10. После завершения работы над документом, мы можем вывести его на печать. Для этого нам потребуется чистый лист бумаги, вставленный в принтер и нажать на кнопку Печать на Панели инструментов Стандартная.

11. После окончания работы вам следует закрыть приложение Word и вернуться назад к Рабочему столу.

3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

Перед первым включением компьютера следует проверить, соответствует ли напряжение в сети тому, на которое рассчитан компьютер. При необходимости надо установить переключатель напряжения на компьютере в правильное положение.

Если компьютер подключен через устройство бесперебойного питания (UPS), то надо перевести его в режим подачи напряжения на компьютере. Если же компьютер подключен через стабилизатор напряжения, надо включить этот стабилизатор. После этого надо:

1. Включить принтер (если он нужен); Включить монитор компьютера;

2. Включить внешние устройства, с которыми Вы хотите работать (внешний модем, сканер и т.д.);

3. Включить компьютер (переключателем на корпусе компьютера).

После завершения работы на компьютере, его необходимо правильно

выключить. Для этого необходимо:

1. Закончить работающие программы;

2. Если операционная система имеет процедуру выхода, то выполнить эту процедуру (Например, как в Windows). Выключить компьютер;

3. Выключить принтер и другие внешние устройства, подсоединенные к компьютеру;

4. Выключить монитор компьютера.

Если компьютер подключен через устройство бесперебойного питания, то желательно отключить в нем режим подачи напряжения на компьютер. Если же компьютер подключен через стабилизатор напряжения, надо выключить этот стабилизатор.

При использовании монитора необходимо знать, что:

1. Монитор — это хрупкий прибор, и если вы уроните со стола, то Вампотребуется покупать новый. Поэтому монитор надо поставить так, чтобы он стоял надежно, не на край стола.

2. Лучше, чтобы Вы смотрели на экран немножко сверху вниз, так что экран должен быть слегка наклонен нижней его край должен быть ближе к Вам.

3. Монитор всегда быстро загрязняется пылью. Надо регулярно стирать эту пыль с экрана мягкой чуть влажной тряпочкой.

4. Ни в коем случае не следует открывать крышку монитора и тем более трогать находящиеся под этой крышкой детали. Это должны делать только обученные специалисты по ремонту мониторов.

5. Установите монитор так, чтобы не было на экране бликов.

При использовании клавиатуры следует помнить, что хотя и клавиатура является достаточно надежным и неприхотливым устройством, все же этим

не стоит злоупотреблять. В частности, не следует класть на клавиатуру бутерброды и ставить рядом с ней чай — крошки и жидкости могут вывести ее из строя. Заканчивая работу с компьютером, закройте клавиатуру крышкой — это предотвратит попадание туда пыли и грязи.

Использование дискет требует бережного обращения: их надо аккуратно вставлять в дисковод, нельзя их гнуть, сдавливать, трогать руками открытые участки магнитного покрытия Желательно хранить дискеты в вертикальном положении в специальных закрытых коробках. Также нельзя трогать руками поверхность компакт-дисков - от этого он может перестать правильно считываться. Берите компакт-диски только за ребро.

Для работы с современными операционными системами, да и со многими DOS- программами, практически обязательным является использование мыши или иного заменяющего ее устройства (трекблока, сенсорной панели и т.д.). У мыши шарик быстро засаливается, поэтому его надо регулярно вынимать и протирать раствором спирта. Если во внутренность мыши попали посторонние предметы — волокна тканей, соринки и т.д., их надо оттуда извлечь.

Чтобы с мышью было удобно и приятно работать, целесообразно приобрести и специальный коврик, обеспечивающий надежное сцепление с шариком мыши и предотвращающий ее

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Мы живем в окружении самых разнообразных машин. Машины строят дома, обрабатывают металл, копают землю, добывают руду, нефть, каменный уголь. С помощью машин мы изготавливаем ткани, убираем урожай, преодолеваем огромные расстояния .

И как бы не был разнообразен мир этих машин, не похожих друг на друга, мы больше всего ценим те из них, которые максимально облегчают труд и повышают его производительность. Именно к такой категории и относятся персональные компьютеры. Они все шире внедряются в различные сферы деятельности. Из экзотической и редкой вещи, компьютер превратился в мощный, надежный и широко применяемый инструмент для решения различных задач, связанных с обработкой информации. Меняя программы для компьютера, можно превратить его в рабочее место бухгалтера или конструктора, статистика или агронома, редактировать на нем документы или играть в какую-нибудь игру, и многое другое.

Таким образом, рассмотренная в данном проекте программа, иллюстрирует многообразие сфер применения персональных компьютеров.

Прежде всего, следует отметить, что Microsoft Office 2000 Professional представляет собой уникальный комплекс из семи приложений для Microsoft Windows (в том числе и Word), а также шести мощных утилит, которые пригодятся вам и дома, и в профессиональной деятельности. Компания Microsoft создала многоцелевой инструмент для обработки данных, планирования, общения и публикации в Сети. Каждое из приложений Office содержит общие команды, диалоговые окна и процедуры, так что, научившись пользоваться одним приложением, вы сможете применить эти знания при работе с другими.

В данной дипломной Работе рассматривалось приложение - Microsoft Word 2000. Нужно заметить, что в последнее время Word стал теснее интегрировать с INTERNET. Вы можете непосредственно из Word выйти в сеть, добавить в документ связь с Web-узлом, преобразовать документ Word в документ Web, создать Web-страницу и многое другое.

В технической части рассматриваются: требования к аппаратуре для установки Microsoft Office 2000; сам процесс установки или удаления отдельного компонента Office; настройка Microsoft Word 2000 для работы. Приведены примеры новых возможностей как самого Microsoft Office 2000, так и его прикладной программы Microsoft Word 2000.

В технологической части представлены основные моменты, поясняющие технологию настройки стилей и шаблонов. Дано подробное описание как изменить стиль, как создать новый, как копировать, как изменять и создавать шаблоны документов. Все операции сопровождаются в дипломной работе иллюстрациями. Рассмотрено окно Word 2000, которое предоставляет возможность быстрого доступа ко многим функциям Word.

Работа с компьютером приносит не только результат в плане решения профессиональных задач, но и к сожалению, может иногда и неблагоприятно воздействовать на здоровье и организм человека. Существуют специальные требования безопасности при работе с компьютером, использовать которые необходимо.