Изменение ориентации исходных данных

В большинстве случаев Excel принимает правиль­ное решение о том, как размещены ряды данных в ячейках рабочего листа: в строках или в столбцах. Вы можете легко изменить ориентацию данных с помощью кнопок По строкам (By Row) и По столбцам (By Column) на панели инструментов Диаграммы. Если вы предпочитаете пользоваться командами, то в меню Диаграмма выберите команду Исходные данные (Source Data) и затем на вкладке Диапазон данных (Data Range) открывшегося окна диалога в группе Ряды в (Series In) установите переключатель Строках (Rows) или Столбцах (Columns).

Изменение цвета, узора, заливки и границ маркеров данных

Чтобы изменить цвет, узор, заливку или границы отдельного маркера или всех маркеров ряда данных, выделите маркер или ряд данных, выберите первую команду в меню Формат и затем в открывшемся окне диалога перейди­те на вкладку Вид (Patterns). На этой вкладке вы обнаружите, в сущности, те же параметры, что и при форматировании фоновых областей диаграммы.

Инверсия маркеров для отрицательных чисел

На вкладке Вид (Patterns) для рядов данных многих типов диаграмм вы уви­дите флажок Инверсия для чисел <0 (Invert If Negative). В ряду данных, для которого установлен этот флажок, Excel отображает все маркеры отрицатель­ных значений контрастным цветом. На рисунке 17 показана диаграмма, в которой флажок Инверсия для чисел <0 установлен для обоих рядов данных. К сожалению, Excel использует для всех рядов один и тот же контрастный цвет, поэтому маркеры отрицательных значений разных рядов становятся трудноразличимыми.

Флажок Разноцветные точки

В диаграммах, состоящих из одного ряда, для каждого маркера данных может задаваться свой цвет. По умолчанию Excel отображает секторы круговых и кольцевых диаграмм разным цветом, но не использует такой формат в гисто­граммах и линейчатых диаграммах. Этот режим отображения маркеров данных контролируется флажком Разноцветные точки (Vary Colors By Point) (Разно­цветные дольки (Vary Colors By Slice) для круговых и кольцевых диаграмм) на вкладке Параметры (Options) окна диалога Формат ряда данных (Format Data Series). Чтобы открыть это окно диалога, выделите ряд данных и выберите первую команду в меню Формат.

Рисунок 17. - Мы установили флажок Инверсия для чисел <0, чтобы маркеры отрицательных значений отображались контрастным цветом. К сожалению, в обоих рядах используется один и тот же контрастный цвет (белый).

Настройка расположения маркеров в плоских гистограммах и линейчатых диаграммах

Чтобы изменить расположение маркеров данных в линейчатой диаграмме или гистограмме, выделите любой ряд, выберите первую команду в меню Формат. После открытия окна диалога Формат ряда данных (Format Data Series) перейдите на вкладку Параметры (Options), представленную на рисунке 18. Поле Перекры­тие (Overlap) отвечает за расположение маркеров внутри группы точек данных, относящихся к одной категории, а поле Ширина зазора (Gap Width) определяет промежутки между группами.

По умолчанию для гистограммы, показанной на рисунке 18, перекрытие со­ставляет 0 процентов, а ширина зазора — 150 процентов. В результате Excel выводит маркеры внутри группы вплотную друг к Другу без перекрытия и промежутков между ними, а свободное пространство между группами в пол­тора раза превышает ширину отдельного маркера.

Рисунок 18. - Настройка расположения маркеров данных с помощью вкладки Параметры.

Обратите внимание, что если перекрытие составит 100 процентов, Excel вы­ведет все маркеры в заданной группе один поверх другого, но без накопления. Для линейчатой диаграммы или гистограммы с накоплением перекрытие по умолчанию равно 100 процентам. Указав число меньше 100, можно создать линейчатую диаграмму или гистограмму, в которой используются маркеры с накоплением и со смещением внутри группы.

Для изменения свободного промежутка между группами введите в поле Шири­на зазора значение от 0 до 500. Чем меньше ширина зазора, тем шире полосы или столбцы. Задав ширину зазора, равную 0 процентов, можно создать линейчатую диаграмму или гистограмму, в которой все маркеры будут разме­щены рядом друг с другом без промежутков между группами.

Настройка расположения маркеров в объемных диаграммах

В объемных диаграммах, в которых имеется ось рядов, расположение марке­ров данных контролируется тремя параметрами. Глубина и ширина зазора определяют относительную величину промежутков между маркерами, глуби­на — вдоль оси рядов, а ширина — вдоль оси категорий. Глубина диаграммы задает относительную длину оси рядов. При увеличении глубины или ширины зазора маркеры данных отдаляются, а при уменьшении этих параметров — сближаются. Увеличение глубины диаграммы придает ей объемность, а умень­шение делает диаграмму более плоской. Для изменения этих параметров объ­емной диаграммы выделите любой ряд и затем выберите первую команду в меню Формат. После открытия окна диалога Формат ряда данных перейдите на вкладку Параметры, представленную на рисунке 19.

Удачная настройка трехмерной диаграммы — это некоторый баланс ее пара­метров. Например, увеличение глубины диаграммы придает ей более объем­ный вид, но при этом диаграмма сжимается вдоль оси значений. Если экспе­рименты завели вас в тупик, вы можете восстановить первоначальный вид диаграммы, установив глубину и ширину зазора равными 150, а глубину диаграммы — равной 100.

Введите в поле Глубина зазора значение от 0 до 500 для изменения этого промежутка.

Рисунок 19. - По образцу, который выводится в области просмотра, вы можете оценить воздействие изменяемых параметров на диаграмму.

Добавление линий рядов в гистограммах и линейчатых диаграммах с накоплением

Линии рядов соединяют маркеры в гистограммах и линейчатых диаграммах с накоплением. Они помогают отслеживать изменение величины маркеров дан­ных, основание которых находится не на оси категорий. Чтобы добавить линии рядов в гистограмму или линейчатую диаграмму с накоплением, выде­лите любой ряд и выберите первую команду в меню Формат. Затем на вкладке Параметры открывшегося окна диалога Формат ряда данных установите флажок Соединить значения ряда (Series Lines). Обратите внимание, что Excel отображает линии для всех рядов данных, а не только для выделенного ряда.

Изменение формы маркеров данных в объемных гистограммах и линейчатых диаграммах.

В некоторых типах объемных гистограмм и линейчатых диаграмм можно использовать различные формы маркеров данных: параллелепипеды, цилинд­ры, конусы и пирамиды. Выделите ряд или конкретный маркер данных, который вы хотите изменить, и затем выберите первую команду в меню Формат. После открытия окна диалога Формат ряда данных перейдите на вкладку Фигура (Shape), представленную на рисунке 20.