ü срок действия поручения;

ü образец подписи особы, которой выдано поручение;

ü название документа, который подтверждает особу, получающего ценности (паспорт, удостоверение);

ü подпись служебных особ которые выдали поручение;

ü печать организации, которая выдала поручение;

Поручения которые выдаются служебными особами от имени организации (официальное поручение) делятся на разовые, специальные и общие.

Разовыми поручениями называются документы, которые выдаются для исполнения определённого одноразового действия. Чаще эти документы выдаются на право получения материальных ценностей.

Специальными поручениями называются документы, которые дают полномочия служебной особе для выполнения одно – типичных действий: на представительство в органах суда, для выполнения транспортных, хозяйственных и банковских операций в рамках определённого времени. Такие поручения обычно содержат данные о сроках их действий.

Общее поручение выдаётся на право совершения операций, связанных с управлением имуществом.

Поручения выдаётся на срок не больше 3-х лет. Если срок полномочия не указан, поручение сохраняет силу на протяжении одного года со дня его подписания. Если поручение совсем не датировано, то оно не имеет юридической силы.

Особенные поручения выдаются отдельными особами которые передают свои права другим особам (право на получение заработной платы, почтового перевода).

Обязательным условием правомерности особенного поручения является наличие подписи служебной особы и печати государственного, гражданского учреждения, предприятия, военной части или нотариальной конторы, которая заверяет подпись получателя (поручении, которые выдаются ученикам или студентам, могут заверяться учебным заведением).

7.2. Выписка из протокола – один из самых массовых видов документации.

Он посылается или передаётся отдельным особам или предприятиям и содержит:

Ø номер соответственного документа;

Ø название органа, заседания, совещания;

Ø дату;

Ø повестку дня и текст с этого вопроса.

7.3. Объявление – во время рыночной экономической политики, популярными становятся разного содержания объявления как отдельных предприятий, организации, государственных учреждений, так и частных особ.

7.4. Характеристика – документ, в котором в официальной форме по подписи представителя администрации высказано общее мнение про особу как члена коллектива.

Если рабочий (ученик) просит выдать ему характеристику, администрация обязана это сделать .

Реквизиты характеристики :

· фамилия, имя, отчество того, кому выдаётся характеристика;

· год рождения;

· текст, где упоминается с какого времени данная особа работает (или учится) в учреждении, управляющие которого пишут характеристику, как относится к служебным обязанностям, имеет ли авторитет в коллективе, в завершении отмечается, для чего выдаётся характеристика (характеристика, как бы рекомендует ту особу, которой она выдаётся).

· дата составления;

· подпись ответственной служебной особы и печать организации, которая выдала характеристику;

8. Практическое задание

8.1. Автобиография – краткое описание жизни какой–либо особы, составленная собственноручно. Этот документ содержит, наибольшие сведения о человеке.

Автобиография, должна отражать главнейшие моменты жизни особы, её трудовой деятельности.

Заглавие документа, может быть из одного слова «Автобиография», которое записывается по середине строчки. Тогда автобиография начинается словами «Я Петров Пётр Петрович, родился .». Реже употребляется такой вариант: «Автобиография Иванова Ивана Ивановича…». Первая строчка тогда начинается так «Я родился .».

В автобиографии должны быть такие данные:

ü фамилия, имя, отчество того кто её составляет;

ü дата рождения;

ü место рождения и полный адрес;

ü сведения о учёбе (полное наименование всех учебных заведений где довелось учиться);

ü сведения о учёной степени;

ü сведения о трудовой деятельности (коротко в хронологической последовательности, название мест работы и должностей);

ü короткое сведение о составе семьи;

ü дата и подпись автора;

Каждое новое сообщение следует начинать с абзаца. Дата записывается слева под текстом, подпись автора – справа.

Этот документ – один из немногих который составляется от первой особы. Но не следует злоупотреблять местоимением «Я».

Грамматическое значение первого лица передаётся с помощью особенных окончаний глаголов.

Главное внимание следует уделять фактам. Надёжный способ исключения субъективной красочности документа – отказ от союзов, которые выражают оценку. Объективности рассказа содействуют так же исчерпывающие данные и лаконизм.

Автобиография

Иванова Ивана Ивановича

Я, Иванов Иван Иванович, родился 25 августа 1975 года в городе Днепропетровске.

В 1981 году пошел в первый класс Днепропетровской средней школы № 31, которую закончил в 1992 году.

В том же году я поступил на первый курс юридического факультета Днепропетровского государственного университета по специальности «Правознавство», который закончил в июле 1997года, получив диплом юриста.

С 5 августа 1997 года начал работать нотариусом в Днепропетровском производственном объединении «Кристалл», где и работаю сейчас.

Отец – Иванов Иван Григорьевич, работает учителем иностранного языка в гимназии № 100 г. Днепропетровска.

Мать – Иванова Елена Викторовна, работает учителем украинского языка в средней школе № 62 г. Днепропетровска.

В июле 1998 женился. Жена – Иванова (Скворцова) Алла Леонидовна, 1976 года рождения, работает учителем математики в Днепропетровской средней школе № 32. Есть сын – Иванов Андрей Иванович, 2000 года рождения.

В Вооруженных Силах Украины не служил потому, что во время обучения в университете прошел подготовку на военной кафедре (лейтенант запаса).

Ни я, ни мои родные не были осуждены и не находились под следствием.

Паспортные данные: серия АК №325126, выдан Красногвардейским РОВД, города Днепропетровска 25 июня1992 года.

Прописан и проживаю по адресу: 49008, г. Днепропетровск, ул. Правды, 5, кв. 2.

10 января 2001 г. (подпись И. И. Иванова)

8.2. Заявление – это письменное обращение граждан или организаций, руководителю учреждения, его подразделению или в гражданскую организацию по поводу защиты их интересов.

Например:

Ø заявление об улучшении жизненных условий;

Ø принятие на работу;

Ø вступлению в гражданскую организацию;

Ø увольнение с работы.

Реквизиты заявления:

ü адресат;

ü автор (кто адресует);

ü вид документа;

ü текст;

ü дополнение (если нужно);

ü подпись;

ü дата подачи заявления.

Заявление о принятие на работу рекомендуется писать на листе бумаги формата А4. Это обеспечивает одноформатность документов в личном деле, к которому она относится.