Вызываются шаблоны командой Создать из меню Файл складками Презентации и Шаблоны оформления. Используя полосу прокрутки, просмотрите все шаблоны, затем выберите подходящий и нажмите кнопку ОК.

Для задания оформления готовых слайдов в меню Формат выберите команду Применить шаблон оформления.

Для автоматической смены слайдов надо:

1. Выполнить команду Показ слайдов / Смена слайдов.

2. Выбрать элемент «Смена слайдов» на панели «Смена слайдов» в правой части экрана.

3. Задать нужное действие для этого элемента.

4. После этого, если на остальных слайдах будет такая же настройка, выбрать элемент «Применить ко всем слайдам».

Для того, чтобы легче было управлять эффектами анимации, используйте для подготовки эффектов команду Показ слайдов / Настойка анимации.

Для установки эффектов выполняются следующие действия:

1. Выделить объект (рисунок, заголовок, текст);

2. В правой части экрана на панели «Настройка анимации» выбрать элемент «Добавить эффект», выбрать нужный эффект.

3. Используя эту же панель, задать начало эффекта не по щелчку, а «после предыдущего» или «вместе с предыдущим», отрегулировать скорость появления эффектов и, возможно, изменить его свойства.

4. Можно менять местами эффекты, управляя порядком их появления.

ЗАПОМНИТЕ: обилие возможностей применения эффектов не означает, что их все надо использовать в презентации. Относитесь к выбору эффектов так, как Вы относитесь к выбору аксессуаров. Их продуманное использование оживляет показ, их излишнее использование раздражает.

Эффекты анимации можно использовать для подготовки графических (или анимационных) демонстраций на слайде. Посмотрите соответствующие примеры, и Вы поймете, о подготовке каких демонстрационных слайдов идет речь.

Существует два способа включения видео на слайд.

ПРИМЕЧАНИЕ: Видео файлы, которые Вы выбираете из личных папок, не внедряются в презентацию, а связываются с ней по типу гиперссылок. Поэтому до включения видео сопровождения переместите видео файл в ту папку, которую Вы будете копировать в дальнейшем вместе с презентацией.

Способ 1

1. Выполнить команду Вставка / Фильм и звук / Фильм из файла.

2. Выбрать файл из личной папки.

3. В ответ на запрос задайте режим автоматического просмотра видео фрагмента или по щелчку.

4. Можно увеличить размеры рамки размещения видео на слайде так же, как Вы это делаете с рисунками.

Способ 1

1. На слайде разместить текстовую рамку с надписью «Просмотр видео» или автофигуру, или значок, который должен означать это действие.

2. Выделить этот значок (или текстовую рамку) и по правой клавише выбрать команду Настройка действия либо Гиперссылка.

3. Выбрать видео файл. Если Вы выполняете команду Настройка действия, то для вызова обзорного окна выбираете элемент диалога Перейти по гиперссылке / Другой файл.

Чтобы быстро скопировать кнопки навигации нужно:

1. Подготовить на слайде кнопки навигации: вставить соответствующие рисунки, настроить их действие по команде «Настройка действия».

2. Выполнить команду Правка / Буфер обмена.

3. Выделять и копировать последовательно все кнопки навигации. В правой части экрана Вы будете наблюдать, что все копии помещаются в буфер обмена.

4. Выделить следующий слайд. Щелкнуть мышью по очереди по всем скопированным объектам из буфера обмена. Вы увидите, что они появятся на слайде.

5. Все, что делали в п.4, повторить для всех слайдов.

Способы оформления гиперссылок

Способ 1

1. Выделить текст, рисунок или другой элемент, по которому подготавливается гиперссылка;

2. Выполнить по правой клавише команду Настройка действия / Перейти по гиперссылке.

3. Выбрать нужное действие. Переход на слайд с определенным номером выполняется с помощью элемента списка «Слайд». Переход к другому файлу – выбором элемента списка «Другой файл».

Способ 2

1. Выделить текст, рисунок или другой элемент, по которому подготавливается гиперссылка;

2. Выполнить по правой клавише команду Гиперссылка.

3. Выбрать либо файл, либо другой слайд, используя разные вкладки. Например, вкладка «место в документе» используется для выбора другого слайда.

Чтобы сохранить презентацию в режиме «демонстрации»:

1. Выполнить команду Файл / Сохранить как;

2. В диалогом окне выбрать тип файла «Демонстрация Power Point».

Способы включения аудио сопровождения:

ПРИМЕЧАНИЕ: Звуковые файлы, которые Вы выбираете из личных папок, не внедряются в презентацию, а связываются с ней по типу гиперссылок. Поэтому до включения звукового сопровождения переместите звуковой файл в ту папку, которую Вы будете копировать в дальнейшем вместе с презентацией.

1. Для включения музыкального сопровождения выполнить:

1.1. команду Вставка / Фильм и звук / Звук из файла.

1.2. В диалоговом окне «Вставка звука» выбрать звуковой файл.

1.3. Ответить на запрос о способе воспроизведения звукового файла: автоматически.

1.4. Для настройки времени звучания и других параметров звучания звукового файла выполнить:

1.4.1. команду Показ слайдов / Настройка анимации. Ваш музыкальный файл включен в перечень других эффектов анимации, настроенных на Ваш слайд.

1.4.2. на панели «Настройка анимации» в правой части экрана в перечне эффектов, установленных на слайд, выбрать наименование звукового файла. Если включение музыки должно быть первым эффектом, а вставили Вы музыку после включения других эффектов анимации, перетянуть его на первое место.

1.4.3. настроить параметры музыкального эффекта (длительность звучания и другие) по правой клавише.

1.4.4. Обозначение эффекта на слайде перетянуть за край слайда.

2. Для включения музыкального эффекта при смене слайдов выполнить:

2.1. команду Показ слайдов / Смена слайдов.

2.2. На панели «Смена слайдов» выбрать элемент «Звук».

3. Для того чтобы вызвать воспроизведение музыкального файла по щелчку мыши по выбранному элементу на слайде (рисунку, тексту, объекту анимации) выполнить:

3.1. выделение элемента (рисунка, текстовой рамки);

3.2. по правой клавише выбрать команду «Настройку действия».

3.3. На панели «Настройка действия» выбрать вкладку: по щелку мыши или по наведению мыши;

3.4. На панели «Настройка действия» выбрать элемент «Звук» / Другой звук и выбрать звуковой файл из папки, где он находится.

4. Для включения речевого сопровождения на слайды выполнить:

4.1. команду Показ слайдов / Звукозапись / OK;

4.2. начитывать текст, листая слайды, нажать клавишу Esc;

4.3. на запрос ответить: «сохранять»;

4.4. значок звукового файла переместить за край слайда.

4.5. в режиме просмотра слайдов проверить звучание.

5. Для включения такого речевого сопровождения, которое воспроизводится по щелчку мыши по выбранному элементу на слайде (рисунку, тексту, объекту анимации) выполнить: