Финансовое состояние предприятия
1. На данный период тенденции к замещению должностей специалистами с наиболее высоким уровнем образования не наблюдается.
2. В аппарате управления на должностях специалистов практики не используются.
3. Соотношение специалистов по уровню квалификации – 8:32 = 1:4
Таблица 10– Структура специалистов аппарата управления ПКФ «Геникс» по специальностям
№ п.п. |
Наименование структурного подразделения (отдела, группы и т.п.) |
Наименование должности |
Наименование специальности, подлежащей замещению должности по номенклатуре |
Число лет работы на данной должности |
Наименование учебного заведения |
Возраст |
Пол |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1. |
Аппарат управления |
Генеральный директор |
Зам. директора |
6 |
МарГТУ |
52 |
М |
Продолжение таблицы 10
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
2. |
Зам. директора |
Зам. директора по производству |
6 |
ЧГУ |
45 |
М | |
3. |
Зам. директора по производству |
Старший инженер-химик |
5 |
МарГТУ |
42 |
М | |
4. |
Главный бухгалтер |
Зам. главного бухгалтера |
6 |
МарГТУ |
41 |
Ж | |
5. |
Зам. главного бухгалтера |
- |
5 |
КТУ |
37 |
Ж |
Существующая организационная структура управления – линейная, её достоинства и недостатки приведены выше.
Для модернизации организационной структуры можно использовать элементы матричной структуры. Это приведёт к активизации деятельности руководителей и работников аппарата управления к разделению функций управления, что позволит сократить нагрузки на руководителей высшего уровня управления, усилить личную ответственность руководителя и т.д.
Рис. 2. Существующая структура управления
Рис. 3. Модернизируемая структура управления
1.5. Анализ структуры управленческих отношений
Суть организационного управления заключается в том, чтобы найти оптимальное сочетание отношений, которые складываются между руководителем и коллективом, степени делегирования ими своих полномочий и т.п. на разных стадиях развития предприятия. Практика организационного управления даёт многочисленные примеры неудач менеджеров именно потому, что они не сумели овладеть таким комбинационным искусством. И наоборот, те, кто овладевает этим искусством, добивается значительных успехов.
Сочетание структур управления на предприятии можно изобразить графически, на основе «измерения» шести типов управленческих ориентаций руководителя, в том числе формализованных (автократических или авторитарных, технократических и бюрократических) и трёх персонализированных (демократических, гуманитарных и инноваторских).
Причём, если формализированные структуры управления ориентируют руководителя на жёсткие требования, а работников – на подчинение этим требованиям, в то время, как персонализированные структуры управления ориентируют руководителя на «мягкие» требования, а работников на самостоятельность в решении деловых проблем.
В этом разделе я представляю графическую модель управленческой ориентации фирмы.
Для зарисовки такой модели были определены точки на координационных шкалах с помощью метода экспресс опросов.
Заместителям директора и главному бухгалтеру были заданы следующие шесть вопросов, ответы на которые они дали по десятибалльной системе. Средний балл по каждому из вопросов указан в скобках.
1. Насколько строго работники вашего предприятия подчинены воле руководителя?
2. Насколько жёстко ваши работники подчинены производственному процессу и оцениваются лишь с точки зрения выполнения ими их рабочих функций?
3. Насколько строго ваши работники подчинены организационному порядку, даже в том случае, если это не даёт положительных результатов?
4. Всегда ли ваш руководитель учитывает мнение коллектива при решении производственных задач?
5. Всегда ли ваш руководитель относится к подчинённым гуманно, уважает ли их человеческое достоинство?
6. Насколько широко представляет ваш руководитель свободу творчества подчинённым сотрудникам при организации внедрения новшеств?
|
Рис. 4. Модель управленческих ориентаций руководителя
Пунктирными линиями изображены мои представления о возможных управленческих ориентациях на предприятии.
Эффективная работа сотрудников предприятия, его поддержание во многом зависит не только от управленческой ориентации руководителя, но и от морально-психологического климата, царящего в коллективе.
Заключение
Данное предприятие является прибыльным. Производственная мощность позволяет выполнять производственную программу. Производство является материалоемким. Оборудование работает в 1 смену, коэффициент загрузки оборудования - 72 % (2003 г.). Норма амортизации составляет в среднем 10% (2003 г.), за исследуемый период стоимость выбывших основных средств превысила стоимость введенных. Уровень рентабельности основных средств — 112 % (2003 г.), а оборотных - 161 % (2003 г.). Производительность труда высокая, т. к. оборудование имеет высокую норму дневной выработки.