Управление запасами.

Оптимизация соотношения постоянной и переменной частей оборотных активов. В процессе управления оборотными активами следует определять их сезонную (или иную циклическую) составляющую, которая представляет собой разницу между максимальной и минимальной потребностью в них на протяжении года.

Процесс оптимизации соотношения постоянной и переменной частей оборотных активов осуществляется по следующим стадиям:

На первой стадии по результатам анализа помесячной динамики уровня оборотных активов в днях оборота или в сумме за ряд предшествующих лет строится график их средней «сезонной волны» в разрезе месяца или года;

В отдельных случаях он может быть конкретизирован по отдельным видам оборотных активов.

На второй стадии по результатам графика <сезонной волны> рассчитываются коэффициенты неравномерности (минимального и максимального уровней) оборотных активов по отношению к среднему их уровню.

На третьей стадии определяется сумма постоянной части оборотных активов;

, (8)

где ОАПОСТ – сумма постоянной части оборотных активов в предстоящем периоде;

ОА – средняя сумма оборотных активов предприятия в рассматриваемом предстоящем периоде;

Кмин – коэффициент минимального уровня оборотных активов.

На четвертой стадии определяется максимальная и средняя сумма переменной части оборотных активов в предстоящем периоде.

, (9)

Где: ОАмакс-максимальная сумма переменной части оборотных активов в предстоящем периоде;

ОАПОСТ - сумма постоянной части оборотных активов в предстоящем периоде;

Кмакс – коэффициент максимального уровня оборотных активов;

Кмин – коэффициент минимального уровня оборотных активов.

Эффективное использование оборотных средств крайне важно для управления предприятием в условиях жесткой конкуренции. Это требует решения совокупности задач оптимизации управления запасами и дебиторской задолженностью. Соответственно необходима точная и оперативная информация о текущем состоянии и тенденциях изменения важнейших индикаторов хозяйственной деятельности предприятия, которая может быть получена с помощью современных многофункциональных и недорогих компьютерных систем.

Одним из важнейших инструментов повышения эффективности управления оборотными средствами является оптимизация управления запасами.

Оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов

Следующим элементом при формировании операционных активов являются товарно-материальные запасы.

Эффективное управление товарно-материальными запасами (ТМЗ) позволяет[17]:

– уменьшить производственные потери из-за дефицита материалов;

– ускорить оборачиваемость этой категории оборотных активов;

– свести к минимуму излишки товарно-материальных запасов, которые увеличивают стоимость операций и «замораживают» дефицитные денежные средства;

– снизить риск старения и порчи товаров;

– снизить затраты на хранение товарно-материальных запасов.

Увеличение объема запасов имеет преимущества: возможность менять объем производства в зависимости от колебаний спроса, снижать степень зависимости производственной деятельности от соблюдения поставщиками графика поставок. Запасы готовой продукции позволяют предприятию эффективно удовлетворять потребительский спрос. Таким образом, деятельность организации более эластична.

Оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов. Расчет оптимальной суммы запасов каждого вида (в целом и по основным группам учитываемой их номенклатуры) осуществляется по формуле:

, (10)

где Зп – оптимальная сумма запасов на конец рассматриваемого периода;

Нтк – норматив запасов текущего хранения в днях оборота;

О0 – однодневный объем производства (для запасов сырья и материалов) или реализации (для запасов готовой продукции) в предстоящем периоде;

Зсх – планируемая сумма запасов сезонного хранения;

Зцн – планируемая сумма запасов целевого назначения других видов

Управление дебиторской задолженностью.

Сущность оперативного управления дебиторской задолженностью заключается в осуществлении мероприятий по текущему управлению долгами потребителей предприятия. Для этого, могут применяться различные методы, направленные на снижение рисков и повышение текущей ликвидности долгов.

С целью максимизации притока денежных средств предприятия необходима система договорных взаимоотношений с контрагентами, при меняющая гибкие условия и формы оплаты, к которым относятся[18]:

– предоплата, при которой может быть установлена минимальная цена продажи;

– частичная предоплата, сочетающая предоплату и продажу товаров в кредит;

– передача на реализацию, которая предусматривает сохранение продавцом права собственности на реализованные товары, пока он не получит полную сумму оплаты за них;

– выставление промежуточного счета, обычно используемое при долгосрочных контрактах для обеспечения регулярного притока денежных средств по мере выполнения отдельных этапов работы;

– применение гибких цен, которые могут быть привязаны к различным индикаторам, например, к общему индексу инфляции или к курсу доллара. Гибкая цена используется для защиты предприятия от инфляционных убытков или убытков по курсовым ризницам.

А также для оперативного управления дебиторской задолженностью необходимо построение эффективных систем контроля за движением и своевременной инкассацией текущей дебиторской задолженности. Такой контроль организуется в рамках построения общей системы финансового контроля на предприятии как самостоятельный его блок. Одним из видов таких систем является <Система ABC> применительно к портфелю дебиторской задолженности предприятия. В категорию <А> включаются при этом наиболее крупные и сомнительные виды текущей дебиторской задолженности (так называемые <проблемные кредиты>); в категорию <В> – кредиты средних размеров; в категорию <С> – остальные виды дебиторской задолженности, не оказывающие серьезного влияния на результаты финансовой деятельности предприятия.

Критерием оптимальности разработанной и осуществляемой кредитной политики любого типа и по любым формам предоставляемого кредита, а соответственно и среднего размера текущей дебиторской задолженности по расчетам с покупателями за реализуемую им продукцию, выступает следующее условие:

, (11)

где Д30-оптимальный размер текущей дебиторской задолженности предприятия при нормальном его финансовом состоянии;

ОПдр – дополнительная операционная прибыль, получаемая предприятием от увеличения продажи продукции в кредит;

ОЗдз – дополнительные операционные затраты предприятия по обслуживанию текущей дебиторской задолженности;