Анализ начинается с рассмотрения основных показателей финансовой отчетности баланса и отчета о прибылях и убытках.

Данные баланса и отчета о прибылях и убытках необходимо представить в виде укрупненных статей, что значительно облегчит их анализ. Зная принципы группировки данных, можно сопоставлять отдельные статьи и оценивать их соотношения и тенденции изменения. Так, активы следует представить как текущие и постоянные активы, а пассивы – как текущие обязательства, долгосрочные обязательства и собственный капитал, статьи которых располагают в порядке отдаления погашения задолженности. При этом собственные оборотные средства определяются как разница между текущими активами и текущими обязательствами.

Отдельно изучают распределение выручки и расходов по статьям и оценивают вклад за счет прибыли в активы отчета – за счет увеличения чистых активов, а в пассивы отчета – за счет увеличения собственного капитала.

Обратим внимание лишь на главные звенья анализа затрат. В себестоимости продукции следует выделить основные и быстрорастущие статьи и на основе их изучения определить возможности и необходимость их сокращения без ущерба для развития производства.

Исключительное значение для анализа имеет деление затрат на постоянные и переменные. Это позволяет предприятию рассчитать минимальный объем продаж, обеспечивающий покрытие всех расходов (установить точку безубыточности).

Особое значение имеет анализ структуры активов и пассивов отчета.

При анализе структуры активов необходимо определить соотношения текущих активов и внеоборотных активов.

В составе текущих активов изучают соотношения и тенденции изменения следующих статей: денежных средств; дебиторской задолженности; запасов.

В процессе анализа внеоборотных активов изучают основные средства, нематериальные активы и прочие внеоборотные активы.

Одновременно предприятие выполняет анализ структуры пассивов. Для этого изучают соотношения текущих обязательств и собственных средств и их динамику. В составе текущих обязательств определяют долю краткосрочных обязательств и долгосрочных кредитов. При изучении этих пассивов наибольшее внимание уделяют оценке доли краткосрочных обязательств и особенно кредиторской задолженности. Её наличие означает бесплатное пользование средствами кредиторов. Однако предприятие должно следить за равновесием выгод и потерь от использования заемных средств.

При анализе собственного капитала устанавливают долю уставного, добавочного капиталов и реинвестированной прибыли в его формировании. Особое внимание нужно уделять изучению доли собственных средств, оценке зависимости деятельности предприятия от заемных средств по срочности и доли в пассивах, задолженности перед бюджетом, банками и трудовым коллективом.

При анализе структуры и изменений статей баланса предприятия должны оценить резкие изменения в величине отдельных статей, обратить внимание на их динамику, особенно статей, занимающих наибольшую долю в балансе. При этом важно установить причины таких изменений ин их основе спрогнозировать дальнейшее развитие событий и своевременно предотвратить или ослабить неблагоприятные тенденции.

Одним из условий обеспечения нормальной деятельности предприятия является оценка обеспеченности денежными средствами на основе анализа денежных потоков.

Совокупность важных финансовых показателей деятельности любого предприятия, тенденции их изменения характеризуют эффективность его работы и основные проблемы.

Главная задача анализа денежных потоков – это выявление причин недостатка денежных средств, определение источников их поступления и направлений использования.

Для обеспечения эффективного управления потоком денежных средств необходимо знать, какова его величина за тот или иной период, каковы его основные элементы и какие виды деятельности его формируют.

При оценке финансового состояния предприятия инвесторами, акционерами и кредиторами ведущее место занимает изучение основных финансовых коэффициентов.

1. 5. Численность работников, уровень и динамика заработной платы

Правильно рассчитывать все виды и формы заработной платы обязан каждый бухгалтер. На каждом предприятии - большом или маленьком - есть наемный труд, т.е. работник продает свою рабочую силу и знания и получает за это оплату. На ООО «Миссури» небольшая численность персонала, но даже при таком раскладе бухгалтер предприятия должен следить за состоянием фонда заработной платы во избежание его перерасхода, который влечет за собой резкое повышение налогов. Основные задачи бухгалтерии ООО «Миссури» в области учета труда и заработной платы сводятся к правильному и своевременному расчету с персоналом по начислению заработной платы, премий, пособий, расчету сумм к удержанию и выплате, расчету сумм за работу в ночное время и в праздничные дни, расчету суммы с начислением пособий по временной нетрудоспособности и отпускных, к отнесению начисленных сумм в состав себестоимости продукции (работ, услуг), к расчету сумм начислений в Пенсионный фонд, органам социального и медицинского страхования.

В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:

- фонд заработной платы;

- выплаты социального характера;

- расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

Фонд заработной платы включает:

оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работ­ников не списочного состава;

оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и допол­нительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др.);

единовременные поощрительные и другие выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаг­раждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь, дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпус­ка, денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

оплату питания, жилья, топлива (стоимость бесплатно предс­тавляемых работникам отдельных отраслей экономики питания и про­дуктов, оплата стоимости питания, в том числе в столовых).

Выплаты социального характера — компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из госу­дарственных и негосударственных бюджетных фондов — надбавка к пенсиям, работающим в организации, единовременные пособия при выходе на пенсию, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации и др.

При принятии на работу сотрудника составляется Приказ о приеме работника на работу. На основании приказа заполняется личная карточка на работника, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, свидетельства гос. пенсионного страхования и т.д.