Следующее окно мастера установки позволяет выбрать состав устанавливаемых компонентов. Если сразу нажать на кнопку Установить, то пакет будет установлен в стандартном конфигурации, т.е. практически в полном составе. Такая конфигурация редко нужна на практике, поэтому рассмотрим процедуру выборочной установки.

Полный компонентный состав пакета представлен в окне мастера установки в виде иерархии. Изначально иерархия отображена в свернутом виде и на экране только компоненты верхнего уровня – группы Word, Excel и т.д. Для просмотра компонентного состава группы следует щелкнуть на значке «+» слева от группы. В развернувшейся ветви дерева иерархии видны как отдельные компоненты, так и подгруппы. В Microsoft Office 2002 можно задать для каждого компонента свой вариант установки. Для выбора способа установки отдельного компонента необходимо нажать кнопку компонента с изображением стрелки вниз. Развернувшееся меню предлагает следующий набор вариантов установки:

· Запускать с моего компьютера – компонент устанавливается на ваш компьютер и будет запускаться с него.

· Запускать все с моего компьютера – все компоненты группы устанавливаются на ваш компьютер и будут запускаться с него.

· Запускать из сети – компонент устанавливается на сетевой сервер, а на ваш компьютер не копируется. Запуск будет осуществляться с сетевого сервера. Эта опция установки доступна только при установки с сетевого сервера.

· Запустить все из сети – все компоненты группы устанавливаются на сетевой сервер, а на ваш компьютер не копируются. Запуск будет осуществляться с сетевого сервера. Эта опция установки доступна только при установки с сетевого сервера.

· Запускать с компакт-диска – компонент на жесткий диск вашего компьютера не копируется и будет запускаться с компакт-диска, который должен находиться в накопителе.

· Запускать все с компакт-диска – компоненты группы на жесткий диск вашего компьютера не копируются и будут запускаться с компакт-диска, который должен в это время находиться в накопителе.

· Устанавливать при первом вызове – компонент на жесткий диск вашего компьютера будет скопирован и установлен автоматически только при первом к нему обращении.

· Компонент недоступен - компонент на жесткий диск вашего компьютера не копируется и не устанавливается. Для установки его в будущем придется еще раз запустить программу установки.

После выбора компонентного состава и определения способов установки отдельных элементов следует нажать кнопку Установить. Мастер проверит достаточность свободного места на жестком диске и приступить к установке. В завершение установки придется перезагрузить компьютер.

1.4 Актуальность темы

Надо сказать ,что программа достаточно мощная, возможности ее весьма обширны.

Microsoft Excel сумеет вычислить сумму по столбцам и строкам таблиц, взять проценты, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию; в нем вообще можно использовать множество стандартных функций - финансовых, логических, статистических.

Оформление таблиц может быть самым разнообразным (а это немаловажно, когда нужно распечатать прайс-лист, справку или презентационный материал), возможности форматирования данных – как в хорошем текстовом процессоре: можно менять шрифты, начертания, выделять строки, столбцы или отдельные ячейки текста цветом (в особенности если у вас цветной принтер), рамочками и линеечками, закрашивать области фоном или цветом, строить по табличным данным графики и диаграммы, вставлять в таблицу картинки и т.д.

2. ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

2.1 Настройка диаграмм

Создали ли вы диаграмму по умолчанию, нажав клавишу F11, или построи­ли ее, заполнив окна диалога мастера диаграмм, скорее всего вам придется внести изменения в ее первоначальный вид. В Microsoft Excel 2000 имеет­ся широкий ассортимент команд, с помощью которых вы можете изменять внешний вид диаграмм в соответствии со своими вкусами, стандартами вашей организации или для придания им более представительного вида в целях пре­зентации. Именно эти команды и являются предметом обсуждения в этой главе.

Мы рассмотрим только возможности форматирования, предоставляемые меню Диаграмма (Chart) и Формат (Format). Но внешний вид диаграмм можно улуч­шить также с помощью инструментов рисования. Например, для выделения или пояснения данных, отображаемых в диаграмме, вы можете добавить стрелки, овалы или текстовые объекты.

2.2 Работа с меню Диаграмма и панелью инструментов Диаграммы

Первым шагом при настройке любой диаграммы является ее выделение. Для этого активизируйте лист диаграммы, если она построена на отдельном листе, или выделите диаграмму в рабочем листе, если она является внедренным объектом. При активизации листа диаграммы или выделении внедренной диа­граммы в рабочем листе Excel удаляет меню Данные (Data) и помещает на его место меню Диаграмма (Chart), как показано на рисунке 1. Кроме того, Excel выводит на экран удобную панель инструментов Диаграммы (Chart).

Первые четыре команды в меню Диаграмма (имеется в виду, конечно', полное меню) выводят на экран окна диалога, почти идентичные окнам мастера диаграмм. Таким образом, вы можете использовать меню Диаграмма для пере­смотра своих решений, принятых во время создания диаграммы. Например, если вы создали гистограмму, а затем решили поменять ее на линейчатую диаграмму, просто в меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы (Chart Type). Excel откроет окно диалога, почти идентичное первому окну мастера диаграмм. Если нужно добавить заголовки для осей, в меню Диаграмма выбе­рите команду Параметры диаграммы (Chart Options) и затем перейдите на вкладку Заголовки (Titles). Короче говоря, после создания диаграммы вы можете делать то же самое, что и во время ее построения с помощью мастера диаграмм.

На pиcунке 1 показана панель инструментов Диаграммы, которая обычно появ­ляется на экране при выделении диаграммы и исчезает, если выделено что-либо другое. Многие пользователи считают такое поведение полезным и не­назойливым. Но если панель инструментов вам мешает, ее можно убрать, нажав кнопку закрытия. Чтобы снова вывести эту панель инструментов на: экран, выберите команду Панели инструментов (Toolbars) в меню Вид (View) или откройте контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши на любой види­мой панели инструментов и затем выберите команду Диаграммы (Chart).

Рисунок 1. - Если выделена диаграмма, Excel выводит в окне книги меню Диаграмма и панель инструментов Диаграммы.

Формат (выделенного элемента) Легенда

По строкам