На 01.01.2004 г. в отделе комплектования ЦНИТО числятся: ведущий специалист, специалист II категории, специалист.

По положению об отделе комплектования ЦНИТО:

«- Отдел комплектования является структурным подразделением Центра новейшей истории Тульской области (далее – Центр).

- Отдел комплектования возглавляет ведущий специалист, подчиненный непосредственно директору архива и его заместителю по основ­ной деятельности, заведующий отделом назначается и освобождается от должности председателем Комитета Тульской области по делам архивов по представлению директора Центра.

- В своей работе отдел руководствуется "Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах» прика­зами и указаниями Росархива, Комитета Тульской области по делам архивов, законом "Об архивном фонде Тульской области и архивах", Положением о ЦНИТО, «Основными правилами работы государственных архивов», настоящим Положением об отделе.

Основными задачами отдела комплектования являются:

- Организация комплектования Центра документами общественных организаций (ведение переговоров, заключение договора и прием документов).

- Научно-техническая обработка и экспертиза ценности документов, подлежащих приему на госхранение.

- Составление научно-справочного аппарата к принимаемым на госхранение документам.

Функции отдела, с возложенными на него задачами:

- Ведение списка организаций, документы которых подлежат приему на государственное хранение.

- Установление связей с лидерами партий и общественных организаций. Ведение переговоров о передаче документов на государственное хранение. Осуществляет выходы в местные организации политических партий, движений с целью сбора документов.

- Проверка физического и санитарно-гигиенического состояние дел, подлежащих приему на государственное хранение.

- Проведение экспертизы ценности и научно-технической обработки документов, подлежащих приему на госхранение.

- Оказание методической помощи в организации делопроизводства и архива местным организациям политических партий, объединений, общественным организациям, являющимися источниками комплектования ЦНИТО.

- Ведение учета работы с партиями и движениями (формирование наблюдательных дел, составление и ведение картотеки учета работы с партиями и общественными организациями).

- Проведение проверки состояния делопроизводства и архива в организациях - источниках комплектования.

- Разрабатывание раздела годового плана работы ЦНИТО по компетенции отдела и обеспечивание его выполнения, отчитывается перед руководством ЦНИТО о проделанной работе в установленные сроки.

- Участие в подготовке материалов для рассмотрения на заседаниях дирекции, экспертно-методической комиссии ЦНИТО, ЭПК Комитета Тульской области по делам архивов1.

Таким образом, Центр новейшей истории Тульской области входит в систему государственной архивной службы Тульской области и призван обеспечивать сохранность, государственный учет, комплектование, использование документов в целях реализации прав граждан и организации на получение информации.

1.3 Состав документов ЦНИТО

По состоянию на 01.01.2004 г., в соответствии с картотекой, в ЦНИТО насчитывается 2726 фондов из них 2725 – документы на бумажной основе за 1917-2004 гг., 1 фонд – фотодокументы (2779 единиц хранения). 25 фондов – это документы современных политических партий, объединений, движений (2376 единиц хранения за 1969-2004 гг.). Всего единиц хранения по всем фондам составляет 612 258 ед. хр. из них по партийным и комсомольским организациям 609 848 ед. хр., по современным - 2376 ед. хр.1

На 01.01.2004 г. после научно-технической обработки специалистами ЦНИТО сданы на госхранение архивные документы 25 политических партий, общественных движений, из которых сформировано 25 фондов:

1. Ф5757 - Народное движение “Гражданская солидарность” г. Тула (1992-1995гг.) – 14 ед. хр.;

2. Ф5758 - Тульский союз анархистов. (1986-1994 гг.) – 81 ед. хр.

3. Ф5759 - Тульская областная организация “Народная партия свободная Россия”. (1991-1993 гг.) – 18 ед. хр.

4. Ф5760 - Тульская организация социалистического рабочего союза (Советская секция рабочего интернационала за возрождение 4-го интернационала.) (1990-1994 гг.) – 60 ед. хр.

5. Ф5761 - Тульское региональное отделение аграрной партии России. (1994-1995 гг.) – 4 ед. хр.

6. Ф5762 - Тульская региональная организация “Либерально—демократической партии России”. (1992-2000 гг.) – 60 ед. хр.

7. Ф5763 – Коллекция документов по выборам депутатов от Тульской области в VI Государственную думу Федерального Собрания Российской Федерации (17 декабря 1995 г.) (1995-1999 гг.) – 124 ед. хр.

8. Ф5764 – Коллекция агитационных документов по выборам Президента Российской Федерации (1996-2004 гг.) – 25 ед. хр.

9. Ф5766 – Партия «Тульская Демократическая платформа» (1990-1991 гг.) – 3 ед. хр.

10. Ф5767 – Коллекция агитационных документов по выборам Губернатора Тульской области (1997-2000 гг.) – 18 ед. хр.

11. Ф5768 – Коллекция агитационных документов по выборам депутатов в Тульскую городскую Думу (1997-2001 гг.) – 7 ед. хр.

12. Ф5769 – Коллекция агитационных документов по выборам Главы г. Тулы (1997-2001 гг.) – 12 ед. хр.

13. Ф5770 - Российское движение “Мир без насилия”. (1987-1995 гг.) – 97 ед. хр.

14. Ф5771 – Коллекция документов по выборам депутатов в Тульскую областную Думы (1996-2000 гг.) – 15 ед. хр.

15. Ф5772 - Тульское региональное отделение движения "Выбор России”. (1992-1993 гг.) – 9 ед. хр.

16. Ф5773 - Тульская организация движения “Будущие лидеры нового тысячелетия” (1992-1995 гг.) – 19 ед. хр.

17. Ф5775 - Муниципальный клуб помощников милиции “Феникс” при администрации муниципального образования г. Щёкино Тульской области. (1990, 1993-1997 гг.) – 19 ед. хр

18. Ф5776 - Тульская областная организация социал-демократической партии России. (1990-1996, 1998 гг.) - 50 ед. хр.

19. Ф5779 – Тульской областное отделение Российского общественного движения «Союз реалистов» (1995-1999 гг.) – 30 ед. хр.

20. Ф5780 – Тульское региональное отделение Всероссийского общественно-политического движения «Наш дом – Россия» (1995-1999 гг.) – 112 ед. хр.

21. Ф5782 – Тульское городское отделение Общероссийской политической общественной организации «Объединение «Яблоко»» (1995-1999 гг.) – 33 ед. хр.

22. Ф5784 – Тульское областное отделение политической партии «Коммунистическая партия Российской Федерации» (1990-1998 гг.) – 198 ед. хр.

23. 5786 – Тульское областное отделение Российского Фонда мира (1969-1995 гг.) – 297 ед. хр.

24. Ф5788 – Тульское региональное отделение Общероссийской Политической общественной организации «Отечество» (1998-2002 гг.) – 31 ед. хр.

25. Ф5789 – Тульское региональное отделение Общероссийской общественной организации «Политическая партия «Демократический выбор России»» (1993-2001 гг.) – 22 ед. хр.

Таким образом, в состав Архивного фонда Тульской области входят архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности общественных объединений, организаций, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений, профессиональных союзов, региональных объединений, других организаций всех организационно-правовых форм и форм собственности с момента их регистрации и составляющие негосударственную часть архивного фонда Тульской области.