В договоре также должно быть установлено, которая из сторон – арендатор или арендодатель – оплачивает расходы на обслуживание, текущий и капитальный ремонт арендуемого автотранспортного средства.

Переданные на условиях аренды автотранспортные средства должны числится отдельно отавтотранспортных средств, эксплуатируемых на предприятии, и на счете 01 “Основные средства” следует выделить отдельный субсчет “Собственные основные средства, переданные в аренду”. На счете 02 “Износ основных средств” также следует выделить субсчет “Износ основных средств, переданных в аренду”.

Износ по объектам основных средств, переданных в аренду, предприятие-арендодатель не вправе включать в издержки своего производства, а должен относить на прочие внереализационные расходы, которые затем покрываются получаемой от арндатора арендной платой. Арендная плата, в свою очередь, отражается в составе прочих внереализационных доходов.

Доходы от сдачи автотранспортных средств в аренду учитываются в составе внереализационных доходов иотражаются на счете 80 “Прибыли и убытки”. Вместе с тем указанные доходы могут быть единственным источником доходов предприятия и в этом случае по сути своей являются не внереализационными доходами, а доходами от основной деятельности предприятия. В этом случае в уставе предприятия должно быть наличие аренды как вида деятельности. Учет доходов и расходов связанных с арендой тогда осуществляется в установленном порядке с использованием счета 46 “Реализация продукции (работ,услуг)”.

7.8.Списание автотранспортного средства вследствие его угона

В соответствии с п.15 Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ,услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ,услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 года №552 (с изменениями и дополнениями), к расходам и потерям отражаемым на счете 80, относятся убытки от хищений, виновники которых решениями суда не установлены.

После того, как сотрудники предприятий убедились в том, что автомобиль действительно угнан, им следует обратиться с заявлением в милицию. По факту поступления заявления на предприятие выезжает следственныя группа. По письменному заявлению выдается справка о том, что факт заявления об угоне действительно имел место. Но данная справка не является основанием для списания остаточной стоимости угнанного автомобиля на убытки.

В соответствии с п.17 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (прказ МФ РФ от 26.12.94 г. №170) на предприятии в случае установления факта хищения автомобиля должна быть произведена инвентаризация независимо от наступления установленного на предприятии ее планового срока. В случае угона автомобиля результатами проведения инвентаризации также будет подтверждено отсутствие на предприятии автомобиля. Угнанный автомобиль будет занесен инвентаризационной комиссией в отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших этот объект к непригодности (кража). Выявленные при инвентаризации расхождения наличия фактического имущества с данными бухгалтерского учета относятся на виновных лиц. Если виновники не установлены или во взыскании отказано судом, убытки от недостачи списываются на издержки производства и обращения на предприятии. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

Бухгалтерские проводки:

Таблица 7.8.1

Списание на финансовый результат остаточной стоимости осуществляется в том случае, если был вынесен оправдательный приговор, либо когда решения суда не было и состоятся судебное заседание по данному уголовному делу не может в связи с его прекращением. Сумма потерь списываемая на финансовый результат отражается проводкой Дт80 Кт84.

В случае отказа следственных органов в возбуждении уголовного дела и отсутствия судебных решений о виновниках хищения, то у предприятия не будет оснований уменьшать налогооблагаемую прибыль на сумму таких внереализационных расходов.

Очень часто на предприятиях не принимают оперативных мер по отражению в учете фактов хищения автомобилей, мотивируя это тем, что надеялись на то, что похищенный автомобиль скоро будет возвращен законному владельцу. Подобное бездействие приводит к тому, что в течение ряда лет на угнанный автомобиль начисляется амортизация, что приводит к завышению себестоимости продукции (работ,услуг) и, соответственно, к занижению налогооблагаемой прибыли, а если предприятие не производит инвентаризацию основных средств перед их переоценкой, то и переоценивается по рыночной цене.

Если угнанный автомобиль ранее был застрахован на случай угона в страховой компании, то при наступлении страхового случая будет выплачено возмещение. Тогда потери списываются Дт65 Кт47, а полученное возмещение Дт51 Кт65. Если образовался доход от страхового возмещения, то он относится к прибыли Дт65 Кт80.

Возможно, что после похищения автомобиль найдут и вернут предприятию правоохранительные органы. Действующими нормативными документами не регламентируется порядок определения балансовой стоимости возвращаемых предприятию основных средств. По мнению к.э.н.,доцента кафедры “Аудит” ВЗЭИ Л.В. Сотниковой, единственный документ, подтвержающий стоимость этого автомобиля, - акт инвентаризации, по результатам которой это транспортное средство было списано с баланса.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов … при возврате похищенного автомобиля на счетах бухгалтерского учете необходимо произвести следующие записи:

1). Если до момента возврата автомобиля не было установлено отсутствие виновных лиц и убыток от похищения не был списан на счет прибылей и убытков.

Таблица 7.8.2