Примечания: Для выделения содержимого поля внутри формулы (того, что было введено в прямоугольную рамку) установите указатель внутри поля, и дважды щелкните левой клавишей мыши.

Для выделения символа в шаблоне (например, знака суммы) нажмите клавишу Ctrl, установите указатель мыши на символ. Когда указатель превратится в тонкую вертикальную стрелку, щелкните левой клавишей мыши.

Задание 25. Работа со стилями. Создание стиля. Копирование стилей.

Стиль – это сочетание параметров форматирования абзаца или символа, которому присвоено определенное имя. Имена доступных стилей можно видеть в поле со списком стилей, расположенном в левой части инструментальной панели Форматирование. Стили задают внешний вид различных элементов текста в документе, например абзацев, заголовков, примечаний, надписей и подписей под рисунками и т.п. Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность параметров форматирования за одно действие. Применение стилей значительно облегчает и ускоряет форматирование документа. С их помощью создаются структуры и оглавления. Для присвоения существующего стиля какому-либо элементу текста необходимо его выделить и выбрать соответствующее названия стиля в списке Стиль на инструментальной панели Форматирование.

1. Создайте новый стиль абзаца для форматирования пояснений к тексту на основании приведенных ниже параметров форматирования:

Название стиля – Пояснение

Основан на стиле «Основной стиль с отступом»

Параметры стиля:

Шрифт: - Arial

· Начертание – Курсив

· Размер – 12

· Цвет – синий

Абзац: - выравнивание по ширине

· отступа первой строки – нет

· отступы слева и справа – по 1 см

· Интервалы перед и после абзаца – 6 пт

· Межстрочный интервал – одинарный

· Граница – тонкая черная линия вокруг

2. Создайте новый стиль абзаца «Пояснение 1», выбрав в качестве образца абзац, имеющий стиль «Пояснение». Стиль «Пояснение 1» должен в отличие от стиля «Пояснение» иметь шрифт Малые прописные, абзацы с отступами слева и справа по 2 см и обрамление из тонкой двойной линии.

3. Скопируйте стиль Пояснение из документа «Электронный конспект» в общий шаблон Normal.dot для того, чтобы этот стиль был доступен при работе со всеми документами.

4. Скопируйте стиль Пояснение из общего шаблона Normal.dot в другой документ, например в «Документ 1».

Выполнение

1. Создайте новый документ Word, щелкнув на кнопке Создать на стандартной инструментальной панели. Скопируйте в документ текст из справки Word по теме "Электронный конспект корпорации МАЙКРОСОФТ". Сохраните документ в файле, присвоив ему имя «Электронный конспект»

2. Находясь в окне документа, выполните команду ФОРМАТ|Стиль. В окне Стиль установите список используемых стилей и выберите стиль Основной текст с отступом. Щелкните на кнопке Создать. Появится окно Создание стиля.

3. В окне Создать стиль присвойте стилю абзаца имя Пояснение. Отключите, если они были включены, флажки Обновлять автоматически и Добавить в шаблон.

4. Щелкая на кнопке Формат и выбирая пункты Шрифт, Абзац, Граница, настройте последовательно параметры абзаца в соответствии с заданием.

5. Завершите настройку параметров стиля, щелкнув на кнопке Оk и покинув окно Создать стиль.

6. Проверьте форматирование стилем Пояснение. Выделите какой-либо абзац в тексте, например, последний абзац текста, и выберите стиль Пояснение из списка стилей на панели форматирования. Отформатированный абзац примет такой вид как на рис.12.

Рис. 12. Вид абзаца после применения к нему стиля форматирования Пояснение.

7. Для создания нового стиля выделите абзац, отформатированный стилем Пояснение и выполните команду ФОРМАТ|Стиль. В окне Стиль щелкните на кнопке Создать.

8. В окне Создание стиля присвойте стилю имя Пояснение 1 и щелкните на кнопке Формат. Измените параметры стиля в соответствии с заданием, выбирая последовательно пункты меню Шрифт, Абзац, Граница.

9. Щелкните на кнопке Ok и закройте окно Стиль.

10. Проверьте форматирование стилем Пояснение 1. Выделите предыдущий абзац в тексте и примените к нему новый стиль. Абзац примет вид, как на рис. 13

Рис.13 . Вид абзаца, отформатированного стилем Пояснение 1

Примечание. Если при создании нового стиля, находясь в окне Создание стиля, включить флажок Добавить в шаблон, то созданный стиль автоматически пополнит список стилей общего шаблона.

11. Для копирования созданного стиля в общий шаблон, находясь в окне исходного документа, выполните команду ФОРМАТ|Стиль.

12. В окне Стиль щелкните на кнопке Организатор….Появится окно Организатор

13. В окне Организатор выделите в левом списке стилей исходного документа стиль Пояснение и щелкните на кнопке Копировать. Стиль Пояснение появится в списке стилей общего шаблона.

14. Для копирования стиля из общего шаблона в документ, находясь в окне документа «Электронный конспект», выполните команду ФОРМАТ|Стиль. Откройте окно Организатор.

15. В окне Организатор на вкладке «Стили» щелкните на кнопке Закрыть файл, расположенной под списком элементов документа Электронный конспект. Появится кнопка Открыть файл.

16. Щелкните на кнопке Открыть файл. В окне «Открытие документа» установите тип файла «Документ Word» и откройте файл с документом Документ 1.

17. Выделив в правом списке стилей общего шаблона стиль «Пояснение», щелкните на кнопке “Ко­пировать”. Щелкните на кнопке «Закрыть файл» документа «Документ1.doc» и откройте документ Электронный конспект.

18. Закройте окно Организатор. Загрузите документ «Документ 1.doc» и проверьте наличие в нем стиля «Пояснение».

Задание 26

Находясь в окне документа «Электронный конспект», примените неоднократно стиль Пояснение к различным абзацам. Внесите изменение в это стиль, например, уменьшите размер шрифта до 10. Примените измененный стиль ко всем абзацам ранее отформатированным этим стилем.

Выполнение

1. Находясь в окне документа «Электронный конспект», выполните команду ФОРМАТ|Стиль. В окне Стиль выделите в списке стилей стиль Пояснение. Щелкните на кнопке Изменить. Откроется окно Изменить стиль.

2. В окне Изменить стиль щелкните на кнопке Формат и, выбрав в меню пункт Шрифт, установите новый размер шрифта.

3. В окне Изменить стиль включите флажок Обновлять автоматически. Щелкните на кнопке Ok

4. В окне Стиль щелкните на кнопке Применить. Окно закроется и произойдет обновление форматирования всех абзацев документа, оформленных стилем Пояснение.

Задание 26. Внесение исправлений в текст

При работе над сложными большими ответственными документами, а также при работе над одним документом нескольких авторов возникает необходимость контроля внесенных в текст изменений, называемых исправлениями. Процессор Word позволяет установить различные режимы работы с исправлениями. Исправления можно:

· отображать или не отображать

· принять или отклонить

· сохранять в файле