Для документа Реферат.doc подготовьте для второго раздела нижний колонтитул четных страниц Санкт-Петербург 2001 и нижний колонтитул нечетных страниц Санкт-Петербургский Государственный Инженерно-экономический университет. Отчеркните верхний колонтитул (номер страницы по центру) и нижний колонтитул горизонтальной линией. Отрегулируйте размер колонтитулов по линейке.

Выполнение

1. Откройте Реферат.doc и выполните команду ФАЙЛ|Параметры страницы. Проверьте (измените) следующие установки:

· на вкладке Макет - различать колонтитулы на четных и нечетных страницах, а также первой страницы.

· Значение Применить – Ко всему документу;

2. Установите место вставки во втором разделе документа. Выполните команду Вид|Колонтитулы. При этом должен появиться верхний колонтитул четной страницы с находящимся по центру номером страницы (страница 2) и панель инструментов Колонтитулы. Проверьте кнопку Как в предыдущем на этой панели. Если кнопка утоплена, то ее следует нажать, чтобы обеспечить разрыв связи между колонтитулами соседних разделов.

3. Введите в поле колонтитула подряд три символа «-» или «=», или «_» и нажмите клавишу Enter. Номер страницы будет подчеркнут соответствующей линией;

4. На панели инструментов Колонтитулы нажать кнопку Верхний/нижний колонтитулыи перейти к оформлению нижнего колонтитула четной страницы

· вставьте текст Санкт-Петербург 2001, центрируйте, оформите шрифт. Перед текстом введите три символа черты и нажмите Enter. Над текстом колонтитула появится черта (см. пункт выше);

5. Перейдите к оформлению колонтитула следующей нечетной страницы с помощью кнопки Переход к следующему;

· вставьте текст Санкт-Петербургский Государственный Инженерно-Экономический университет (вставить из автотекста). Перед текстом введите три символа черты и нажмите Enter. Над текстом колонтитула появится черта;

· Проверьте первую страницу. Переместитесь к ней, нажимая кнопку Переход к предыдущему на панели инструментов Колонтитулы. Первая страница не должна иметь колонтитулов. По окончанию оформления колонтитулов нажмите кнопку Закрыть.

6. Перейдите в режим просмотра печатного документа - ФАЙЛ|Предва­ри­тельный просмотр и просмотрите результаты оформления колонтитулов.

7. Закройте предварительный просмотр и выполните Вид|Разметка страницы. Установите место вставки курсора в нижней или верхней части той страницы, колонтитул которой необходимо изменить. Передвиньте курсор мыши на линейку слева в зону границы колонтитула и текста так, чтобы курсор принял вид двойной стрелки. Отрегулируйте размер колонтитула, удерживая нажатой кнопку мыши. Просмотрите еще раз оформление колонтитулов в предварительном просмотре.

Задание 14. Создание сносок и примечаний

Для размещения дополнительной информации в документе используют сноски и примечания. В Word различают обычные и концевые сноски. Обычная сноска располагается внизу страницы, а концевая - в конце раздела или документа.

По умолчанию символ сноски является целым числом, соответствующим порядковому номеру вводимой сноски. Для просмотра сноски надо навести на номер сноски мышь, при этом указатель мыши сменит вид на флажок, затем появится текст сноски на желтом поле.

Примечания представляют собой комментарии, привязанные к любому месту документа. Обычно они используются для вопросов и замечаний автору документа.

Для вставки примечания следует

· выделить слово или фрагмент текста, к которому нужно сделать примечание.

· Выбрать команду Вставка|Примечание. При этом для выделенного текста вставляется знак примечания и открывается панель Примечания.

· Ввести текст примечания в панели Примечания.

1. Заполните экзаменационную ведомость - VEDOM.DOC:

Экзаменационная ведомость

по дисциплине “ _ “

Фамилия Имя Отчество Фамилия Имя Отчество Оценка

студента преподавателя

1. Иванов И.И. Сидоров В.Н. отлично

2. Петров П.П. Сидоров В.Н. хорошо

3. Соколов С.С. Сидоров В.Н. удовл.

Подпись Дата _

2. Сделайте обычные сноски для оценок с помощью команды ВСТАВКА|Сноска, выполнив следующую настройку после нажатия кнопки Параметры:

Положение - внизу страницы;

Формат номера - 1, 2, 3 .

Начать с 1;

Нумерацию продолжить

3. Выполните просмотр и редактирование сформированных сносок, изменив их тип и стиль оформления

4. Вставьте примечания в текст документа с помощью команды ВСТАВКА|Примечание. Предварительно сформировать инициалы рецензента по команде СЕРВИС|Параметры|Пользователь. Осуществить просмотр и редактирование примечаний.

Задание 15. Создание оглавления

Чтобы создать оглавление в документе, прежде всего, следует отформатировать заголовки документа встроенными стилями "Заголовок 1 ", "Заголовок 2" и т.д. до "Заголовок 9". В этом случае при сборке оглавления Word автоматически распознает и соберёт в оглавление тексты, отформатированные этими стилями. Можно ограничить уровень заголовков, которые должны войти в оглавление.

Постройте оглавление в документе Реферат.doc и расположите его в конце документа. Количество уровней заголовков должно быть равно трем, стиль заголовков должен соответствовать шаблону, для каждого заголовка справа должен стоять номер страницы с заполнителем промежутка в виде множества точек

Выполнение

Если вы скопировали во второй раздел документа текст из справки Microsoft Word, то заголовки параграфов текста будут иметь стиль Заголовок 1. Внутри некоторых параграфов, например, в «Объединение и организация связанных файлов с помощью подшивки Office Binder» присутствуют подпараграфы, имеющие стиль Заголовок 2.

Чтобы построить оглавление из заголовков трех уровней, выполните следующее:

1. Замените стиль Заголовок 2 всех заголовков документа на стиль Заголовок 3. Для этого

· Выполните Правка|Заменить и установите место вставки в окне Найти.

· Нажмите Формат, выберите Стиль и далее Заголовок 2. Нажмите ОК.

· установите место вставки в окне Заменить.

· Нажмите Формат, выберите Стиль и далее Заголовок 3. Нажмите ОК.

· Нажмите Заменить все.

2. Аналогичным образом замените стиль Заголовок 1 всех заголовков документа на стиль Заголовок 2.

3. Примените к названиям глав документа стиль Заголовок 1.

4. Проверьте корректность установленной иерархии заголовков. Для этого выполните Вид|Структура и нажмите последовательно кнопки Показать заголовок 1, Показать заголовки 1 и 2, Показать заголовки 1 – 3.

5. Вернитесь к виду Разметка страницы. Поместите курсор в начало или в конец документа, то есть туда, где должно появиться оглавление.

6. Отключите отображение скрытого текста и кодов полей, с тем, чтобы при создании оглавления документ был разбит на страницы правильным образом.

7. Выберите команду Вставка|Оглавление и указатели.