1. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

1.1. Достоинства и недостатки программы

Если вы пользовались предыдущей версией программ Office, сейчас вы наверняка обратите внимание, что Office 2000 обладает новыми чертами и усовершенствованиями. Перечислим главные из них.

- Настольная программа публикаций Microsoft Publisher, графическая программа PhotoDraw, улучшенное взаимодействие с Web, улучшенная поддержка международных языков и сотни новых команд и параметров сделают вашу работу приятней и продуктивней.

- Основные панели инструментов, меню и средства публикаций в Web, одинаковые во всех приложениях, делают программы Office более удобными в использовании.

- Наконец, каждое приложение Office приспособлено для сохранения файлов в HTML-формате, что облегчает взаимодействие с Интернетом и локальными сетями. Если вы хотите ознакомить с вашими документами коллегу, работающего этажом ниже, или друга на противоположной стороне земного шара, Office 2000 позволит вам сделать это щелчком по кнопке.

В данной дипломной работе рассматривается приложение Microsoft Word 2000 он обладает теперь следующими новыми возможностями.

- Дополнительная поддержка Web-страниц. Средства для работы с Web-страницами теперь встроены непосредственно в Word. Любой документ Word можно сохранить в HTML-формате — то есть как Web-страницу. Вы можете просмотреть страницу с помощью Web- броузера, а затем вновь открыть ее в Word, ничего при этом не потеряв. Word также предоставляет большое количество шаблонов и мастеров для создания документов, предназначенных для публикации в Web, или для разработки целых Web-узлов.

- Панель инструментов Web . В Word теперь входит панель инструментов Web, которая дает возможность добавлять сценарии, формы, видеоклипы и звуки, а также просматривать текст Web- страниц.

- Свободный ввод. Свободный ввод означает возможность вставить текст в любое место документа, просто щелкнув на нем и введя нужный текст. Word добавляет все необходимые пробелы и форматирование.

- Дополнительные возможности при работе с таблицам. Таблицы Word обладают теперь возможностями, заимствованными из таблиц Web-страниц. Например, вы можете создать гнездовые таблицы и таблицы, которые автоматически меняют размер в зависимости от размера содержащегося в них текста или размета окна; кроме того, вы можете размещать текст вокруг таблицы.

- Тема. Теперь вы можете быстро изменить общий вид документа, применив так называемую тему. Она обеспечивает гармоничный вид элементов документа. У вас есть возможность выбора более чем из 25 тем, предлагаемых Office 2000.

Но существует и ряд недостатков:

1. Отсутствуют вычисления;

2. В Word не предусмотрена верстка (это размещение объектов на страницах издания в соответствии с макетом).

1.2. Ресурсы необходимые для работы с программой

Для работы понадобиться: ПК, работающий под управлением Microsoft Windows 2000, видеоадаптер VGA или выше, мышь Microsoft или совместимый с ней манипулятор и как минимум 8 мегабайт памяти (12 мегабайт для одновременного запуска двух приложений Office ). Если вы собираетесь пользоваться Access для серьезной работы с базами данных, то вам понадобиться от 12 до 16 мегабайт памяти. Наконец не забудьте о принторе, если вы собираетесь создавать твердые копии документов, которые можно раздать коллегам. Кроме того, Microsoft Office отлично работает на ПК с операционной системой Windows NT.

Большая часть нововведений в Office 2000 относится к Интернету и если вы собираетесь использовать приложение Word для создания web-страниц, то помимо выше перечисленного вам понадобиться также:

- Модем. При выборе модема следует приобретать наиболее скоростной. Тип модема определяет скорость обмена данными с Интернет. А его скорость зависти от двух вещей - скорости передачи в бодах и сжатия данных. Если вы не знаете, с какими скоростями может работать модем, но известно его V-число, можно посмотреть в таблице 1.

Таблица 1. Информация о скоростях обмена данными модемов с различным V-числом

После скорости обмена и сжатия данных следует выбрать фирму -производитель. Более половины пользователей в нашей стране используют модемы фирмы US Robotics. Прекрасные модемы выпускает фирма Motorola, однако они достаточно дороги.

- Соединение с телефонной линией. Как правило модем содержит два стандартных телефонных разъема. Один из них используется для подключения к телефонной сети, а в другой можно подсоединить обычный телефонный аппарат.

1.3. Установка Word

После того, как мы выяснили какие нам нужны аппаратные средства следует установить либо пакет Microsoft Office 2000, либо отдельный его компонент Microsoft Word 2000.

Любую установку можно совершить через Панель Управления. Если вы устанавливаете Microsoft Office, то вам следует выбрать Microsoft Office в окне Установка и Удаление Office. А дальше вам следует делать выбор устанавливаемых или удаляемых компонентов. После чего, все это подтвердить. Если понадобиться, вы можете после этого провести повторную установку, чтобы добавить или удалить приложения или отдельные компоненты Office.

Если же вы производите инсталляцию Word, то вам придется сначала открыть окно Панель Управления, потом — Установка или Удаление программы и щелкнуть на Установку. Желательно на время инсталляции прекратить работу всех приложений, запущенных в Windows. Затем в дисковод А или В (в зависимости от типа дискеты и типа дисковода) помещается первая из инсталляционных дискет. Инсталляция программных файлов выполняется с помощью программы SETUP, хранящейся на первой из инсталляционных дискет. SETUP разворачивает входящие в состав редактора Word файлы и копирует их на жесткий диск. Кроме того, эта программа вносит необходимые изменения в системные файлы MS DOS и Windows. Во время установки зарегистрированной копии процессора пользователь должен ввести информацию о владельце лицензии (название фирмы, фамилию и инициалы владельца). Позднее введенные данные будут использоваться для заполнения полей в окне СВОДКА. После этого вам придется выбрать вариант установки. В процессе установки инсталлятор будет просить пользователя устанавливать в дисковод, по мере необходимости, ту или иную дискету из инсталляционного набора.

По завершению распаковки и копирования на диск выбранных файлов процессора инсталлятор внесет изменения в системные файлы Windows. Затем им будет подготовлена новая версия системных файлов MS DOS. После того, как вы установили пакет Office или Word, вам следует настроить

Word, чтобы избавиться от лишнего и оптимизировать его работу. Алгоритм установки представлен в приложении 1.