1. Либо в отдельный столбец, либо в отдельную строку введите список значений, которые следует подставлять в ячейку ввода.

Если значения расположены в столбце, то введите формулу в ячейку, расположенную на одну строку выше и на одну ячейку правее первого значения. Правее первой формулы введите любые другие формулы.

2. Если значения расположены в строке, то введите формулу в ячейку, расположенную на один столбец левее и на одну строку ниже первого значения. В том же столбце, но ниже наберите любые другие формулы.

3. Выделите диапазон ячеек, содержащий формулы и значения подстановки.

4. Выберите команду Таблица подстановки в меню Данные.

Если таблица подстановки данных ориентирована по столбцам, то введите ссылку на ячейку ввода в поле Подставлять значения по столбцам в.

5. Если же таблица подстановки данных ориентирована по строкам, то ссылка на ячейку ввода вводится в поле Подставлять значения по строкам в.

Создание таблицы подстановки с двумя переменными

Таблицы подстановки с двумя переменными используют одну формулу с двумя наборами значений. Формула должна ссылаться на две различных ячейки ввода.

1. В ячейку листа введите формулу, которая ссылается на две ячейки ввода.

2. В тот же столбец ниже формулы введите значения подстановки для первой переменной. Значения подстановки для второй переменной вводятся в строку правее формулы.

3. Выделите диапазон ячеек, содержащий формулу и оба набора данных подстановки.

4. Выберите команду Таблица подстановки в меню Данные.

5. В поле Подставлять значения по столбцам в введите ссылку на ячейку ввода для значений подстановки в строке.

6. В поле Подставлять значения по строкам в введите ссылку на ячейку ввода для значений подстановки в столбце.

Поиск определенного результата для ячейки с помощью подбора значения другой ячейки

1. Выберите команду Подбор параметра в меню Сервис.

2. В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, содержащую необходимую формулу.

3. Введите искомый результат в поле Значение.

4. В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, содержащую подбираемое значение.

Создание сценария

1. Выберите команду Сценарии в меню Сервис.

2. Нажмите кнопку Добавить.

3. Введите необходимое имя в поле Название сценария.

4. Введите ссылки на ячейки, которые необходимо изменить, в поле Изменяемые ячейки.

5. Установите необходимые флажки в наборе флажков Защита.

6. Нажмите кнопку OK.

7. Введите необходимые значения в диалоговом окне Значения ячеек сценария.

8. Чтобы создать сценарий, нажмите кнопку OK.

Для создания дополнительных сценариев нажмите кнопку Добавить, а затем повторите шаги с 3 по 7. После завершения создания сценариев нажмите кнопку OK, а затем – кнопку Закрыть в диалоговом окне Диспетчер сценариев.

Постановка задачи и оптимизация модели с помощью процедуры поиска решения

1. В меню Сервис выберите команду Поиск решения.

2. Если команда Поиск решения отсутствует в меню Сервис, установите соответствующую надстройку.

3. В поле Установить целевую ячейку введите адрес или имя ячейки, в которой находится формула оптимизируемой модели.

4. Чтобы максимизировать значение целевой ячейки путем изменения значений влияющих ячеек, установите переключатель в положение максимальному значению.

Чтобы минимизировать значение целевой ячейки путем изменения значений влияющих ячеек, установите переключатель в положение минимальному значению.

Чтобы установить значение в целевой ячейке равным некоторому числу путем изменения значений влияющих ячеек, установите переключатель в положение значению и введите в соответствующее поле требуемое число.

5. В поле Изменяя ячейки введите имена или адреса изменяемых ячеек, разделяя их запятыми. Изменяемые ячейки должны быть прямо или косвенно связаны с целевой ячейкой. Допускается установка до 200 изменяемых ячеек.

Чтобы автоматически найти все ячейки, влияющие на формулу модели, нажмите кнопку Предположить.

6. В поле Ограничения введите все ограничения, накладываемые на поиск решения.

7. Нажмите кнопку Выполнить.

8. Чтобы сохранить найденное решение, установите переключатель в диалоговом окне Результаты поиска решения в положение Сохранить найденное решение.

Чтобы восстановить исходные данные, установите переключатель в положение Восстановить исходные значения.

Статистический анализ

Статистический анализ

В состав Microsoft Excel входит набор средств анализа данных (называемый пакет анализа), предназначенный для решения сложных статистических и инженерных задач. Для проведения анализа данных с помощью этих инструментов следует указать входные данные и выбрать параметры; анализ будет проведен с помощью подходящей статистической или инженерной макрофункции, а результат будет помещен в выходной диапазон.

Чтобы вывести список доступных инструментов анализа, выберите команду Анализ данных в меню Сервис. Если команда Анализ данных отсутствует в меню Сервис, то необходимо запустить программу установки Microsoft Excel. После установки пакета анализа его необходимо выбрать и активизировать с помощью команды Настройки. Чтобы получить более подробные сведения о пакете анализа, нажмите кнопку .

Для успешного применения процедур анализа необходимы начальные знания в области статистических и инженерных расчетов, для которых эти инструменты были разработаны.

Открытие совместного доступа к книге

С помощью Microsoft Excel и других программ Microsoft Office можно открывать совместный доступ к файлам, и несколько пользователей могут работать с данными одновременно. Эти программы упрощают возможность просмотра чужих файлов и предоставления другим пользователям своих.

· Существует возможность подготовки копий книги и распределения их для просмотра и внесения пометок.

Чтобы распределить книгу для просмотра, отправьте ее с помощью электронной почты или проведите ее в общу папку Microsoft Exchange. Если необходимо иметь отдельный набор комментариев от каждого лица, то отправьте им по отдельной копии книги. Чтобы получить совокупное множество комментариев, в котором каждый человек видит изменения, внесенные предыдущими пользователями, проведите или направьте книгу в общую папку.

При получении копий книги с пометками, имеется возможность либо просмотра и объединения изменений каждой копии, либо слияния всех изменений в одну копию книги.

· Если необходимо, чтобы с данными одной книги одновременно работали несколько человек, то ее следует сохранить как общую книгу,, а затем сделать доступной в сети. Общая книга помещается в общий сетевой каталог или в общую папку на компьютере.