ВВЕДЕНИЕ

Данный дипломный проект выполнен в отделении «7» Научно - Исследовательского института «Гранит», который занимается разработкой экологической аппаратуры для контроля состояния воды, воздуха и грунта, а также программного обеспечения для этой аппаратуры. Разработка текстовой документации в основе, которой лежит использование текстовых редакторов таких как: Lexicon, Word6.0. В данном проекте представлена новая версия Word’s – Word6.0 для Windows, обеспечивающая оператору более широкие возможности при выполнении редакторских работ с использованием боле удобного интерфейса. Word6.0 как правило требует аппаратной и программной поддержки, а именно компьютера класса не ниже IBM 286 с ОЗУ 256 Кб и ПЗУ не менее 12 Мб, с установленным на нём Windows’ом c версией 3.1 или 3.11

Запуск WORD’а

Прежде чем запускать сам Word нужно вначале запустить Windows.

Когда вы запустите Windows найдите в окне “Менеджер Программ” пиктограмму “Microsoft Word”, перед вами откроется групповое окно WinWord. Щёлкните два раза мышью по пиктограмме WinWord, так вы запустите текстовой редактор Word.

Но первое что вы можете увидеть когда запустите Word – это совет для (Tip of the day).

Прежде чем позволить вам принимать собственные решения, Word пытается поделиться долькой своей мудрости и происходит это в виде совета дня. Значимость его советов зависит от обстоятельств и варьируется от совершенно непонятных до действительно полезных, как, например:

1. Если вы хотите получить дополнительные советы, щёлкните кнопку “Следующий совет”.

2. Вы можете просто пробежаться по подсказкам, выбрав для этого команду “Совет дня” из меню “Справка” WinWord.

3. Кнопка “Еще советы” в окне “Совет дня” выведет на экран список всех советов по темам.

4. Для начала работы с документом нажмите кнопку <OK>.

После запуска WinWord вы встречаетесь с электронной версией чистой страницы. На этой странице вы можете набрать и отредактировать свой текст.

Глава 1. Описание экрана WinWord

Схема главного меню Microsoft Word

строка меню

файл правка вид

file edit view

вставка формат

insert format

сервис таблица окно справка

tools table window help

Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

Панель Статуса:

Внизу экрана расположена панель статуса. По положению этой панели вы сможете понять в каком месте документа вы находитесь. Панель статуса сообщает о назначении команд меню WinWord. Для того чтобы посмотреть, как это делается, щёлкните левой кнопкой мыши на любой команде меню. Панель статуса будет пытаться объяснить вам содержание выбранной команды, пока вы удерживаете нажатой кнопку мыши.

Панель статуса также сообщает вам о функциях некоторых кнопок на панели инструментов. Надо подвести мышь к интересующему вас инструменту и подержать на нём.

Есть ещё три кнопки, расположенные в левом нижнем углу вашего экрана, как раз над панелью статуса.

1. Larry – нормальный режим просмотра.

2. Moe – режим просмотра разметки страницы.

3. outline – режим просмотра структуры документа.

Панель Заголовка:

Первая панель вашего экрана содержит название документа. Каждое окно в Windows имеет свою панель заголовка: кнопка системного меню кнопки минимизации,максимизации, полосы прокрутки и т.д.

Строка Меню:

Вторая полоса содержит список меню, каждое из которых, в свою очередь, выдаёт меню нижнего уровня, которые вы можете использовать для выбора многих программ WinWord.

Панель стандартных инструментов:

Третья полоса содержит множество самых употребимых инструментов Word’а, которые вы можете запустить с помощью мыши.

Панель инструментов форматирования:

Обычно в четвёртой строке с левой стороны содержится слово Normal. На ней вы найдёте инструменты, с помощью которых можно установить стили, размеры, шрифты, атрибуты шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый), выбирать способы выравнивания документа, табуляторы и другие инструменты, необходимые при форматировании документа.

Координатная линейка:

Пятая полоса выглядит как линейка. Вывести или убрать линейку с экрана можно командой “Линейка” из меню “Вид”, устанавливая или отменяя её отметку с помощью мыши.

Глава 2. Шрифты

Если вы хотите набрать какой либо текст и не можете выбрать шрифт на котором печатать, вам поможет панель инструментов форматирования. Рассмотрим окно гарнитур шрифта и щёлкнем мышкой на направленную вниз стрелку, находящуюся рядом с окном шрифтов, перед вами откроется меню шрифтов из которых вы можете выбрать то, что вам нужно щёлкнув по нему один раз мышкой.

Всё, что будете набирать после выбора шрифта, предстанет на экране в этой новой гарнитуре. Соответствующим образом он выйдет на печати.

Название шрифтов перечислены в алфавитном порядке. Шрифт, который вы выбрали недавно, указан вверху списка, перед двойной чертой.

Если вы хотите уменьшить или наоборот увеличить свой шрифт, вам надо:

1. Обратиться к окну кегль шрифта, в панели инструментов форматирования и щёлкните мышкой по окну кегля шрифта.

2. Выберете новый кегль и нажмите <Enter>. С этого момента набираемый вами шрифт будет иметь новый размер.

Устанавливая размер шрифта, нужно обратить внимание на следующее:

- вы можете использовать раскрывающееся выбора кегля шрифта, в

котором приведён весь диапазон размеров вашего текущего шрифта.

- большие по значению кегли соответствуют большим размерам символов,

меньшие – меньшим.

- средний размер шрифта составляет 12 (иногда 10) пунктов.

Если вы хотите применить форматирование уже набранному тексту, вам

следует отметить его как блок, а затем командовать размер шрифта.

Глава 3. Описание работы с документом

3.1 Перемещения по документу

Использование клавиш управления курсором

Самый простой способ перемещения по документу основан на использовании клавиш-стрелок, которые ещё называются “клавишами управления курсором”.

Четыре клавиши управления курсором - это стрелочки <вверх>, <вниз>, <влево>, <вправо>.

< Стрелка вверх > - переводит курсор на предыдущую строку текста.

< Стрелка вниз > - переводит курсор на следующую строку текста.

< Стрелка вправо > - переводит курсор на одну позицию вправо или к

следующему символу.

< Стрелка влево > -переводит курсор на одну позицию влево или к

предыдущему слову.

Клавиши управления курсором расположенные на вспомогательной клавиотуре, работают так же, как и отдельные клавиши удравдения курсором .

Для того чтобы на вспомогательной клавиотуре, можно было набрать какие-либо цифры, нужно включить в начале <NumLock>.