11. Преобразуйте в таблицу выделенный текст, приведенный ниже. Для этого наберите текст, приведенный ниже, используя в качестве разделителя клавишу табуляции для разделения столбцов для выделенного блока. Выделенный текст набирайте, используя установку табуляции по умолчанию.

Экзаменационная ведомость

по дисциплине “ _ “

№п.п ФИО студента ФИО преподавателя Оценка

1. Петров П.П. Иванов И.И. отлично

2. Сидоров С.С. Иванов И.И. хорошо

3. Павлов П.П. Иванов И.И удовлетворительно

Подпись _ Дата

Выделите текст. Выполните команду ТАБЛИЦА|Добавить таблицу. Отформатируйте таблицу, используя горизонтальную линейку

12.Преобразуйте в текст таблицу, созданную в предыдущем задании. Для этого выделите таблицу и выполните команду ТАБЛИЦА│Преобра­зо­вать в текст│­Сим­­вол ­табу­ляции

Экзаменационная ведомость

по дисциплине “ “

Подпись Дата _

Задание 8. Система управления документами в Word. Установка режимов сохранения документов. Поиск документов.

Система управления документами в Word включает в себя разнообразные средства поиска, упорядочения и просмотра документов, а также их атрибутов, средства защиты, автосохранения и пр. Использование средств системы управления документами особенно необходимо при увеличении числа файлов Word на жестком диске.

1. Сделайте необходимые установки для того, чтобы Word перед записью документа предлагал заполнить свойства документа

2. Сделайте необходимые установки для того, чтобы Word автоматически сохранял текущий документ каждые 15 минут.

3. Сделайте необходимые установки для того, чтобы при выполнении команды Открыть в окне Открытие документа отображалась рабочая папка, отличная от папки Мои Документы.

4. Измените число последних рабочих файлов, имена которых видны в нижней части меню Файл.

5. Установите защиту документа паролем открытия и паролем разрешения записи. Проверьте действие парольной защиты.

6. Заполните сводку открытого документа и сохраните его в какой-либо папке, отличной от исходной. Закройте документ.

7. Просмотрите краткий и подробный список свойств созданного документа, не открывая его в Word.

8. Используя средства поиска Word в окне Открытие документа, найдите заданный документ по одному из его свойств или по совокупности свойств.

9. Выполните поиск документа, используя сохраненный набор условий поиска.

Выполнение

1. Выполните команду СЕРВИС|Параметры, на вкладке Сохране­ние задайте установку режима сохранения: Предла­гать заполнение­ свойств документа

2. Выполните команду СЕРВИС|Параметры, на вкладке Сохра­не­ние задайте установку режима сохранения: Автосохранение каждые: 15 мин.

3. На вкладке Расположение измените каталог по умолчанию для открытия и размещения файлов. Выберите в поле Типы файлов - Документы, щелкните по кнопке Изменить и укажите рабочий каталог.

4. Для изменения количества файлов, которые появляются в нижней части меню Файл, выберите команду СЕРВИС |Параметры|Общие и, установив фла­жок Помнить список из, введите в соответствующем поле цифру не более 9.

5. Активизируйте окно документа, для которого требуется обеспе­чить парольную защиту. Выполните команду СЕРВИС|Параметры|Сох­ра­не­ние. Введите пароли открытия и разрешения записи файла. За­кройте документ, со­хра­нив сделанные установки, и повторно откройте его. Проверьте действие парольной защиты. Внесите изменения в пароли или удалите их.

6. Активизируйте окно документа, для которого требуется задать свойства. Выполните команду ФАЙЛ|Свойства. Укажите автора документа, ключевые слова и заметки. Ознакомьтесь со статистической информацией о документе. Выполните команду ФАЙЛ|Сохранить как, в окне Сохранение документа присвойте ему новое имя и в списке Папка укажите другую папку. Завершите сохранение документа нажатием кнопки Сохранить. Закройте документ.

7. В папке Мой компьютер или в Проводник откройте папку, содержащую данный документ. В контекстном меню файла выберите команду Свой­стваи вкладкуСводка. Убедитесь в соответствии сводки с ранее введенной информацией (автор документа, ключевые слова и заметки). Добавьте какие-либо сведения о документе, например, в поле Тема введите Практикум. Для просмотра краткого перечня свойств нажмите кнопку Кратко, для просмотра подробного перечня свойств нажмите кнопку Подробно в нижней части окна сводки.

8. Стартуйте Word и выполните команду ФАЙЛ|Открыть|Сер­вис|Най­ти. В верхнем поле окнаНайтипо умолчанию будет установлен критерий поиска Тип файлов совпадает с Все документы Word. В поле Свойство выберите Автор и в поле Значение введите свою фамилию (при условии за­полнения соответствующего поля в окне Файл|Свойства). В поле Папка выберите диск C:\ и установите флажок Просмотреть вложенные. После этого нажмите кнопку Добавить для включения критерия поиска в список в верхней части окна. Затем нажмите кнопку Сохранить и введите имя набора условий, например, F1для сохранения набора условий поиска. Нажмите Найти для старта поиска. После завершения поиска добавьте в сформированный список условие отбора файлов, содержащих образец текста (без различия строчных и прописных букв). Для этого укажите в полях значения:

· Свойство – Текст или свойство,

· Отношение - содержит слова,

· Значение - какое-нибудь слово из поискового файла,

· Папка - путь к папке, где находится файл, или корневая папка C:\ или D:\ (можно также указать обе через ;). При выборе корневой папки следует установить флажок Просмотреть вложенные. Затем нажмите кнопку Сохранить и введите имя набора условий, например, F2 для сохранения набора условий поиска. Нажмите кнопку Найти для старта поиска.

9. Для выполнения поиска документа с использованием сохраненного набора условий поиска стартуйте Word и выполните команду ФАЙЛ|­От­крыть|Сервис|Найти. В окнеНайтинажмитеОткрытьи выберите один из сохраненных наборов условий поиска F1 или F2. Нажмите кнопку Открыть и затем Найти.

Задание 9. Управление просмотром документов. Просмотр и перемещение внутри документа. Переход по закладке. Использование гиперссылок.