(Хотите ли вы сохранить изменения в имени файла?

Сохранить документ?)

<Yes> <No> <Cancel> <Help>

2. Нажмите <Yes> для сохранения документа.

Документ сохранён, Word закрыт.

Если в Word’е открыт второй документ, в который были внесены изменения после последнего сохранения, вы увидите тоже самое сообщение ещё раз. Нажмите <Yes> для сохранения и этого документа.

Вызов документа с диска

При запуске WinWord в первый раз после закрытия документа и возобновления работы с чистого листа, у вас есть возможность вызвать сохранённый ранее документ с диска в Word для редактирования.

Чтобы извлечь файл с диска, выполните следующие действия:

1. Выполните команду “Открыть” из меню “Файл”, либо нажмите <Ctrl+O>, либо щёлкните на кнопке “Открыть” стандартной панели инструментов. Вы увидите диалоговое окно “Открыть”.

2. Введите имя документа, записанного на диске. Либо щёлкните на его имени мышью.

3. Нажмите <Enter>. Word найдёт и выведет на экран ваш текст для редактирования.

Если вы загрудаете файл, созданный в другом текстовом процессоре, вы

можете увидеть диалоговое окно, спрашивающее, нужно ли преобразовать файл

в формат Word’а. Ответьте <Yes>.

Глава 4. Печать документа

Предварительный просмотр документа

Чтобы просмотреть как будет выглядеть ваш документ, выберите команду “Просмотр” из меню “Файл” или щёлкните мышкой на инструмент “Просмотр печати” в панели стандартных инструментов.

Печать документа

1. Убедитесь, что принтер подсоеденён иготов к работе.

2. Воспользуйтесь командой “Печатать” из меню “Файл”. Можно также щёлкнуть мышкой на кнопке “Печатать”. Перед вами откроется диалоговое окно “Печать”.

3. Щёлкните мышкой на кнопке <OK> или нажмите <Enter>.

Прежде чем начинать печатать надо сохранить свой документ на диске.

Печать отдельной страницы

Чтобы распечатать одну страницу вашего документа, выполните следующее:

1. Посмотрите готов ли принтер.

2. Переведите указатель курсора так, чтобы он попал на страницу, которую вы собираетесь печатать.

3. Выполните команду “Печать”.

4. В диалоговом окне “Печать” выберете “Текущая страница” и щёлкните мышью на него в облости “Диапазон страниц”.

5. Щёлкните <OK> или нажмите <Enter>.

6. Вы вернётесь к вашему документу, как только эта страница будет напичатанна.

Печать нескольких страниц

Чтобы распечатать несколько страниц, нужно:

1. Убедитесь в том, что принтер подключён.

2. Включите команду “Печать”.

3. В диалоговом окне “Печать” выберите “Страницы” и щёлкните на нём мыщью.

4. Введите первый и последний номера страниц включительно или последовательность номеров. Например: чтобы распечатать с треьей по пятую страницу, наберите 3-5.

5. Нажмите <OK>.

Отмена печати

Вы уже начали печать, но вдруг передумали, для того чтобы остановить печать вашего документа надо нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Esc>, этот шаг вызовет “WindowsTaskManager”. Щёлкните кнопку <Cancel>.

Глава 5. Документ Dos

Загрузка текстового файла Dos

Чтобы открыть текстовой файл Dos, выполните следующие действия:

1. Выполните команду “Открыть”. Появиться диалоговое окно “Открыть”.

2. Введите имя текстового файла Dos, который вы хотите загрузить.

3. Выберете <OK>. На экране появиться текстовой файл Dos, готовый для редактирования, как обычный документ Word’а.

Сохранение текстового файла Dos

Чтобы сохранить новый документ в текстовом форматеDos выполните следующие действия:

1. Выполните команду “Сохранить как”.

2. Появиться диалоговое окно “Сохранить как”. Поскольку вы хотите сохранить файл как текстовой файл Dos, вы должны иметь формат, который представлен в окне списка “Сохранить файл как файл типа… ”.

3. Нажмите на кнопку со стрелкой вниз в окне “Сохранить файл как файл типа….”. Нажатие этой кнопки выведет список форматов файлов, в которых Word может сохранить ваш документ.

4. Выберите в списке формат “Только текст”.

5. Нажмите <Enter>.

6. Вернитесь в поле “Имя файла“.

7. Введите имя текстового файла Dos.

8. Выберите <OK>, чтобы сохранить файл на диске.

Глава 6. Управление файлами.

Поиск файлов в WinWord

Чтобы разыскать документ, нужно обратиться за помощью к команде “Поиск файла”:

1. Выполните команду “Поиск файла” из меню “Файл”.

2. Заполните строку “Имя файла”.

3. Выберите в списке “Расположение” диск, который вам необходимо просмотреть.

4. Убедитесь, что окно “Включить подкотологи” помечено знаком “х”.

5. Щёлкните <OK>.

Word будет искать ваш файл.

6. Появиться официальное диалоговое окно “Поиск файла”.

7. Нажмите кнопку <Закрыть> диалоговое окно “Поиск файла”. Окно исчезнет, а вы вернётесь к документу.

Глава 7. Автоматическое сохранение

Если опция “Автосохранение” находится в активном состоянии, ваш документ периодически сохраняется на диске. Эта процедура несколько отличается от нажатия клавиш <Ctrl+S>. Word тайно от вас создаёт резервную копию документа, причём довольно часто. В случае сбоя вы можете восстановить работу, используя резервную копию, даже если вы ещё не сохраняли ваш файл на диске.

Чтобы включить “Автосохранение”, выберите из меню “Сервис” команду “Опции”. Выберите панель “Сохранение”, чтобы выдвенуть её на первый план. Щёлкните на окне “Автосохранение каждые” отметив его крестиком, если он не отмечен. Затем в окне “Минуты” введите длительность интервал для автоматического сохранения (в минутах). Чтобы вернуться в докуьент нажмите <Enter>.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данном дипломном проекте представлено описание пакета Word 6.0 , из которого очевидны его основные преимущества, такие как: удобный интерфейс редактора с широкими сервисными возможностями, позволяющие оператору быстро разрабатывать необходимый документ, а также корректировать и осуществлять его печать на принтере в нужном исполнении.

Глава 8.Быстрые комбинации клавиш