Обычно указания выдаются при оформлении командировок, решении поточных организационных вопросов, а так же для доведения исполнителем нормативных материалов.

Формула указания содержат такие элементы:

v название ведомства, учреждения и структурного подразделения;

v вид документа;

v дата;

v место издания;

v индекс;

v заголовок;

v подпись;

v отметка о согласовании.

Текст документа начинается словами «ОБЯЗУЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ», которые печатаются большими буквами.

В зависимо от объёма, указания издают на бланках стандартных форматов А4 и А5.

3. ДОКУМЕНТЫ НА КОТОРЫХ НЕОБХОДИМО СТАВИТЬ

ГЕРБОВУЮ ПЕЧАТЬ

1. Акты (приема завершенных строительных объектов; оборудования; сделанных работ; списания; экспертизы и др.)

2. Исполнительные листы.

3. Выводы и отзывы организаций о диссертациях и авторефератах, которые направляются высшей аттестационной комиссии.

4. Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начислении на принадлежащую зарплату).

5. Поручение (на получение товарно-материальных ценностей; проведение дел в арбитраже и др.)

6. Договора (о материальной ответственности; поставках; подрядах; научно–техническом партнерстве; аренде помещений; об исполнении работ).

7. Поручения (бюджетные; банковские; платежные; пенсионные).

8. Задание (на проектирование объектов; технических сооружений; капитальное строительство).

9. Заявления (на аккредитив; об отказе от акцента).

10. Заявление (на оборудование; открытие).

11. Образцы оттисков печати и подписей трудящихся; которые имеют право проводить финансово – хозяйственные операции.

12. Свидетельство о командировке.

13. Денежных затрат (на содержание аппарата управления; на подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию по договору; на капитальное строительство).

14. Письма гарантийные (на выполнение работ; услуг).

15. Нормы затрат на ценные материалы.

16. Подача и ходатайство (про награждение орденами и медалями; премиями).

17. Положения (о министерстве; ведомстве; обществе).

18. Протоколы (согласование планов поставок; заседания народных депутатов).

19. Реестры (чеков; бюджетных поручений).

20. Спецификация (изделий; продукции).

21. Уставы (предприятий; фирм; обществ).

22. Титульные списки.

23. Штатные расписания и изменения в них.

4. СРОКИ УСТАНОВЛЕННЫЕ ДЛЯ

ВЫПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА

1. Законы Украины, другие решения Верховной Рады Украины и Президента Украины; указы Президента; постановления и распоряжения Кабинета министров Украины; предложения и замечания депутатов, высказанные на сессиях Верховной Рады Украины; решения и распоряжения исполкомов городских рад народных депутатов; приказы управляющих учреждениями, решения коллегиальных органов учреждений – выполняются в установленные сроки (для этих документов).

2. Рекомендации постоянных комиссий Верховной Рады Украины – до двух месяцев, если комиссиями не установлено других сроков.

3. Вопрос депутата Верховной Рады Украины на сессии Верховной Рады – не дольше чем в 3-х дневный срок.

4. Предложения и заявления депутатов Верховной Рады Украины – сроки выполнения до одного месяца, а те которые не нуждаются в дополнительном изучении и проверке – неотложно.

5. Предложения, рекомендации и замечания, которые содержаться в решениях на адрес предприятий, учреждений и организаций высшего подчинения размещенных на территории соответственной Рады; рекомендации постоянных комиссий местных Рад – в сроки, установленные законами о местных Радах народных депутатов Украины.

6. Критические замечания и предложения, высказанные в прессе – до одного месяца.

7. Предложения граждан – в срок до одного месяца, за исключением предложений которые требуют дополнительного изучения.

8. Предложения, для уточнения ассортимента; про разрыв или изменение договора – не позднее 10 дней после получения предложения.

9. Жалоба на неправильное действие или распоряжение финорганов; рассмотрении не позднее 5–ти дневного срока со дня поступления.

10. Заявления и жалобы граждан – в сроки до одного месяца со дня поступления; те которые не нуждаются в дополнительном изучении и проверке – не позднее 15 дней.

11. Письма – поручения и письма вопросы высших учреждений и организаций – до указанного в них срока или на протяжении 10 дней.

12. Протокол разногласий: составление и направления в 10-ти дневный срок, рассмотрении – в 20-ти дневный срок.

13. Заявление покупателя – не позднее трех дней после получения.

14. Письма предприятий, объединений, учреждений и организаций – на протяжении 10 дней.

15. Договор о поставке товаров: подписание и возвращение – не позднее 10 дней (для долгосрочных – 20 дней) после получения проекта; ответ на предложение про составление договора в 10-ти дневный срок после получения.

16. Заказы на продукцию: подписание и подача в 10-ти дневный срок после получения сообщения.

17. Наряд на поставку продукции: выдача на протяжении 15-ти дней после получения сообщения о распределении фондов.

18. Письмо – запрос на продукцию: подача в 20-ти дневный срок с момента получения наряда.

19. Платежное поручение: выписывание и передача в учреждение банка – не позднее следующего дня после получения товаров.

20. Акты принятия продукции – не позднее 10-ти дней после получения продукции.

21. Отчет бухгалтерский и годовой баланс – рассмотрение, утверждения, и сообщение решений о нем – в 10-ти дневный срок со дня получения.

22. Стандарт предприятий – срок, что не превышает один месяц со дня поступления.

23. Отзыв о проекте – не позднее чем через месяц.

24. Соглашение – в отмеченный в них срок.

25. Телеграммы, – которые требуют срочного решения – до двух дней; остальные – на протяжении 10-ти дней.

5. ПРЕЗИДЕНТСКИЕ НАГРАДЫ

1. «Орден князя Ярослава Мудрого» пяти степеней.

2. «Орден Богдана Хмельницкого» трех степеней.

3. Отличии Президента Украины «За мужество»

– Звезда «За мужество»

– Крест «За мужество»

4. «Именное огнестрельное оружие».

5. Почетное отличие Президента Украины.

Почетные звания.

Народный артист Украины.

Народный архитектор Украины.

Заслуженный машиностроитель Украины.

Заслуженный деятель искусств Украиниы.

Заслуженный артист Украины.

Заслуженный изобретатель Украины.

Заслуженный деятель науки и техники Украины.

Народный художник Украины.

Заслуженный архитектор Украины.

Заслуженный строитель Украины.

Заслуженный экономист Украины.

Заслуженный работник промышленности Украины.

Заслуженный юрист Украины.

Заслуженный рационализатор Украины.

Заслуженный работник культуры Украины.

Заслуженный работник сфери услуг Украины.

Заслуженный работник физической культуры и спорта Украины.