Многие учителя используют компьютер для подготовки учебных документов, а учащиеся готовят с помощью компьютера домашние задания. В учительской практике часто приходится иметь дело с учебными документами, которые должны содержать не только текст, но и таблицы, формулы, графики, диаграммы и другие иллюстрации подобного рода.

Учителя не редко используют компьютер для подготовки карточек, контрольных заданий, методических материалов в помощь учащимся и других учебно-методических документов.

Однако, для многих людей, освоивших компьютер и основные программы (текстовые процессоры, графические редакторы и т.д.), переход к созданию комплексных документов не редко вызывает сложности. Отсюда возникает ряд трудностей в обычной учебной практике.

Эти трудности связаны с тем, что в работе иногда приходится использовать некоторые возможности программ не стандартным способом. Между тем, использование надлежащих средств значительно упрощает многие работы, вплоть до того, что создание документа, богато украшенного схемами и иллюстрациями, занимает не больше времени, чем ввод и форматирование обычного текста.

Соответствующие практические приемы освоить не трудно, а результаты, которые можно при этом получить значительно расширяют круг работ, для которых можно использовать компьютер (вплоть до оформления домашних заданий по школьным предметам) [20].

Для грамотного специалиста мало только хорошо работать – нужно уметь наглядно представить результаты своего труда. Это и предполагает обучение созданию презентаций учащимися, когда при выступлении используются различные иллюстративные материалы. Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, т.е. в общепринятом понимании презентация – это демонстрационные материалы для публичного выступления. Компьютерная программа создание презентаций позволяет учащимся не заучивать все выступление на зубок, а помогает, да и слайды презентации являются канвой выступления.

Компьютерная презентация – это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов. При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде. К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:

· последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;

· возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация – это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего – как расставить акценты, о чем не забыть;

· мультимедийные эффекты. Слайд презентации – это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;

· копируемость. Копии презентации создаются мгновенно, поэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки;

· транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете. [6].

Отсюда следует, что презентация представляет собой серию независимых страниц: если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов.

Самое важное в программе подготовки презентации – это не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизации тех операций, которые приходится выполнять чаще всего [16].

1.1 Компьютерные слайд - фильмы в учебном процессе

На учебных занятиях по технологии, в большинстве случаев презентация готовится для показа с использованием компьютера, ведь именно при таком показе презентации можно реализовать все преимущества электронной презентации.

Если аудитория слушателей не большая, то показ можно осуществлять с экрана компьютера.

Для больших аудиторий применяются либо большие экраны, либо проекторы, при чем, готовя презентацию надо учитывать возможности устройств (разрешающую способность, яркость, контрастность), на которой она будет показана.

Существует три способа проведения показа слайдов, управляемый докладчиком, управляемый пользователем и автоматиче6ский.

При использовании слайдов, управляемых докладчиком, отображаются все слайды во весь экран (наиболее типичная ситуация), а презентацию обычно ведет докладчик. Этот способ показа слайдов наиболее приемлем для доклада.[4]

Учитель получает полный контроль над презентацией: он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий, а также вести запись звука во время презентации. Режим удобен для показа презентации на большом экране или для проведения презентационной конференции.

В случае показа слайдов, управляемых пользователем презентация показывается на малом экране, например, при просмотре одним пользователем по корпоративной сети.

Слайды отображаются в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме для перехода к другому слайду используется полоса прокрутки, при чем одновременно может работать другое приложение. Можно отобразить панель инструментов Web, помогающую просматривать другие презентации и документы офис.

Если использовать автоматический показ слайдов, то данный переключатель позволяет провести автоматическую презентацию, например, на выставке [13].

Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде или в другом подобном месте можно подготовить ее с расчетом недоступности большинства меню и команд и автоматического повторения слайдов в непрерывном цикле.

Автоматические презентации представляют собой удобный способ распространения информации в виде показа слайдов, осуществляемого без учителя.

Проводя показ слайдов на первый план необходимо выдвигать содержание. Инструментальные средства (анимация, переходы и д.р.) используются для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, поэтому они не должны отвлекать внимание аудитории на спецэффекты.

Для учащихся читающих слева направо включается анимация в слайды таким образом, чтобы пункты текста «влетали» на экран слева. Для выделения определенного пункта, введите его справа, что привлечет особое внимание.

Музыка, которая зазвучит во время перехода или анимации сконцентрирует внимание учеников на показываемых слайдах. Однако, злоупотребление звуковыми эффектами может отвлечь внимание от важных моментов.

Приведем наиболее частые ошибки и рекомендации разработчикам презентаций:

· Обилие текста на одном слайде плохо читаемо и утомляет зрителя. Текст должен не только нести информацию, но и быть элементом дизайна страницы. Порой достаточно выделить фрагменты текста шрифтом необычной гарнитуры. Разбейте текст на блоки, оформите крупным размером и распределите по нескольким слайдам. В другом случае, дополните слайд с речевым сопровождением, хотя это требует несколько больших усилий и времени, к тому же необходимо иметь микрофон, хорошую дикцию и начальные знания о звуковых форматах записи и воспроизведения.