Одним нажатием можно отменить существующее форматирование слов. Для этого существует комбинация клавиш <Ctrl+пробел>.

Выделение курсивом

Чтобы выделить ваш текст курсивом, необходимо:

1. Нажать комбинацию клавиш <Ctrl+I>. Это шаг вызовет режим написания курсивом. (Для того чтобы войти в режим курсива, можно также щёлкнуть мышью на кнопке “К” в панели инструментов форматирования.)

2. Закончив, снова нажмите<Ctrl+I>.(Либо повторно щёлкните на кнопке “K”.)

Для выделения курсивом уже выделенного на экран текста вам следует его отметить как блок, а затем изменить формат символов на курсив.

Отменить курсив можно комбинацией клавиш <Ctrl+пробел>.

Выделение подчёркиванием

Чтобыподчеркнуть ваш текст, предпремите следующие шаги:

1. Нажмите комбинацию клавиш<Ctrl+U>.Это вызовет режим подчёркнутого написания. ( Войти в этот режим можно также щелчком мыши на кнопке “Ч” в панели инструментов форматирования.)

2. Наберите текст который хотите подчеркнуть.

3. Снова нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+U> ( или щёлкните повторно на кнопке “Ч”). Это действие отключает режим подчёркнутого написания.

Если вы хотите подчеркнуть уже написанный текст, вам следует отметеь его

как блок, а затем нажать комбинацию клавиш <Ctrl>.

Размер текста

Для изменения размера используемого вами шрифта, придерживайтесь такой последовательности действий:

1. Обратитесь к окну, содержащему кегель шрифта, в панели инструментов форматирования. Сделать это можно двумя способами: щёлкните мышью на окно кегля шрифта или нажмите <Ctrl+Shift+P>.

2. Выберите новый кегль и нажмите <Enter>. С этого момента набираемый вами текст будет иметь новый размер.

3.7. Форматирование предложений и абзацев

Центрирование текста

Wordпредоставляет вам возможность центрировать строку текста либо же целый блок текста.

Если вы хотите центрировать отдельную строку, придерживайтесь такой последовательности действий:

1. Начните новую строку, которую вы хотели бы видеть центрированной. Если строка уже находится на вашем экране, переходите к следующему этапу.

2. Используйте команду центрирования <Ctrl+E>.

Центрировать текст можно с помощью инструмента “Center” на панели инструментов форматирования, щёлкнув мышью на нём.

3. Курсор перескакивает на середину экрана.

4. Наберите нужное вам название или заголовок.

5. Закончив, нажмите <Enter>.

Выравнивание по правому краю

Вы можете выровнять текст по правому краю предпримите следующие действия:

1. Установите указатель курсора там, где собираетесь набирать строку, подлежащую к выравниванию по правому краю.

2. Нажмите <Ctrl+R> для выравнивания по правому краю.

3. Наберите вашу строку.

4. Нажмите <Ctrl+l>, чтобы по окончании вернуться к тексту выровненному по левому краю.

3.8. Форматирование страниц и документов

Начало новой страницы – вставка жёсткого разделения

страницы.

Начать новую страницу в Word’е. можно двумя способами:

1. Нажимайте клавишу <Enter> до тех пор , пока не увидите линию из точек, означающих переход к следующуй странице.

2. Нажмите <Ctrl+Enter>, комбинация клавиш для жёсткого разделения станицы. Эта комбинация помещает ваш текст в полную строку из точек, обозначающую начало новой страницы, причём сопровождая её надписью “Конец страницы”, напоминающей, что эту страницу вы начали искуственно.

Установка полей

Чтобы изменить размер полей, предпримите следующие действия:

1. Если вы хотите изменить размер полей, с текущей позиции, установите указатель курсора туда, откуда будет начинаться текст с новыми значениями ширины полей.

2. Выберете команду “Параметры страницы” из меню “Фаил”. Откроется диалоговое окно “Параметры страницы”.

3. Щёлкните мыщью на заголовке понели опций “Поля”, если эта понель спрятана за другими.

4. Введите новые величины полей в соответствующие окна.

5. Выберите из раскрывающегося списка “Применить к” опции “Весь документ” или “Начиная с позиции курсора”.

“Применить к” – применяет новые устоновки полей ко всему документу.

Опция “Начиная с позиции курсора” – устанавливает новые размеры полей, начиная с позиции курсора и заканчивая знаком набираемого вами текста.

6. Щёлкните <OK>.

3.9. Ваш документ

Сохранение на диске (впервые).

Сохранять документ на диске можно не только после окончания работы с ним. Лучше выполнить сохранение сразу как только вы начали работу сним.

Чтобы сохранить ваш документ, который ещё не записывался на диск, выполните такие действия.

1. Выполните команду “Сохранить” из меню “Фаил”. Либо вы можете выбрать команду “Сохранить как”. Вы увидите диалоговое окно.

2. Введите имя вашего документа.

3. Если всё идёт нормально, ваше имя файла появиться в строке названия. Ваш фаил сохранён.

Если возникло затруднение, вы увидите одно или два сообщения об ошибке:

Du you want to replace the exiting eee.doc?

(Хотите ли вы заменить существующий файл eee.doc?)

<Yes> <No> <Cancel> <Help>

Если у вас на диске есть файл с таким именем, то нажмите <No>, вернитесь к пункту 2 и введите другое имя.

Если вы нажмёте <Yes>, ваш файл заменит другой файл на диске, что вряд ли вам нужно.

This is not a valid file name (*.doc)

(Это имя неправильно (*.doc)

<Ok> <Help>

Это значит, что вы неправильно ввели имя (использовали недопустимый символ).

Сохранить документ на диске (повторно)

Вы должны сохранить свой файл несколько раз. Выберите из меню “Фаил” команду “Сохранить” или нажмите <Ctrl+s>. Вы можете также воспользоваться кнопкой “Сохронить” в панели инструментов.

Выход из документа и его сохранение

1. Выход.

Выберете “Выход” из меню “Файл” либо нажмите <Alt+F4>.

Появиться сообщение:

Do you want to save changes to filename? Save Document?