· печатать или нет

Word позволяет выполнять сравнение двух версий документа и обнаружить между ними различия. Это можно сделать с помощью команды СЕРВИС|Ис­прав­ления|Сравнить версии.

Создайте небольшой тестовый документ и сохраните его до внесения исправлений. Настройте параметры работы с исправлениями. Включите режим записи исправлений. Внесите в текст изменения в виде добавленных, удаленных и замененных слов, а также измените формат одного из абзацев. Отключите и включите режим просмотра исправлений. Сравните исходную и измененную версию документа.

Выполнение

1. Создайте новый документ и введите на его первую страницу какой-либо текст, например, следующий текст:

Размещение текста и рисунков на странице

Для перемещения графических объектов, включая поля, автофигуры, картинки, фигурный текст, рисунки и импортированную графику ѕ во многих случаях достаточно просто перетащить их туда, куда необходимо. Однако существует возможность перемещения объекта в точно заданную позицию, а также "привязки" или прикрепления объекта к абзацу таким образом, чтобы при перемещении абзаца объект перемещался автоматически.

Сохраните текст в файле с именем Текст1.doc.

2. Введите следующие исправления в 1-м абзаце тексте:

· после слова "автофигуры" добавьте слово "формулы";

· удалите слово "рисунки" после слова "фигурный текст";

· установите для слов "графические объекты" полужирный шрифт. Сохраните новый текст в документе Текст2.doc и закройте этот документ.

3. Откройте Текст1.doc и сравните его текст с текстом, записанным в файл Текст2.doc. Для этого выполните команду СЕРВИС|Ис­прав­ле­ния|Сра­в­­­нить версии. В окне выбора файла откройте файл Текст2.doc. Вы увидите выделенными те исправления, которые были сделаны в предыдущем пункте.

4. Откажитесь от сделанных исправлений. Для этого включите режим исправлений, дважды щелкнув по индикатору ИСПР, расположенному в строке состояния. Вызовите контекстное меню индикатора ИСПР, щелкнув на нем правой клавишей мыши. Выберите пункт Принять|Отклонить исправления. В окне Просмотр исправлений щелкните на кнопке Отказ от всех.

5. Повторно вызовите контекстное меню индикатора ИСПР. Выберите пункт Параметры. Появится окно настройки параметров исправлений. Выберите способы выделения различных типов исправлений такими, как на рис. 14.

Рис. 14. Окно с документом, в котором произведены исправления

6. Установите режим отображения и записи исправлений. Для этого выберите в контекстном меню индикатора ИСПР пункт Выделить исправления. Включите флажки Записывать исправления и Отображать исправления на экране.

7. Введите следующие исправления в тексте:

· после слова "автофигуры" добавьте слово "формулы";

· удалите слово "рисунки" после слова "фигурный текст";

· установите для слов "графические объекты" полужирный шрифт.

Выполнив эти действия, Вы увидите, что добавленное слово будет выделено красным подчеркнутым шрифтом, удаленное слово - красным перечеркнутым шрифтом, слова с измененным форматом будут подчеркнуты. Кроме того, слева от строк, в которых произведены исправления будет располагаться пометка в виде вертикальной линии.

8. Просмотрите измененный документ в различных режимах. Для этого включите контекстное меню индикатора ИСПР и выберите пункт Принять/отклонить исправления. На экране появится окно Просмотр исправлений. Используя соответствующий переключатель, просмотрите документ в 3-х режимах:

· исходный документ;

· исправления;

· исправленный документ.

9. Включите режим показа исправлений и установите курсор на исправления. На экран будут выводится примечания к словам, содержащие сведения о том, какое сделано исправление, кем и когда.

Задание 27. Создание нового меню

При работе с текстовым процессором Word пользователь имеет возможность создавать наиболее удобную для себя среду взаимодействия с программой, а именно:

· выполнять настройку меню и панелей инструментов,

· определять правила вывода команд в меню,

· располагать на панелях необходимые кнопки,

· создавать свои собственные инструменты и панели,

· создавать свои собственные кнопки,

· назначить макрос, команду, шрифт, элемент автотекста или стиль любой дополнительной кнопке на панели инструментов.

Для настройки основных опций меню и панелей инструментов следует выполнить Сервис|Настройка и перейти на вкладку Параметры.

Word позволяет добавлять или удалять инструментальные панели, создавать собственные настраиваемые панели, вводить в меню новые категории и команды, изменять названия команд, добавлять или удалять кнопки на инструментальных панелях, изменять подписи к кнопкам и т.п. Все эти операции могут быть выполнены при единственном условии - открытом окне настройки.

В частности, панель меню (категорий) может быть дополнена категорией Формы, которую удобно использовать для работы с формами.

Создайте новое меню (категорию) на инструментальной панели с именем Формы, поместив его после меню Окно. Включить в список пунктов этого меню все команды категории Формы.

Выполнение

1. Выполните команду СЕРВИС|Настройка. Установите вкладку Команды и выберите категорию Новое меню.

2. Перетащите из правого окна вкладки команду Новое меню в заданное место строки меню окна Word.

3. Замените название Новое меню на Формы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на имени меню в инструментальной панели. Появится окно редактирования с исходным именем меню, в котором и следует произвести замену имени. После замены имени нажмите клавишу «Enter». Окно редактирования исчезнет.

4. В окне Настройка установите категорию Формы и перетащите все команды в меню Формы на инструментальной панели. При перетаскива­нии клавишу мыши отпускайте только после установки указателя в область пунктов меню, которое появляется, если траектория перемещения пройдет через имя пункта.

Примечание: Для удаления ошибочно созданных меню или их пунктов в режиме Настройка перетащить соответствующий объект за пределы инструмен­таль­­ной панели.

Задание 28. Построение и заполнение форм. Работа с полями Word. Создание шаблона платежного поручения

Форма — это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Приложение Word позволяет создавать как печатные, так и электронные формы. Формы содержат постоянные, неизменяемые части и переменные, изменяемые, которые требуется заполнить. Для облегчения заполнения формы содержат вспомогательную информацию: примечания, подсказки с вариантами заполнения, пояснения и т.п. Чтобы придать форме более эстетичный вид, в не добавляют художественно оформленный текст и графические элементы

Для создания электронных форм используется панель инструментов Формы. После создания электронной формы, ее следует защитить, так чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля. Поля формы обычно затеняют, чтобы их легче было находить на экране.