в специальном журнале регистрации доверенностей. Срок действия доверенностей устанавливается в зависимости от возможностей получения и вывоза материальных ценностей, од­нако он не должен превышать 10 дней.

Лица, которым выдана доверенность, обязаны не позднее следующего дня после каждого случая доставки на предпри­ятие полученных по доверенности ценностей предоставить ра­ботнику, выписывающему доверенности, документ о получе­нии производственных запасов и их оприходовании на склад или материально ответственному лицу.

Службы, которые осуществляли отпуск производственных запасов, сдают доверенности вместе с документами об отпус­ке запасов работникам, на которых возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета.

Полученные производственные запасы согласно выписан­ным сопроводительным документам доставляются на склад предприятия или материально ответственному лицу. В период приема производственных запасов их тщательно проверяют на соответствие количества, ассортимента и качества данным, указанным в сопроводительных документах.

При выявлении несоответствия количества или качества поступивших производственных запасов данным сопроводи­тельных документов получатель обязан составить акт о при­еме производственных запасов (типовая форма № М-7, приложение 5.1.1).

Для проверки производственных запасов и составления акта организуется комиссия, в которую обязательно включа­ются материально ответственное лицо и представитель пос­тавщика; при его неявке акт составляется с участием пред­ставителя незаинтересованной организации.

При выявлении недостачи или порчи производственных за­пасов, поступивших по железной дороге, водным или воздуш­ным транспортом, предприятие требует от администрации до­роги или порта составления коммерческого акта и получает его заверенную копию, которая является основанием для возмеще­ния получателю оплаченной стоимости недопоступивших гру­зов от транспортной организации.

Первичные документы поставщика регистрируются в жур­нале регистрации документов. Каждому первичному докумен­ту присваивается порядковый номер.

При выписке платежных документов указывается сумма налога на добавленную стоимость (НДС), которая в стои­мость материала не входит, а записывается отдельно суммой. Данная сумма определяется как произведение фактической стоимости материалов на процент НДС, устанавливаемый за­конодательством Украины. На основании данных документов выписывается налоговая накладная (приложение 5.1.2).

Контроль за доставкой производственных запасов, осу­ществляемой самовывозом, производится на основе данных о регистрации выданных доверенностей. Использованные дове­ренности, по которым получены и доставлены грузы, пога­шаются на основании приходных документов складов, магазинов и т. д. Выданные, непогашенные доверенности с истекшими сроками действия должны возвращаться на пред­приятие. Пропажа полученных по доверенности, но не до­ставленных на предприятие грузов, влечет расследование в судебно-следственном порядке и предъявление иска о возме­щении ущерба материально ответственному лицу, получивше­му доверенность и груз от поставщика.

На поступившие производственные запасы согласно пер­вичным документам заполняются приходные ордера (типовая форма № М-4, приложение 5.1.3). Приходные ордера выписываются на каждый номенклатурный номер или на партию производ­ственных запасов.

На производственные запасы, поступившие через под­отчетных лиц, составляются приходные ордера, а на счетах, приложенных к авансовому отчету, проставляется отметка за­ведующим складом со ссылкой на номер приходного ордера.

Внутренние перемещения производственных запасов со склада на склад оформляются специальными накладными-требованиями (типовая форма № М-11, приложение 5.1.4).

По мере поступления приходных документов составляется реестр приема-сдачи документов (типовая форма № М-13, приложение 5.1.5), который передается в одном экземпляре в бухгалтерию вмес­те с первичными документами.

На складе кладовщик каждому виду производственных запа­сов присваивает номенклатурный номер, который повторяется во всех первичных документах, отражающих движение этого вида.

Складской учет ведут в карточках складского учета мате­риалов (типовая форма № М-12, приложение 5.1.6), а для учета оборудования для установки — в карточке учета оборудования для уста­новки (типовая форма № М-26). В регистрах складского учета отражаются данные по каждому первичному документу. Первичные документы сдаются в бухгалтерию для дальней­шего учета и хранения, а информация о них остается на скла­дах и в других местах хранения только в регистрах опера­тивного складского учета.

После каждой регистрации данных того или иного пер­вичного документа подсчитывается остаток.

Сверка данных складского и бухгалтерского аналитического учетов осуществляется путем периодической оценки по ценам количественных остатков, по данным складского учета на оп­ределенную дату в сопоставлении полученной общей суммы с суммой остатка по данным из стоимостного аналитического учета, ведущегося в бухгалтерии. Такой метод организации учета называется оперативно-бухгалтерским или сальдовым.

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за материальные ценности используется счет 63 "Расчеты с пос­тавщиками и подрядчиками".