Третий экземпляр инкассового поручения — пись­мо, с которым иностранному банку высылается вто­рой оригинал коносамента.

Четвертый экземпляр — инкассовое поручение предприятия-экспортера уполномоченному банку. Оно находится в документах для банка.

Пятый экземпляр инкассового поручения остается в уполномоченном банке.

Шестой экземпляр возвращается организации-экс­портеру с распиской ответственного исполнителя и штампом уполномоченного банка, подтвержда­ющим принятие документов на инкассо.

Представленные в банк коммерческие и расчетные документы должны быть в течение трех дней провере­ны ответственным исполнителем. Особое внимание при проверке документов обращается на правильность их оформления, количество, соответствие отдельных документов между собой. В инкассовом поручении должны быть указаны:

· дата и номер поручения;

· наименование плательщика и его почтовый адрес;

· наименование российской организации-продавца;

· перечень приложенных к инкассовому поручению документов и их копий;

· сумма иностранной валюты, подлежащей инкасси­рованию, с обязательным указанием валюты платежа. Если документ выписан в одной валюте, а платеж производится в другой, то в инкассовом поручении должен быть указан курс пересчета одной валюты в другую.

В инкассовом поручении экспортера должны содер­жаться полные и четкие инструкции банкам относитель­но его выполнения. Необходимые указания даются пу­тем особой отметки «х» в графе инкассового поручения. После проверки всего комплекса документов, пред­ставленных экспортером в уполномоченный банк, они направляются в иностранный банк страны импортера, который и будет инкассировать средства в соответст­вии с инкассовым поручением экспортера.

Если уполномоченный банк экспортера имеет гене­ральную лицензию, то он и направляет документы в иностранный банк. Если у банка внутренняя лицен­зия, то инкассовое поручение направляется в иностран­ный банк через другой уполномоченный банк России, которому выдана генеральная лицензия и которому открыт корреспондентский счет в иностранном банке.

Если инкассируемая сумма эквивалентна 50 тыс, руб. и более, то следует в инструкции иностранному банку указать о переводе средств по телеграфу.

В настоящее время уже многие коммерческие банки Российской Федерации имеют с иностранны­ми банками корреспондентские отношения. Юридичес­ким документом, регулирующим эти отношения, явля­ется корреспондентский договор. В соответ­ствии с договором банки выполняют поручения друг друга по платежам и расчетам. С этой целью они открывают друг другу корреспондентские счета.

В корреспондентском договоре определяются: ва­люта расчетов, правила перевода остатка средств на счета в третьи страны, порядок пополнения счета, размер комиссионного вознаграждения за банковские услуги и т. п. Банки, установившие между собой кор­респондентские отношения, называют друг друга кор­респондентами.

Корреспондентские счета по международным рас­четам делятся на два вида счетов: счет «Ностро» и счет «Лоро».

Счет «Ностро» — наш счет, открытый в ино­странном банке-корреспонденте.

Счет «Лоро» — их счет в нашем банке-корреспонденте. Корреспондентс­кие счета могут открываться как на взаимной основе, так и в одностороннем порядке. Это зависит от степе­ни участия страны в международных расчетах, объема выполняемых банками-корреспондентами взаимных поручений.

Отосланные в иностранный банк инкассовые по­ручения учитываются в уполномоченном банке экс­портера в специальной картотеке на внебалансовых счетах № 9926, № 9936. При получении средств по инкассовому поручению документы из картотеки спи­сываются

В бухгалтерском учете движение денежных средств, связанных с оплатой экспортных поставок российски­ми предприятиями иностранным фирмам, отражается следующим образом.

При расчетах по импортным операциям платежное требование с приложением необходимых документов поступает в уполномочен­ный банк, где находится валютный счет российского предприятия-импортера. В документах находится и ин­струкция уполномоченному банку об исполнении пла­тежа. Поступившие в банк документы приходуются в специальной картотеке по внебалансовым счетам № 9927, № 9937. При недостаточном комплекте документов или неясной инструкции об оплате платежного требования уполномоченный банк должен в течение трех рабочих дней известить об этом телеграммой иностранный банк, приславший документы экспортера.

Получив документы, банк импортера извещает клиента о том, что в его адрес поступили инкассовое поручение и связанные с ним коммерческие доку­менты. Некоторые коммерческие банки составляют такое извещение в виде особого документа «входящее инкассо», который под расписку передается клиенту для принятия решения об акцепте и оплаты платежных документов. На каждом инкассовом поручении про­ставляется срок акцепта. Он исчисляется со дня по­лучения документов уполномоченным банком. Если предприятие-импортер с убедительной мотивировкой отказался от оплаты счета, то в тот же день все документы отправляются в иностранный банк с двумя экземплярами документов о причине отказа от акцепта (по почте). Уполномоченный банк извещает банк, поддерживающий корреспондентские отношения с иностранными банками, об отказе от акцепта счета телеграммой в день поступления акцепта в банк.

При оплате счета клиент приносит в банк заявление на перечисление денежных средств экспортеру за три дня до наступления срока платежа. Копия заявления с визой банка возвращается клиенту под расписку.

Обычно сроки оплаты платежных документов ого­вариваются в контрактах. Если сроки не оговорены, то инкассовое поручение выполняется банком в двухне­дельный срок со дня получения документов. При спи­сании средств с валютного счета клиентов производит­ся одновременное списание платежных документов из картотеки № 9927 (№ 9937). При отсутствии средств на счете клиента документы перемещаются в картотеку № 9929 (просроченные платежные документы) и запра­шиваются инструкции иностранного банка.