Обязательно на предприятии должно быть составлено штатное расписание, которое применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразде­лений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должно­стных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Ут­верждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

При необходимости работник может быть переведен на другую работу и это оформляется Приказом о переводе работника на другую рабо­ту.

Обязательно на предприятии должен быть утвержден график отпусков (форма № Т-7). Он предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

При направлении сотрудника в отпуск на предприятии оформляется Приказом о предоставлении отпуска работнику, который применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, и/ или трудовым договором (контрактом).

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и произ­водится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по фор­ме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

В случае, когда работники командируются, на предприятии должен быть составлен Приказ о направлении работника в командировку. Также работнику выдается командировочное удостоверение, которое представляет собой документ, удостоверяющий время пребывания работника в командировке.

Так же важным документом, связанным с учетом труда на предприятии, является табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. T-12), который применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. Данный документ очень важен на предприятии, так как основании его исчисляется з/п, а соответственно данные его уменьшают налогооблагаемую базу. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Суть табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, всех случаев опозданий и неявок с указанием причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Для определения суммы з/п, подлежащей выдаче работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Данные расчеты обычно производятся в расчетно-платежных ведомостях, которая помимо этого служит документом для выплаты заработной платы.

Некоторые предприятия применяют отдельно расчетные ведомости и платежные ведомости. В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают Ф.И.О. работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр не выданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер, номер и дата которого проставляется на последней странице ведомости.

На предприятии также открываются лицевые счета, в которых записывают необходимые сведения о работнике, все виды начислений и удержаний из з/п за каждый месяц. На основании лицевого счета составляют расчетную ведомость.

Ставки социального налога

Сумма налога исчисляется налогоплательщиком отдельно в отношении каждого фонда и определяется как соответствующая процентная доля налоговой базы. Налогоплательщики уплачивают авансовые платежи по налогу ежемесячно в срок, установленный для получения средств в банке на оплату труда за истекший месяц, но не позднее 15 числа следующего месяца.