Для выделения слова установите курсор на слово и дважды нажмите клавишу <F8>.

Для выделения предложения, поставьте курсор где-то внутри предложения и трижды нажмите клавишу <F8>.

Для выделения абзаца поставьте курсор где-то внутри абзаца и нажмите клавишу <F8> четыре раза.

Чтобы отметить весь документ полностью, нажмите <F8> пять раз или воспользуйтесь комбинацией клавиш <Ctrl+5> (клавиша <5> вспомагательной цифровой клавиатуры).

Чтобы отменить выдиление блока, надо нажать клавишу <Esc> и перевести курсор в другое место.

Скопировать и вставить блок

После того как блок отмечен, вы можете скопировать его и вставить в любую часть вашего документа. Чтобы скопировать блок из одной части документа в другую, выполняйте следующие действия:

1. Отметьте блок.

Укажите начало блока и выделите текст до конца блока.

2. Выберите из меню “Правка” команду “Копировать”. Вы можете

использовать клавиши <Ctrl+C> (или щёлкните мышью на инструмент

“Копировать”).

Word поместит копию отмеченного блока в буфер Windows –специальную область, куда помещаются только что вырезанные и предназначенные для вставки в документ блоки текста или графические образы.

3. Переместить курсор в позицию, куда собираетесь копировать блок.

4. Выполните команду “Вставить” из меню “Правка”. Быстрой комбинацией для “Вставить” является <Ctrl+V>. (Можно также кнопкой мыши на инструменте “Вставить”.)

Вырезать и вставить блок

1. Отметьте блок, который вы хотите перенести (вырезать).

2. Выполните команду “Вырезать” на меню “Правка”, вы также можите набрать комбинацию быстрых клавиш <Ctrl+X> (или щёлкните мышкой по инструменту “Вырезать”). Блок исчезнит, что его содержимое будет помещено в буфер.

3. Переместить курсор в позицию, куда вы собираетесь вставить блок.

4. Выберете команду “Вставить” из меню “Правка”. Быстрой комбинацией

для команды “Вставить” является <Ctrl+V>.(Можно щёлкнуть кнопкой

мыши на инструменте “Вставить”).

Комбинация <Ctrl+Z> отменяет перемещение блока.

Вставка вырезанного или скапированного блока

1. Установите укозатель курсора впозицию, куда собираетесь вставить блок текста. Это действие должнобыть самым первым. Блок появиться непосредственно после позиции курсора.

2. Выберете команду “Вставить” из меню “Правка”, или нажмите комбинацтю клавиш <Ctrl+V>.

Удаление блока

1. Отметьте блок.

2. Нажмите клавишу <Delete>.

Если вы удалили его случайно, то его можно ещё восстановить с помощью команды “Откатка” из меню “Правка”.

Печать блока

1. убедитесь, что ваш принтер включён и готов к работе.

2. Отметьте блок текста, который требуется распечатать.

3. Выберите команду “Печатать” из меню “Фаил”. Вы также можите нажать <Ctrl+P>.

4. Щёлкните мышью на кнопке “Выделение”.

5. Щёлкните мышью на кнопке <OK> или нажмите клавишу <Enter>.

Замечание: Инструмент “Печать” в панели стандартных инструментов используется только для печати целого инструмента. Для печати выделенного блока она неподходит, зато в этом случае вы можите воспользоваться комбинацией клавиш <Ctrl+P>.

Пункт “Выделение” открыт для использования лиш тогда, когда блок уже выделен.

3.5. Проверка орфографии

Проверка вашей орфографии

Чтобы проверить орфографию в вашем документе, используйте команду “Орфография” из меню “Сервис”.

1. Вызовите команду “Орфография” из меню “Сервис”. Вы можете выбрать инструмент “Орфография” или нажать <F7> - быструю клавишу вызова команды “Орфография”.

Word просмотрит весь ваш документ и если найдёт какое-либо ошибочное

слово, то перед вами раскроется окно “Орфография”. Это окно отражает ошибочное слово и предлагает вариант замены.

2. Выберете из списка слово с нужным написанием. Выделите слово и щёлкните мышью на кнопке “Изменить”. Если в описание нет нужного слова, вы можете набрать его в режиме “Изменить на…“. Если со словом всё впорядке, вы можете щёлкнуть мышью на кнопке “Игнорировать”.

3. Word продолжает проверку каждого слова вашего документа. Когда проверка закончена, вы видите в диалоговом окне заявление:

“The spelling cheek is complete”.

(Проверка орфографии завершена)

Щёлкните на кнопке “Игнорировать всё”, если ваше слово действительно является вашем словом и вы не желаете останавливаться всякий раз, когдаWord столкнётся в этом документе.

Выберите “Изменить всё”, если вы хотите заменить каждое ошибочно написанное слово на выбранный вами вариант в окне “Изменить на …”.

Чтобы поместить в словарь слово неизвестное Word’у , щёлкните мышью на слове “Добавить”.

Проверка только одного слова

Чтобы проверить одно слово нужно:

1. Расположите курсор где-то внутри слова или непосредственно перед ним.

2. Подсветите это слово.

3. Выберете команду “Орфография” из меню “Сервис”. Можно щёлкнуть мышкой на инструменте “Орфография”.

4. Если вы написали слово правильно, Word сообщает, что закончил проверку выбранного вами текста. Если слово написано не правильно, то Word предоставляет вам диалоговое окно “Орфография”, содержащее список возможных вариантов.

5. Щёлкните мышью на подходящем вам варианте.

6. Щёлкните на кнопке “Изменить” и Word заменит ваше слово на то которое вы выбрали.

3.6. Форматирование символов

Выделение полужирным шрифтом

Для выделения текста следует сделать следующее:

1. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+b>. Это действие выделит режим выделенного написания, в котором все набираемые слова будут полужирными. (Можно нажать также на кнопку “Ж” в понели инструментов форматирования).

2. Снова нажмите <Ctrl+b>. Это повторное действие отключает режим выделенного написания. (Отключить этот режим может также кнопка”Ж”).

Если на вашем экране уже имеется текст, который вы хотели бы выделить, тогда следует отметить его как блок, а затем сделать полужирным.

Если инструмент “Ж” на понели инструментов выглядит бледным, это указывает на то, что текст, в котором находится курсор, уже выделен полужирным шрифтом.