Текстовый редактор MS WordРефераты >> Программирование и компьютеры >> Текстовый редактор MS Word
8. Создайте документ "Счет за отгруженные товары" в виде таблицы размером 6 столбцов на 18 строк по приведенному на рис.2 образцу:
Счет № за отгруженные товары от 03.10.2002 Получатель _ | |||||
№ п/п |
Название товара |
Ед.изм. |
Цена (руб.) |
Количество |
Сумма |
1. |
Стол канцелярский |
Шт. |
300 |
2 |
600 |
2. |
Шкаф книжный |
Шт. |
300 |
3 |
900 |
3. |
Папка для бумаг |
Шт. |
10 |
400 |
4000 |
4. |
Скрепки |
Кор. |
5 |
200 |
1000 |
5. |
Клей |
Бут. |
4 |
400 |
1600 |
6. |
Лента скотч |
Уп. |
4 |
50 |
200 |
7. |
Ластик |
Шт. |
5 |
60 |
300 |
8. |
Альбом для фотографий |
Шт. |
12 |
70 |
840 |
9. |
Блокнот для записей |
Шт. |
7 |
80 |
560 |
10. |
Тетрадь общая |
Шт. |
6 |
100 |
600 |
ИТОГО по товарам отгруженным |
10 600 | ||||
Сумма НДС (20%) |
2 120 | ||||
ВСЕГО по счету к оплате получателем |
12 720 |
Рис.2 Образец готового документа «Счет»
· Оформите шапку таблицы и заполните столбцы: наименование товаров, единицы измерения товаров, цена и количество отпущенных товаров по образцу
· Вставьте в верхнюю ячейку таблицы текущую дату. Для этого выполните команду ВСТАВКА|Поле|Дата и время|Date
· Измените первоначально установленную ширину столбцов с помощью команды ТАБЛИЦА|Высота и ширина ячейки|Столбец. Отцентрируйте шапку таблицы с помощью кнопки По центру на панели инструментов Форматирование
· Выделите первые две строки таблицы в качестве ее заголовка, выполните команду ТАБЛИЦА|Заголовки
· Пронумеруйте строки таблицы (1-10) с помощью выделения столбца и команды ФОРМАТ|Список|Нумерованный или нажмите кнопку Нумерация на панели инструментов Форматирование. С помощью команды ФОРМАТ|Границы и заливка создайте обрамление таблицы.
· С помощью команды ТАБЛИЦА|Формула введите формулы для расчета стоимости товаров в каждой строке, например, для стоимости первой позиции счета = d3*e3. Если при вводе формулы была допущена ошибка, то ее можно откорректировать в окне Формула. Для этого выделите содержимое ячейки, а не всю ячейку, и повторно выполните команду ТАБЛИЦА|Формула.
1 Для вычисления суммы по 2-ой позиции номенклатуры товара введите формулу =PRODUCT(LEFT) и в поле Формат числа укажите формат «# ##0».
2 Для вычисления сумм по остальным позициям используйте прием копирования формулы. Для этого выделите ячейку с формулой 2-ой строки, вызовите контекстное меню и скопируйте в буфер. Последовательно устанавливайте курсор в ячейки правого столбца и, вызывая контекстное меню, выполняйте вставку. Выполните обновление вычисляемых полей. Для этого выделите все ячейки с формулами, вызовите контекстное меню и выполните команду Обновить поле
3 Введите формулу для подсчета итоговой суммы к оплате по счету и расчета НДС (налога на добавленную стоимость), а также их итоговой суммы по формулам:
Итого = SUM(f3:f12) или SUM(ABOVE)
НДС = PRODUCT(0,2;SUM(f3:f12))
Всего = SUM(b13:b15)
Значения адресов ячеек связаны с выполненным их объединением.
Примечание: В качестве разделителя целой и дробной частей числа в примере используется запятая. Если система Windows настроена на другой символ, например, на точку, то можно изменить настройку, выполнив команду, Windows ПУСК|Настройка|Панель управления|Язык и стандарты и в поле Разделитель целой и дробной частей числа указать требуемый разделитель.
9. Произведите обновление результатов вычислений в таблице при изменении исходных данных. Для этого:
· Измените в таблице некоторые значения в колонке “Количество” и обновите соответствующие результаты вычислений в колонке “Сумма” с помощью клавиши F9 или с помощью команды контекстного меню Обновить поле
· Переключитесь из режима просмотра результатов в режим просмотра кодов полей и обратно с помощью комбинации клавиш Shift + F9 (для текущей ячейки)или Alt + F9 (для всех ячеек)
10. Произведите сортировку таблицы в алфавитном порядке наименований товаров. Для этого выделите ячейки таблицы, начиная со столбца, содержащего наименования товаров и строки с 1-ым товаром и выполните команду ТАБЛИЦА|Сортировка. Выполните сортировку по 2-му столбцу.