Организация управленческого трудаРефераты >> Управление >> Организация управленческого труда
Произведем расчет показателя степени рациональности использования рабочего времени по содержанию труда:
n
Кр = 1 – Σ √(Уi ф – Уi н)² = 1 – ( 0,132 + 0,109 + 0,023) = 1 – 0,264 = 0,736.
1
Нельзя сказать, что показатель Кр по содержанию труда близок к единице. Можно сделать вывод, что рабочее время инженера-конструктора используется нерационально, необходимо более тщательно планировать свое время, соблюдать дисциплину труда, время на отдых и регламентированные перерывы в работе. Из расчетов видно, что не соблюдается время основной работы, Ко ниже нормативного значения на (– 0,109).
2.3) Определим интегральный показатель использования рабочего времени инженера-конструктора Кинт отражающий как экстенсивное, так и интенсивное использование рабочего времени, по формуле:
Кинт = Кэ* Кр по характеру деятельности; Кинт = 0,948 * 0,159 = 0,151;
Кинт = Кэ* Кр по содержанию труда; Кинт = 0,948 * 0,736 = 0,698;
Величина интегрального коэффициента использования рабочего времени ниже нормативного, что говорит о нерациональном использовании рабочего времени.
3) Основными направлениями совершенствования организации управленческого труда являются:
На основе результатов анализа использования рабочего времени инженера-конструктора, предложения по совершенствованию организации труда и улучшению использования рабочего времени представим в таблице по форме 2.
Форма 2
Мероприятия по совершенствованию организации труда и улучшению использования рабочего времени инженера-конструктора
|
Элементы организации управленческого труда |
Предлагаемые мероприятия |
Ожидаемая экономия времени, мин. |
|
1. Разделение и кооперация труда: 1.1. Сокращение времени исполнительской работы 2. Организация нормирования труда: 2.1. Сокращение времени подготовительно-заключительной работы 2.2. Потери рабочего времени, зависящие от работника, ПНД 3. Организация рабочих мест и создание благоприятных условий труда 3.1. Потери рабочего времени, зависящие от работника, ОТЛ |
Проведение системы мероприятий по созданию схемы технологического процесса на предприятии, Перераспределение и делегирование функций и обязанностей Разработать Должностные инструкции, Положения об отделах и подразделениях Мероприятия по улучшению трудовой дисциплины, повышение самоконтроля работника, планирование рабочего дня и контроль со стороны руководителей. Разработать и внедрить «Правила внутреннего распорядка», Усилить требования по производственной дисциплине. Мероприятия по улучшению трудовой дисциплины, сокращение технических перерывов на отдых и личные надобности до нормативных значений. Для соблюдения режима труда необходимо улучшатьусловия труда инженера-конструктора, провести анализ и аттестацию рабочего места (удобная мебель, совершенная техника, полноценное питание и отдых в обеденные перерывы и т.п.). Оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение |
33 56 13 9 |
|
4. Организация процессов труда в управлении 4.1. Потери рабочего времени, из-за недостатков в организации производства, ПНР |
Более рациональное использование квалифицированного труда инженера-конструктора, с учетом интересов производства, поручить подпись документов у руководства служащим или техническим исполнителям. При необходимости личного присутствия при подписании документов, согласовать график подписей документов и сократить потери рабочего времени по этому фактору до минимальных значений. |
12 |
|
Итого общая экономия: |
* |
123 |
Исходя из этого, можно сделать вывод, что в организации необходимо проработать условия и мероприятия по рациональной организации рабочего времени.
Со стороны организации мешать рациональному использованию рабочего времени может следующее:
§ Не рациональное распределение должностных обязанностей внутри трудового коллектива;
§ Отсутствие четкого графика проведения совместных мероприятий различными подразделениями фирмы;
§ Использование практики внезапного внедрения дополнительных условий в работу персонала;
§ Частые смены руководящих директив о расстановке персонала по должностям, и изменение должностных инструкций;
§ Текучесть кадров;
§ Отсутствие четкого вертикального разделения властных полномочий;
§ Отсутствие горизонтального взаимодействия подразделений и планирования их взаимоотношений;
§ Наличие дублирования выполняемых функций;
§ Избыточная отчетность, отнимающая много времени на заполнение необходимых отчетов и материалов и т.д.
§ Отсутствие организации по хранению документации, четкого ведения архивных дел, документации по делопроизводству, отчетности и пр.
§ Нерациональная организация рабочего времени руководителя заставляет специалистов терять время на подписание и согласование документов, на получение заданий и пр.
Со стороны личностных и психологических характеристик сотрудника могут проявляться следующие негативные моменты, влияющие на использование рабочего времени:
§ Медлительность в действиях;
§ Отсутствие ориентировки на конечную цель, что вызывает выполнение работ без разбора их значимости;
§ Повышенная общительность, что увеличивает необоснованные расходы времени;
§ Распыление интересов и отсутствие концентрации на каком-либо мероприятии, что вызывает выполнение всех дел сразу и не доведение большинства из них до конца;
§ Психологическая доброжелательность и готовность всегда прийти на помощь коллеге, что приводит к выполнению работы другого сотрудника и отставание в выполнении собственных функций;
§ Психологическая скромность, которая может вызвать затруднения в выполнении обязанностей и невозможность обратиться за помощью к коллегам или начальнику, а затем и увеличение длительности выполнения работ;
§ Психологическая несовместимость внутри трудового коллектива и прочие
факторы.
4) Определим влияние реализации предлагаемых мероприятий по совершенствованию организации труда и улучшению использования рабочего времени инженера-конструктора на повышение эффективности его труда (П):
Пэ = экономия времени/основное фактическое время * 100 %
Пэ = 123/354 * 100 % = 34,7 %.
Таким образом, реализация предлагаемых мероприятий по совершенствованию организации труда по направлению экстенсивности использования рабочего времени, повысит эффективность труда инженера-конструктора на 34,7 %.
