- Выбрав формат символа в диалоговых окнах Шрифт или Язык, вы можете щелкнуть на кнопке По умолчанию, а затем на кнопке Да. Тогда Word присвоит выбранный формат стилю Обычный, а затем скопирует обновленный стиль в шаблон документа.

- Вы можете воспользоваться Организатором, чтобы скопировать любое количество стилей из документа в шаблон. При работе с Организатором вы даже можете копировать стили из одного документа в другой. 0 том, как использовать Организатор, будет рассказано далее.

2.6.2. Правила копирования стилей

Когда Word копирует все стили из одного шаблона или документа в другой — например, при использовании библиотеки стилей или при автоматическом обновлении стилей документа, - для каждого стиля соблюдаются следующие правила:

- если стиль существует только в исходном шаблоне или документе, Word добавляет стиль в новый шаблон или документ;

- если стиль существует только в новом шаблоне или документе, Word оставляет его неизмененным;

- если стиль существует как в исходном, так и в новом шаблоне или документе (то есть в них обоих имеются стили с одинаковыми именем), Word заменяет стиль нового документа стилем исходного документа.

2.7. ИЗМЕНЕНИЕ И СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ

В шаблоне хранятся различные элементы, лежащие в основе документа Word. Когда вы создаете новый документ, некоторые из этих элементов, такие как текст и стили, копируются в него из выбранного шаблона. Другие элементы, такие как автотекст и макросы, хранятся в шаблоне. Шаблон, однако, остается приложенным к документу, и доступ к нему постоянно сохраняется.

В табл.1. перечислены элементы шаблона, которые копируются в новый документ. И в шаблоне, и в созданном документе хранятся отдельные копии этих элементов. Изменение какого-либо из этих элементов в документе не влияет на шаблон, и наоборот.

Таблица 1. Элементы шаблона, копирующиеся в документ

В табл.2. перечислены элементы, которые при создании документа хранятся в шаблоне. Документ имеет доступ к любому из этих элементов. Доступ имеется также к любому элементу, хранящемуся в шаблоне Обычный. Кроме того, документ имеет доступ к элементам, которые хранятся в шаблоне, загруженном в качестве общего шаблона.

Например, если элемент автотекста под названием «Конец» имеется либо в шаблоне документа, либо в шаблоне Обычный, вы можете вставить его в документ любым способом. Если подобный элемент имеется в обоих шаблонах, Word вставит элемент автотекста из шаблона документа. Таким образом, элемент из шаблона документа имеет преимущество перед одноименными документами из шаблона Обычный или других общих шаблонов.

Таблица 2. Элементы шаблона, хранящиеся в шаблоне документа

2.7.1. Изменение шаблонов

Для изменения шаблонов Word существует несколько способов. Шаблон изменяется при выполнении любого из следующих действий:

- создание любого из элементов, перечисленных в табл.2. при этом вы можете сохранить их в шаблоне Обычный или в шаблоне документа, если он отличается от шаблона Обычный.

- Щелчок на кнопке По умолчанию в диалоговых окнах Шрифт, Язык или Параметры страницы. Этим вы сохраняете форматирование символов, язык или параметры страницы в шаблоне документа. Такие атрибуты, как формат символов и язык, хранятся в стиле Обычный в шаблоне документа.

- Установка флажка Добавить в шаблон при изменении или создании стиля (в диалоговых окнах Изменение стиля или Создание стиля) позволяет изменять или добавлять стиль в шаблон документа.

Вы можете также непосредственно изменить содержание одного или нескольких шаблонов с помощью Организатора. Последний дает вам возможность удалять, переименовывать или копировать (из одного шаблона в другой) стили, элементы автотекста, настройки панелей инструментов или макросы. Чтобы открыть диалоговое окно Организатор, выберете либо команду Стиль из меню Формат, либо команду Шаблоны и надстройки из меню Сервис, а затем щелкните на кнопке Организатор (в диалоговых окнах Стиль или Шаблоны и надстройки).

В диалоговом окне Организатор вначале щелкните на вкладке, соответствующей типу элемента шаблона, с которым вы хотите работать, а затем следуйте указаниям, приведенным на рис.5.

Рис.5. Как использовать Организатор для копирования, удаления ипереименования элементов щаблона

Последний способ изменения шаблона — открыть файл шаблона и отредактировать его так же, как и документ. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Выберете команду Открыть из меню Файл или щелкните на кнопке Открыть панели инструментов Стандартная.

2. В диалоговом окне Открытие файла выберете в раскрывающемся списке Тип файлов вариант Шаблоны документов, а затем выберете файл шаблона, который вы хотите редактировать. Предполагается, что шаблоны хранятся в папке С:\ Windows\ Applicationh\ Шаблоны.

3. Отредактируйте и отформатируйте шаблон, используя те же приемы, что и при редактировании документов. Вы можете добавлять или изменять любые элементы шаблона, перечисленные в табл.1 и 2.

4. Выберете команду Сохранить из меню Файл или щелкните на кнопке Сохранить панели инструментов Стандартная.

2.7.2. Создание шаблонов

Процесс создания шаблонов аналогичен созданию документов. Вот его основные этапы.