Рисунок 4. - Вкладка Шрифт выглядит и работает аналогично той, что используется для форматирования текста в ячейке рабочего листа, но имеет два дополнительных элемента управления.

Обычно Excel масштабирует все тексты в диаграмме при изменении ее разме­ров. Чтобы избежать этого, снимите флажок Автомасштабирование (Auto Scale). Кроме того, обычно фон текстового элемента является непрозрачным, засло­няющим собой узор. Если вы хотите видеть узор заливки, в раскрывающемся списке Фон (Background) выберите пункт Прозрачный (Transparent). В противном случае оставьте вариант Авто (Automatic) или выберите пункт Непрозрачный (Opaque).

Одновременное форматирование всех текстовых элементов

Чтобы изменить шрифт и цвет всех текстов в диаграмме — названий, леген­ды, подписей делений осей и значений, — выделите область диаграммы, в меню Формат выберите команду Выделенная область диаграммы (Selected Chart Area) и затем перейдите на вкладку Шрифт (Font) открывшегося окна диалога Формат области диаграммы (Format Chart Area). Обратите внимание, Excel применит вы­бранный вами шрифт только к стандартным текстовым элементам (легенде, подписям делений и т. п.). Предположим, например, что для пояснения сег­ментов круговой диаграммы вы добавили надписи со стрелками, тогда изменение шрифта для стандартных текстовых элементов не скажется на этих надписях.

Форматирование отдельных слов и букв

Если вы щелкнете один раз на текстовом элементе, например на названии диаграммы, Excel выведет вокруг него рамку и маркеры. Выполняемые ко­манды форматирования будут применяться ко всему тексту этого элемента. Чтобы отформатировать только фрагмент текста, например отдельное слово, после щелчка на элементе выделите нужный фрагмент. При этом Excel удалит рамку и маркеры. Затем выберите первую команду в меню Формат.

Форматирование конкретной подписи значения

Чтобы отформатировать конкретную подпись значения, щелкните на этой подписи два раза. Первый щелчок выделит все подписи ряда данных, а второй щелчок оставит выделенной только подпись текущего значения. После этого выберите первую команду в меню Формат. (Не делайте щелчки слишком быстро! Excel может воспринять два последовательных щелчка как двойной щелчок и вывести окно диалога для форматирования всех подписей ряда данных.)

Чтобы одинаково отформатировать несколько подписей (но не все) ряда дан­ных, сначала измените одну подпись, как описано в предыдущем разделе. Затем выделите следующую подпись, которую нужно отформатировать таким же образом, и нажмите клавишу F4. (При нажатии клавиши F4 повторно вы­полняется последняя выбранная команда.)

Создание многострочного заголовка

Все заголовки, создаваемые мастером диаграмм, состоят из одной строки текста. Но после создания диаграммы существующий заголовок можно раз­местить и на нескольких строках. Щелкните на заголовке два раза: один раз, чтобы выделить заголовок, и второй раз, чтобы поместить точку вставки (курсор) в текст заголовка. Переместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить разрыв строки, и одновременно нажмите клавиши Shift и Enter.

Вращение текста

Обычно Excel отображает текст названия диаграммы и заголовка оси катего­рий горизонтально, текст заголовка оси значений — вертикально, а подписи по оси категорий выводятся, при необходимости, наклонно снизу вверх. Что­бы изменить стандартное расположение текста, выделите нужный элемент и затем выберите первую команду в меню Формат. В окне диалога, которое появится, перейдите на вкладку Выравнивание (Alignment), представленную на рисунке 5.

Рисунок 5. - С помощью вкладки Выравнивание вы можете изменить ориентацию текста.

Изменение ориентации подписей значений

Вы можете изменить ориентацию целого ряда подписей значений или отдель­ной подписи. Чтобы изменить конкретную подпись, щелкните на ней два раза и затем выберите первую команду в меню Формат.

Изменение расположения подписей значений

В большинстве типов диаграмм разрешается изменять положение подписей значений относительно маркеров данных. Если в диаграмме такого типа вы­делена подпись значения, то вкладка Выравнивание окна диалога Формат подпи­сей данных (Format Data Labels) содержит раскрывающийся список Положение подписи (Label Position) в дополнение к элементам управления, показанным на рисунке 5. С помощью этого списка вы можете выбрать вариант расположения для своих подписей. Варианты, которые появляются в раскрывающемся спис­ке Положение подписи, зависят от типа текущей диаграммы. Например, в гис­тограмме вы можете расположить подписи значений над столбцами, а также внутри столбцов: в верхней части, в центре или у основания.

Изменение выравнивания многострочных заголовков

Два раскрывающихся списка в области Выравнивание текста (Text Alignment) на вкладке Выравнивание, показанной на рисунке 5, оказывают влияние только в случае выделения многострочного заголовка, например двухстрочного названия диаграммы. Обычно Excel выравнивает многострочный текст по центру, но вы можете выбрать другой вариант выравнивания.

Изменение числового формата подписей, делений и значений

Обычно Excel использует для подписей делений и значений тот формат, который применяется к соответствующим данным рабочего листа. Например, если на диаграмме отображается столбец ячеек в денежном формате, то под­писи значений для этого ряда данных будут иметь тот же самый денежный формат. (Когда не все ячейки ряда данных имеют одинаковый формат, Excel использует формат, назначенный первой ячейке этого ряда.) Вы можете при­менить к подписям делений или значений любой другой встроенный или пользовательский формат. Выделите ось (или подписи значений), которую вы хотите изменить. Затем выберите первую команду в меню Формат и в открыв­шемся окне диалога Формат оси (Format Axis) перейдите на вкладку Число, представленную на рисунке 6.

При выборе формата в списке Числовые форматы (Category) Excel автоматически снимает флажок Связь с источником (Linked To Source). Чтобы вернуться к ис­пользованию формата, назначенного исходным ячейкам в рабочем листе, про­сто установите этот флажок.

Рисунок 6. - Выберите нужный формат в списке Числовые форматы или установите флажок Связь с источником, чтобы использовать формат, назначенный исходным ячейкам в рабочем листе.

Форматирование границ и фона текстовых областей

Для форматирования границ и фона текстовых областей используются те же процедуры, что и для фоновых областей диаграммы.

2.9 Форматирование и изменение шкалы осей

Microsoft Excel предоставляет широкие возможности для форматирования, а также изменения расположения и масштаба шкал осей диаграммы. Вы можете изменить тип, цвет и толщину осей, а также скрыть или, наоборот, отобразить деления и подписи делений шкалы. Кроме того, можно изменить стандартную шкалу и точку пересечения вертикальной и горизонтальной осей.