Найти и заменить

Найти и заменить – это нахождение участка текста и замена его другим. Word предлагает сделать это с помощью команды “Заменить”.

1. Выберете команду “Заменить” в меню “Правка”, вы увидите окно “Заменить”. Окно очень похоже на диалоговое окно “Найти”, но имеет некоторые дополнительные поля для тексто-замены.

2. Наберите текст, который вы бы хотели найти. Введите текст в поле, обозначенное “Заменить что”. Закончив набор текста, нажмите клавишу <Tab>.

3. В окне “Заменить чем” наберите текст, которым вы предполагаете заменить текст-оригинал.

4. Если вы хотите оставить за собой возможность перед каждым новым замещением участка текста, то щёлкните мышью на кнопку “Найти следующего”. Если вам не нужна такая возможность, вы можете выбрать кнопку “Заменить всё”; текст будет найден изаменён автоматически.

5. Если вы выбрали “Найти следующего”, Word будет делать паузу перед каждой заменой текста. Найденный текст будет подсвечен на экране, как при обычной процедуре “Найти”. Когда это роизойдёт, вы можите мышью щёлкнуть на кнопку “Заменить”, чтобы заменить его, или щёлкнуть на “Найти следующего”, протаскивая через этот участок в поисках следующего. Когда вам надоест этот процесс, вы можите щёлкнуть мышкой на кнопку “Cancel” либо нажать клавишу <Esc>.

Word сообщает о завершении операции “Заменить” сообщением:

“Word has finished searching the document.”

(Word закончил поиск в документе)

Word проводит операцию замещения также, как и операцию поиска: вверх, вниз или по всему вашему документу. Если вы хотите заменить все обнаруженные куски текста по всему документу, выберете в раскрывающемся списке “Выбор” пункт “Всё”.

Если вы выбрали “Заменить всё”, Word выдаст диалоговое окно, в котором сообщит, сколько замен было осуществлено.

Не забывайте набрать что-нибудь в окне “Заменить чем”. Если вы этого не зделаете, то тем самым методично удалити весь ваш текст.

Если вы всё-таки удалили весь ваш текст командой “Заменить”, восстановить его первоначальный вид поможет команда “Откат” (см.главу 4).

Найти и заменить пробелы

От лишних пробелов вам помогут избавиться следующие действия:

1. Выберете команду “Заменить” из меню “Правка” или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl +H >. Влббом случае вы увидите диалоговое окно “Заменить”.

2. Откройте меню “Специальный” диалогового окна “Заменить”. Щёлкните мышкой на кнопке “Специальный” внизу диалогового окна.

3. Из предлагаемого вам списка выберете “Пустой пробел”.

4. Повторите п. П. 2 и3 и выберете вместо “Пустой пробел” пункт “Маркер абзаца”. Эти действия покажут команде “Заменить”, что вы ищите пробел, за которым следует клавиша ввода <Enter>. В окне “Заменить что” возникнут следующие символы:

^w^p Это секретные коды для клавиш пробела и <Enter>-в сущности, для лишнего пробела, совершенно неуместно в конце абзаца.

5. Чтобы выйти из окна “Заменить чем”, нажмите клавишу <Tab>.

6. Щёлкните мышью на кнопке “Специальный” и выберите “Маркер абзаца”. Таким образом вы замените “^w^p”символом “p”, позволяющим избавиться от лишнего пробела “^w”.

7. Щёлкните мышью на “заменить всё”. Вы даёте Word команду заменить последовательность <пробел-Enter> на <Enter>. Конечный результат будет заключаться в изъятии лишних пробелов перед <Enter> по всему тексту документа.

Чтобы предварительно удостовериться в наличие пробелов перед <Enter>, используйте команду “найти” для поиска <пробел-Enter>.

Чтобы заменить двойной пробел между предложениями одним пробелом, нужно ввести два символа “Пустой пробел” в окно “Заменить что” (^w^w) и только один символ (^w) в окно “Заменить чем”.

Найти и уничтожить

Если вы не указали текст в окне “Заменить чем”, команда “Заменить” автоматически удалит всё указанное в “Заменить что”. Этот процесс может иметь печальные последствия, поэтому для подстраховки наберите “Заменить что”.

Предположим, что вы всё-таки хотите избавиться от слова, следующие действия научат вас как удалить слово из документа Word.

1. Выберете команду “Заменить” из меню “Правка”. Или наберите комбинацию клавиш <Ctrl+H>.

2. Наберите текст, который вы бы хотели найти, в окне “Заменить что”. Например,”sheep”. Вводите текст точно. В приглашении возникает какой-то из ранее набранных и предназначенных для поиска текстов. Отредактируйте его или наберите новый текст, который вы собираетесь найти иуничтожить.

3. Не пишите ничего в окне “Заменить чем”. Оставте его пустым!

4. Щёлкните мышью на кнопке “Заменить всё”. Ваш текст мгновенно исчезнит.

3.4. Текстовые блоки

Как отменить блок

Вы ничего не сможете сделать с блоком, предворительно не отменив его. В Word’е. вы можете отменить блок двумя способами: с помощью мыши или иклавиотуры.

Отменить блок с помщью мыши

Чтобы отменить блок мыщью надо:

1. Установить курсор мыши на начало блока.

2. Нажмите и удерживайте кнопку мыши, протягивая указатель по тексту. По мере продвижения указателя мыши по тексту текст подсвечивается, или выделяется. Протащите указатель мыши с самого начала до конца текста, который вы собираетесь отметить как блок.

3. Отпустите кнопку и остановите движение мыши. Этим вы обозначите конец блока.

Чтобы быстро отметить слово, установите указатель мыши на это слово

и дважды Щёлкните кнопкой мыши.

Чтобы быстро отменить предложение, нажмите и удержите клавишу <Shift>, щёлкните кнопкой мыши.

Чтобы отменить строку текста, перенесите указатель мыши к левому полю. Он превратиться в стрелку. Щёлкните кнопкой мыши, чтобы подсветить одну строку текста, или протащите вашу мышь, чтобы отметить сразу несколько строк.

Чтобы отметить сразу целый абзац, поместите указатель курсора где-то внутри абзаца и трижды щёлкните мышью.

Отметить блок с помощью клавиатуры

1. Нажмите клавишу <F8>.

Эта кованда “Начать блок”. Клавиша

<F8> отмечает один конец блока.

2. Другой конец блока отмечается клавишами управления курсором. Word подсвечивает текст от точки где начало блока, до точки, куда вы подвели курсор.