Реквизиты правила:

· гриф утверждения;

· вид документа (правила);

· заглавие (короткое содержание предназначения правила);

· дата и номер;

· текст (может состоять из пунктов);

· подпись особы, которая отвечает за составление правила;

· правила обязательны для выполнения.

2.2. Распорядительные документы

Этот вид документов реализует нормы, права, обязательные для исполнения.

Распорядительные документы должны составляться в соответствии с нормативно – правовыми актами. Не один из них не может содержать положений, которые бы противоречили закону.

Подготовка распорядительных документов довольно сложный процесс, в котором можно выделить такие стадии: изучения сути вопроса, подготовка проекта документа, его согласования и заверение.

Процедура составления и оформление распорядительных документов должна быть расписана в инструкции по делопроизводству конкретного учреждения. В ней излагаются: последовательность работ над проектом документа и требования, соблюдение которых обеспечивает его юридическую полноценность. Подготовку проекта распорядительного документа может быть поручено одному или нескольким структурным подразделениям либо отдельным должностным лицам. Для разработки проектов сложных распорядительных документов могут создаваться рабочие группы, привлекаться квалифицированные специалисты, ученые. Основное требование достаточная компетентность лиц, которые над ними работают. Чем выше уровень документа, тем больше требования (профессионализм, глубокое знание вопроса, культурный уровень, умение излагать мысль) к его составлению.

Юридическим основанием создания распорядительного документа может быть издание документа государственными органами управления, конкретное поручение высшего учреждения, потребности исполнительной и распорядительной деятельности для решения управленческих заданий. Учреждение или структурное подразделение может, в свою очередь, выступить инициатором разработки любого вопроса распорядительного документа.

Первая стадия разработки распорядительного документа определение круга вопросов, которые необходимо решить. Начинать работу следует с изучения нормативно – правовых, прежде всего, законодательных, правительственных и предыдущих распорядительных документов по вопросу который рассматривается. Это обеспечит правовую основу создаваемого документа, его направленность, дает возможность предотвратить дублирование и противопоставлению, заострить внимание на нерешенные проблемы.

Подготовка проекта распорядительного документа требует подбора необходимой информации, для чего используют различные справочно –информационные документы, отчеты, справки, акты, служебную переписку и тому подобное.

Собрав и изучив необходимые материалы, достигнув ясности по сути вопроса, который рассматривается, четко определив цель издания распорядительного документа, начинают создание проекта. Особенное внимание концентрируют на формировании основных положений конкретного решения.

В распорядительные документы входят: постановление, распоряжение, указание, приказ.

2.2.1. Постановление – это правовой акт, который принимается высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления, для решения наиважнейших принципиальных вопросов и устанавливает стабильные нормы, правила поведения.

Текст постановления, как правило состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

Первая включает вступление, оценку ситуации и, по необходимости основание для издания или для ссылки на правовой акт высшего органа. В распорядительной части подаётся перечисление мер, определяется исполнитель (исполнители) и срок исполнения.

Постановление подписывается двумя особами: председателем коллегиального органа и управляющим делами (секретарём).

2.2.2. Распоряжение – это правовые акты, которые издаются персонально управляющим, головой коллегиального государственного органа, для решения оперативных вопросов.

Как правило, этот документ имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций, должностных особ и граждан.

Реквизиты распоряжений, в основном повторяют реквизиты решений.

2.2.3. Приказ – это правовой акт, который издаётся для исполнения действующих законов, указов, постановлений и решений правительства, приказов и инструкций высших органов.

Директор может издать приказ по всем вопросам его компетентности.

Этот документ является актом внутреннего управления, действия которых не распространяется вне предприятия, объединения, учреждения.

Различаются приказы по особенности состава и приказы по общим вопросам.

Приказы по вопросам основной деятельности

Эти приказы включают такие реквезиты:

· название вида документа (приказ);

· дата;

· индекс;

· место издания или составления;

· заглавие к тексту;

· текст;

· подпись управляющего;

· отметка про согласование.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части: цель, и задание распорядительных действий и причины издательства приказа.

Текст распорядительной части имеет властную форму изложения и начинается словом «ПРИКАЗываю», которое печатается большими буквами на отдельной строке.

Распорядительная часть делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт начинается с обозначения исполнителя конкретного действия, которое передаётся глаголом неопределённой формы.

Исполнителями могут быть отмечены организации или структурные подразделения. Должностная особа отмечается в том случае, если приказ касается конкретной особы.

Исполнитель записывается в дательном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения).

В последнем пункте распорядительной части указываются особы на которых возлагаются контроль за исполнение приказа. Этот пункт записывают таким образом : «Контроль за исполнение приказа возлагается на .» (полное наименование должности и фамилия в винительном падеже).

Приказы особенного состава

Такие приказы составляются отдельно от приказов по вопросам главной деятельности и имеют некоторые особенности.

Текст заголовка пишется так:

§ о принятии на работу;

§ о переводе на другую работу;

§ о увольнении;

§ о предоставлении отпуска;

§ о наградах;

§ о нарушении;

§ о дисциплинарном взыскании.

Констатирующая часть может отсутствовать.

Распорядительная часть обязательно делится на пункты.

Каждый пункт приказа начинается глаголом, который означает действие: назначить; перевести; уволить; объявить благодарность и т.д. (пишутся большими буквами от нулевой позиции).

Потом с абзаца большими буквами пишут фамилию, а маленькими буквами – имя и отчество особы для которой издаётся приказ, её должность, структурная часть, куда она назначается.

Изложение содержания таких приказов, должно быть унифицировано.

2.2.4. Указания – это правовые акты руководящих органов государственного управления преимущественно информационно–методического характера, а так же связанные с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов этих и высших органов управления.