Если вы выделили встроенный стиль, за исключением стилей Обычный и Заголовок (с 1 по 9), вы можете щелкнуть на кнопке Уделить диалогового окна Стиль, чтобы «удалить» стиль из текущего документа в том случае, если он был применен к тексту документа. Конечно, Word на самом деле не удаляет стиль, он просто делает следующее:

- Удаляет стиль из любого текста, к которому этот стиль был применен. Если это стиль абзаца, к абзацу применяется стиль Обычный.

- Если стиль был изменен, Word восстанавливает его изначальное состояние. Таким образом, щелчок на кнопке Удалить является способом отказаться от изменений, внесенных во встроенный стиль.

После того как вы щелкнете на кнопке Удсиить, встроенный стиль по- прежнему останется в списке при выборе варианта Все стили.

2.5. СОЗДАНИЕ НОВЫХ СТИЛЕЙ

Если вам приходится часто использовать одно и то же форматирование символов или абзацев, возможно, настало время создать новый стиль. Это поможет вам сэкономить время и повысить качество форматирования. Например, если вы часто используете для подписей к рисункам шрифт Arial размера 14 пт, выравнивание по центру и дополнительный интервал после абзаца, вы можете придать эти атрибуты новому стилю, назвав его, к примеру, «Подпись». Если вы часто выделяете слова шрифтом большего размера и красного цвета, вы можете придать эти черты символьному стилю, назвав его «Красный».

Как и при изменении стиля, создавать новый стиль можно как по образцу, так и в диалоговом окне Стиль.

2.5.1. Создание стиля абзаца по образцу

Проще всего создать стиль абзаца по образцу (однако поэтому методу нельзя создать символьный стиль). Делается это так:

1. Выделите абзац или поместите на него курсор. Вам придется затратить меньше усилий, если формат этого абзаца будет близок к желаемому формату нового стиля.

2. Внесите в формат символов иди абзацев изменения, чтобы привести их в соответствие с вашими желаниями. Для определения формата символов в стиле лучше всего изменить формат всех символов абзаца.

3. Введите уникальное название нового стиля в раскрывающийся список на панели инструментов Форматирование и нажмите клавишу Enter.

Word добавит новый стиль абзаца к стилям документа и применит его к абзацу-образцу. Новый стиль будет основан на стиле, который соответствовал абзацу, взятому за образец. В него будут входить все изменения формата символов или абзаца, которые вы уже сделали.

2.5.2. Создание стилей с помощью диалогового окна Стиль

Хотя создание стилей в диалоговом окне Стиль менее удобно, чем с помощью панели инструментов Форматирование, этот способ предоставляет вам дополнительные возможности:

- вы можете создать символьный стиль, а не только стиль абзаца; вы можете выбрать стиль, на котором основан новый стиль;

- вы можете выбрать стиль абзаца, следующего за абзацем данного стиля;

- вы можете установить сочетания клавиш для стиля;

- вы можете скопировать новый стиль в шаблон документа.

Ниже описана процедура создания нового стиля в диалоговом окне Стиль. Многие из действий сходны с действиями по изменению стиля. Мы будем акцентировать ваше внимание на различиях.

1. Выделите текст, формат которого похож на нужный вам формат, или просто поместите на него курсор. (Это действие необязательно.)

2. Выберите команду Стиль из меню Формат, чтобы открыть диалоговое окно Стиль, а затем щелкните на кнопке Создать. На экране появится диалоговое окно Создание стиля, показанное на рис.4.

3. Word присвоит новому стилю условное имя, например Стиль 1. Чтобы присвоить стилю другое имя, введите его в поле Имя. В имя могут включаться пробелы; учитывается также регистр букв. В поле Имя можно также ввести псевдонимы для стиля, разделив их запятыми, как было описано выше.

Рис.4. создание стиля в диалоговом окне Стиль

4. В раскрывающемся списке Стиль выберите либо вариант Абзаца, либо Символа.

5. В качестве основы Word первоначально устанавливает стиль абзаца документа, в котором выделен текст. Чтобы основать новый стиль на другом стиле — или не на одном из стилей, - выберите соответствующий параметр в раскрывающемся списке Основан на стиле.

6. Первоначально Word делает стилем следующего абзаца новый стиль. Чтобы Word присвоил следующему абзацу другой стиль, выберите его из раскрывающегося списка Стиль следующего абзаца. Этот параметр доступен только для стилей абзацев.

7. Если вы хотите установить сочетание клавиш для быстрого применения нового стиля, щелкните на кнопке Клавиша в диалоговом окне Создание стиля, а затем используйте метод, который обсуждался ранее.

8. Установите флажок Добавить в шаблон, если вы хотите скопировать новый стиль в шаблон, на основе которого создан документ. Если вы не установите этот флажок, стиль будет доступен только в текущем документе.

9. Установите флажок Обновлять автоматически, чтобы Word автоматически обновлял стиль, когда вы непосредственно изменяете

10. формат текста данного стиля. Этот параметр применим только для стилей абзацев.

11. Первоначально Word присваивает новому стилю формат, соответствующий формату текста, выделенного в документе. Чтобы изменить формат, щелкните на кнопке Формат, выберите соответствующую категорию форматирования и внести желаемые изменения в появившемся диалоговом окне.

12. Когда вы закончите вносить изменения в стиль, щелкните на кнопке ОК в диалоговом окне Создание стиля, чтобы сохранить изменения и вернуться к диалоговому окну Стиль.

13. Щелкните на кнопке Применить в диалоговом окне Стиль, чтобы вернуться к документу и применить новый стиль к выделенному тексту. Или же щелкните на кнопке Закрыть, чтобы вернуться к документу, не применяя стиля.

2.6. КОПИРОВАНИЕ СТИЛЕЙ

Как вы же поняли, при создании нового документа требуются копии всех стилей, хранящихся в шаблоне, на котором основан документ. Каждый документ и каждый шаблон обладают собственным набором стилей. Поэтому добавление или изменение стилей в документе, как правило, не влияет на шаблон, а изменение стилей в шаблоне не влияет на документы, которые уже созданы на основе этого шаблона. Однако благодаря некоторым особенностям Word вы можете скопировать стили из одного документа или шаблона в другой. Копирование документов позволит вам воспользоваться любым стилем из любого документа или шаблона.

2.6.1. Копирование стилей из документа в шаблон

Возможно, вы захотите скопировать стиль, созданный или измененный в документе, в шаблон, чтобы новый стиль был доступен и другим документам. Вы можете сделать это различными способами.

- Когда вы изменяете или создаете стиль в диалоговых окнах Изменение стиля или Создание стиля, вы можете установить флажок Добавить в шаблон. Word скопирует измененный или вновь созданный стиль в шаблон документа. Если вы хотите сохранить стиль, не изменяя его, вы можете открыть диалоговое окно Изменение стиля, установить флажок Добавить в шаблон и щелкнуть на кнопке ОК, не внося никаких изменений в формат стиля.