ЗАКРЕПИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ СОТРУДНИКОВ UNITEDCOLORSOFBENETTON

Магазин работает каждый день с 10 до 21 часа, в воскресенье с 10 до 19

часов. Офис пять дней в неделю с 9 до 19 часов.

Организационная структура United Colors of Benetton состоит из:

1. Блока продаж: отдел заказа и торговый отдел. В отделе заказ работают менеджер и Начальник отдела. Менеджер по заказам подчиняется Начальнику отдела заказов и администратору отдела заказов. В торговом отделе работают менеджер и Начальник отдела. Менеджер торгового отдела подчиняется Начальнику и администратору торгового отдела. Менеджеры двух отделов обязаны:

· обеспечение своевременного наличия товаров в магазине. При заказе

товаров на сезон (заказ коллекций 2 раза в сезон) – расчет величины по

каждой торговой марке и группе товаров, в соответствии с имеющимися

данными по предыдущим заказам коллекций, остатков товаров (включая

анализ графика отгрузок и платежей);

· проведение переговоров с поставщиками коллекции, координирование

заказа товаров, отгрузки товаров и проведение платежей;

· при выявлении в начале сезона продаж ряда артикулов с высокими

темпами продаж организация дозаказов указанных артикулов, а также

организация их своевременной отгрузки и доставки;

· составление еженедельных отчетов о продаже товаров;

· составление ежемесячных отчетов о складских остатках товаров;

анализ информации о лучших по продаваемости артикулов;

· проверка количественного соответствия товаров по отгрузочным

документам с поступившим количеством;

· этикировка товаров, поступивших в магазин с обязательным указанием

наименования товаров, размера, состава, страны изготовления, а также

даты оприходования товара и подписи администратора (Директора

магазина);

· вывешивание товаров в магазине;

· продумывание сочетания между товаром и оборудованием;

· расстановка оборудования и оформления витрин.

График работы: пять дней в неделю (суббота и воскресенье – выходной) с 9 до 18 часов.

2. Управляющий блок:

- Администрация. Администратор подчиняются Директору магазина. Отвечает за управленческие и хозяйственные вопросы (составление графика работы продавцов, обеспечение заполненности торгового зала товаром, обеспечение технического обслуживания магазина (обслуживание техники, канцелярские и хозяйственные расходы)). Администраторы контролирует отдел заказов и торговый отдел.

График работы: два через два с 10 до 21 часов, в воскресенье с 10 до 19 часов.

- Инспектор. Инспектор подчиняется Генеральному директору. В его обязанности входит: ведения первичного учета сотрудников, анкеты, составляет кадровую отчетность.

График работы: пять дней в неделю (суббота и воскресенье – выходной) с 9 до 18 часов.

- Отдел кадров. Находится в подчинении у Генерального директора, координирует с бухгалтерией. Обязанности: осуществлять увольнения и отпуска, командировки; вести табель учета рабочего времени, штатное расписание и оклады, приказы о приеме на работу.

- Директор. Директор магазина подчиняется Генеральному директору и отвечает за организационную работу магазина.

График работы: пять дней в неделю (суббота и воскресенье - выходной) с 9 до 18 часов.

3. Финансовый блок:

- Главный бухгалтер. Главный бухгалтер подчиняется Генеральному директору. Осуществляет ведение хозяйственно-финансовой деятельности:

· расчеты по заработной плате, правильное начисление и

перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный

бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные

социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на

финансирование капитальных вложений, погашение в установленные

сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на

материальное стимулирование работников предприятия;

· осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления

первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных

обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением

должностных окладов работникам предприятия, проведением

инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и

денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и

отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях

предприятия;

· принимает меры по накоплению финансовых средств для

обеспечения финансовой устойчивости предприятия;

· ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной,

финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-

хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов

бухгалтерского учета недостач, сохранности бухгалтерских документов,

оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

· обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов

о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой

бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в

установленном порядке в соответствующие органы;

График работы: пять дней в неделю (суббота и воскресенье – выходной) с 9 до 19 часов.

- Бухгалтер.Подчиняется Главному бухгалтеру, осуществляет ведения

учета:

· выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества,

обязательств и хозяйственных операций основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставление услуг;

· отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с

движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

· составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции, выявлять

источники образовательных потерь и непроизводственных расходов, подготавливает предложение по их предупреждению;

График работы: пять дней в неделю (суббота и воскресенье – выходной) с 9 до 19 часов.

- Продавец-консультант (кассир). Продавец-консультант подчиняется обоим администраторам, менеджеров обоих отделов и директору магазина. Обязан:

· ежедневное поддержание товаров в должном порядке;

· материальная ответственность за товары, находящиеся в торговом зале

и складе.

График работы: два через два с 10 до 21, в воскресенье с 10 до 19.

4. Склад. Кладовщик подчиняется Генеральному директору, директору магазина и главному бухгалтеру. Функции:

· осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску

товарно-материальных ценностей на складах, облегчения и ускорения

поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей;

· организует проведение отпуска, приема товарно-материальных