СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

1.1. ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ ПРОГРАММЫ .

1.2. РЕСУРСЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ

1.3. УСТАНОВКА WORD

2. ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

2.1. ЗАПУСК WORD

2.2. АНОТОМИЯ ОКНА WORD

2.3. ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ WORD

2.4. ИЗМЕНЕНИЕ СТИЛЕЙ

2.4.1. Изменение стилей по образцу

2.4.2. Изменение стиля в диалоговом окне стиль

2.4.3. Сочетание клавиш для стилей

2.4.4. Установка сочетаний клавиш

2.4.5. Удаление стиля

2.4.6. Встроенные стили

2.5. СОЗДАНИЕ НОВЫХ СТИЛЕЙ

2.5.1. Создание, стиля абзаца по образцу

2.5.2. Создание стилей с помощью диалогового окна стиль

2.6. КОПИРОВАНИЕ СТИЛЕЙ

2.6.1. Копирование стилей из документа в шаблон

2.6.2. Правила копирования стилей

2.7. ИЗМЕНЕНИЕ И СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ

2.7.1. Изменений шаблонов

2.7.2. Создание шаблонов

2.7.3. Изменение шаблона приложенного к документу, и загрузка общих шаблонов

2.8. Контрольный пример

3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Целью данной работы является описание возможности работы со стилями и шаблонами.

Как известно, персональные компьютеры — это универсальные устройства для обработки информации. В отличии от телефона, магнитофона или телевизора осуществляющих только заранее заложенные в них функции, персональные компьютеры могут выполнять любые действия по обработке информации. Для этого необходимо составить для компьютера на понятном ему языке точную и подробную последовательность инструкций (т.е. программу), как надо обрабатывать информацию. Сам по себе компьютер не обладает знаниями ни в одной области своего применения, все эти знания сосредоточены в выполняемых на компьютере программах. Поэтому часто употребляемое выражение «компьютер сделал» (подсчитал, нарисовал) означает ровно то, что на компьютере была выполнена программа, которая позволила совершить соответствующее действие.

Меняя программы для компьютера, можно превратить его в рабочее место бухгалтера или конструктора, статистика или агронома, редактировать на нем документы или играть в какую-либо игру. Поэтому для эффективного использования компьютера необходимо знать назначение и свойства необходимых с ним программ.

Программы, работающие на компьютере, можно разделить на три категории программ:

- Прикладные программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ: редактирование текстов, рисование картинок, обработку информационных массивов и т.д.;

- Системные программы, выполняющие различные вспомогательные функции, например создание копий используемой информации, проверку работоспособности устройств компьютера и т.д.;

- Инструментальные системы (системы программирования), обеспечивающие создание новых программ для компьютера.

Для IBM РС разработаны и используются сотни тысяч различных прикладных программ для различных применений. Наиболее широко применяются программы:

- подготовка текстов (документов) на компьютере — редакторы текстов;

- обработка табличных данных — табличные процессоры;

- подготовка документов типографического качества — издательские системы;

- обработка массивов информации — системы управления базами данных;

- подготовки презентаций (слайд-шоу);

- программы экономического назначения — бухгалтерские программы,

- программы финансового анализа, правовые базы данных и т.д.;

- программы для создания рисунков, анимационных и видеофильмов;

- программы для статистического анализа данных;

- компьютерные игры, обучающие программы, электронные справочники и т.д.

Думается, что на втором месте по распространенности и популярности после файловых оболочек находятся текстовые процессоры. Они занимают в прикладных программах ведущее место сразу по двум направлениям: во- первых, почти, у каждого пользователя PC есть программа обработки текста, а во-вторых, среди этих программ имеется самый большой выбор.

С хорошей, но потому и дорогой программой вы сможете сделать почти все, что возможно в области обработки текста.

С помощью текстовых процессоров можно готовить тексты деловых писем, сообщений электронной почты, а также верстать брошюры, содержащие графику, формулы, таблицы и диаграммы. К тому же, если программа работает в среде WINDOWS, то она позволяет без проблем обмениваться данными между разными приложениями, даже если они не совместимы по файловым форматам напрямую. Использование масштабируемых векторных шрифтов True Туре дает возможность получать высококачественные твердые копии, о чем в DOS осталось иногда только мечтать. По своим функциональным возможностям, в частности по оформлению колонок текста, редактированию математических формул и работе с графическими изображениями, текстовые процессоры вплотную приблизились к специализированным издательским системам.

Текстовый процессор Word является приложением, входящим в пакет Microsoft Office 2000. Microsoft Office 2000 переставляет собой уникальный комплекс из семи приложений для Microsoft Windows, а также шести мощных утилит, которые пригодятся вам и дома, и в профессиональной деятельности.

В последней версии каждая программа обогащена новыми возможностями и специально приспособлена для размещения информации в Сети. Если вы обладаете профессиональной редакцией Office 2000, в вашем распоряжении имеются следующие приложения:

- Microsoft Word 2000

- Microsoft Excel 2000

- Microsoft PowerPoint 2000

- Microsoft Access 2000

- Microsoft Outlook 2000

- Microsoft Publisher 2000

- Инструменты для малого бизнеса Microsoft.

Каждое из приложений Office содержит общие команды, диалоговые окна и процедуры, так что, научившись пользоваться одним приложением, вы сможете применить эти знания при работе с другими.

В данной дипломной работе мы будем рассматривать Microsoft Word 2000. Эта программа принадлежит к числу классических текстовых редакторов.

У нее есть три важных преимущества:

- она широко распространена;

- применима ко всем операционным системам;

- относится к самым мощным программам по обработке текстов.

Задачи, которые можно решать благодаря Word, разнообразны — от написания простых документов, таких как меморандумы и письма, до создания готовых материалов для профессиональных публикаций, например бюллетеней и книг. С помощью Word можно также создавать впечатляющие динамические страницы для WWW или локальной сети вашей компании.

Кроме того, Word относительно прост в использовании. Во-первых, его визуальные инструменты — то есть меню, панели инструментов, указатели мыши — избавляют от необходимости запоминать большое число команд, вводимых с клавиатуры. К тому же Word предлагает большое количество готовых шаблонов, стилей, а также тем, которые могут помочь в создании привлекательных и эффективных документов и Web-страниц. Наконец, Word выпоняет многие задачи автоматически, например, создает новые документы, форматирует абзацы и корректирует текст.