Организация и совершенствование коммерческой деятельности предприятия ФГУП Ижевский почтамт
Чтобы обеспечить достойное положение предприятия на рынке, важной стратегической задачей становится опережение конкурентов в разработке и освоении новых товаров/услуг, новой технологии, нового дизайна, нового уровня издержек производства, новых цен, нововведений в системе распределения и сбыта. Тем самым достигается сразу несколько параметров конкурентного превосходства.
Деятельность предприятия и его предпринимательской структуры направлена на реализацию товаров, услуги населению в связи с чем возникает необходимость заключение договоров купли-продажи и поставки с многочисленными оптовыми организациями. Так, например, можно отметить, что у «ижевского почтамта» заключены договора на поставку товаров, продукции с:
- ООО «Кедр»-на поставку калош, сапог, тапочек;
- ООО «Пищеснаб»-на поставку масла «Солнышко»;
- В.А. Хрычев-на поставку полотенец, текстиля, платков;
- ЧП Рахматуллина-на поставку промышленных товаров, канцтоваров;
- ООО «Хлебозавод №5»(в деревни почтовых отделений, в Завьяловском районе - 25 отделений, Малопургинский район-13 отделений);
- КД Вараксинский - на поставку кондитерских изделий;
- ООО «Пастерель» - на поставку макаронных изделий;
- «Мир пакетов» - на поставку пакетов канцтоваров, туалетной бумаги;
- ИП»Крупина Т.Н.»-на поставку сувениров, игрушек;
- «Альянс Русский текстиль»-на поставку трикотажа, галантереи, пряжи, молний, бижутерии, чулочно-носочных изделий;
- «Арт и Дизайн», «Соло Канц», «Русский Дизайн»- открытки, приглашения, календари;
- «Гелио Шатл» - церковные календари, открытки (иконки);
- «Лекомцев В.В»- на поставку бытовой химии, парфюмерии средств гигиены;
- «К.Ф.Хакбаш»- на поставку пряжи, бельевого трикотажа.
Поставщики на своем транспорте доставляют товар на склад предприятия. Заявки на необходимый товар поступают на склад со всех районов отделений почтовой связи. ОСП «Ижевский почтамт» довозит товар до отделений почтовой связи собственным транспортом, с помощью собственных сил(свои грузчики) большими партиями. При выборе потенциальных поставщиков учитывается множество факторов:
- ширина и глубина ассортимента предлагаемых поставщиком товаров;
- количество звеньев товародвижения;
- скорость товарооборачиваемости;
- качество товаров;
- уровень стоимости товаров;
- возможность получения скидок и другое.
При выборе источника поступления товаров предприятие основывается на принципе получения максимальной прибыли при наименьших издержках, поэтому предпочтение отдается поставщикам – производителям. Организация прямых договорных связей наиболее рациональна и экономически целесообразна при поставке товаров простого ассортимента. Результативность хозяйственных связей как важнейшего направления коммерческой деятельности во многом определяет правильность выбора поставщика и форм осуществления торговых сделок. Рациональные хозяйственные связи являются условием динамичного развития экономики и сбалансированности спроса и предложения, способствует своевременной поставке продукции, товаров народного потребления.
Выбор поставщиков - задача сложная и ответственная, поскольку от них зависит ритмичность производства, а в конечном счете,- рентабельность и репутация, фирмы перед клиентами, потребителями ее продукции.
1.6. Организация и оплата труда на предприятии
Состав работ по организации труда включает:
1) совершенствование индивидуальных и коллективных трудовых процессов;
2) разработку и внедрение передовых рациональных форм организации труда;
3)коллективных форм организации труда;
4)проведение рационализации рабочих мест; разработки и внедрение форм и систем заработной платы и материального стимулирования, способствующего дальнейшему росту производительности труда и повышению эффективности; разработка программ научной организации труда на предприятии;
5) совершенствование структуры и качества рабочих кадров;
6) создание организационных условий для высокопроизводительной работы каждого исполнителя;
7) взаимоувязка индивидуальных, коллективных и общественных интересов.
На ФГУП «Ижевский почтамт» вопросами организации труда занимается отдел организации труда и планирования.
Функции отдела:
1) Выполнение комплекса работ по совершенствованию организации и нормирования труда.
2) Разработка мероприятий по совершенствованию организации и улучшению условий труда всех категорий работников предприятия.
3) Изучение существующих организационно-технических условий, трудовых процессов и методов труда.
4) Разработка и внедрение технических обоснований нормы трудовых затрат, используя при этом межотраслевые, отраслевые и другие прогрессивные нормативы по труду.
5)Разработка норм времени на дополнительные и разовые работы.
6)Анализ эффективности действующих форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования, подготовка предложений по их совершенствованию.
7) Ведение учета выполнения показателей по труду и заработной плате, проведения их анализа.
8) Внедрение прогрессивных систем оплаты труда и премирования рабочих, ИТР и служащих предприятия.
На предприятии проводится работа по учету, планированию, аттестации и рационализации рабочих мест. Основной целью этой работы является повышение эффективности деятельности за счет:
1) улучшения использования основных фондов путем ликвидации излишних рабочих мест с устаревшим оборудованием. Концентрация работ на боле прогрессивном оборудовании. Обеспечение сбалансированности числа рабочих мест и работающих и роста коэффициента сменности;
2)улучшения условий труда и техники безопасности на каждом рабочем месте. Повышение культуры;
3) повышения социальной активности и квалификации работающих, широкого привлечения их к управлению, в том числе достигнутого уровня производства и определению мер по его совершенствованию.
Аттестация рабочих мест предлагает четкую систему их учета и планирования.
Аттестация рабочих мест включает:
1) Комплексную оценку каждого рабочего места на его соответствие нормативных требованиям и передовому опыту по трем направлениям: техническому уровню, условиям труда техники безопасности;
2) Выявление по результатам оценки:
а) Рабочих мест, которые полностью установленным требованием (данные рабочие места считаются аттестованными);
б) Рабочих мест, где указанные параметры могут быть достигнуты после соответствующий рационализации, модернизации;
в) Лишних (незагруженных) рабочих мест, а также рабочих мест, модернизация которых неэффективна;
3) Проведение технико-экономического анализа характеристик рабочего места и выработку решения дальнейшем использовании (загрузке, рационализации, ликвидации) рабочего места, определение направлений и оценку возможностей, установление срока рационализации.
Учет предусматривает: точное и достоверное определение числа рабочих мест, их классификацию и группировку по установленным признакам, а также подведение итогов аттестации. Для этого существует система статистической отчетности.