§ Определите для себя удобный способ выделения текста и перемещения по нему в процессе записи макроса.

В процессе записи макроса использование мыши ограничено. С помощью мыши можно выбирать команды меню, но нельзя перемещаться по документу и выделять его части. Выделять текст или перемещаться по документу можно только с помощью команд и клавиатуры.

Ниже приведены наиболее распространенные способы перемещения по документу и выделения его частей при записи макроса:

§ Перед записью можно пометить рабочую область закладкой с помощью команды Правка | Закладка. В процессе записи переход к ней осуществляется выбором команды Правка | Перейти.

§ Для перехода к месту последней выполненной правки нажмите Shift+F5

§ Для перехода к началу документа нажмите Ctrl+Home

§ Для перехода к концу документа нажмите Ctrl+End

§ Для выделения всего документа выберите команду Правка | Выделить все или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A

Запись макроса.

§ Выберите команду Макрос в меню Сервис, а затем — команду Начать запись.

§ В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

§ Выберите в поле Макрос доступен для шаблон или документ, в котором будет храниться макрос.

§ При желании введите краткое описание макроса в поле Описание.

§ Если макросу не надо присваивать кнопку на панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш, нажмите кнопку OK, чтобы начать запись макроса.

§ Выполните действия, которые следует включить в макрос.

Действия, проделанные в окне документа с помощью мыши, не записываются. Используйте клавиатуру для записи таких действий, как выделение текста или перемещение курсора. Мышь может быть использована для выбора нужных команд и параметров.

§ Для приостановки записи макроса нажмите кнопку Пауза.

§ Выполните действия, которые не должны быть записаны.

§ Для возобновления записи нажмите кнопку Возобновить запись.

§ Для окончания записи макроса нажмите кнопку Остановить запись.

Если новому макросу будет присвоено имя уже существующего макроса, то последний будет заменен.

Макросы хранятся в шаблонах или документах. По умолчанию макросы сохраняются в шаблон «Обычный», чтобы они были доступны всем документам. Если макрос, сохраненный в шаблоне «Обычный», используется только в документах определенного типа, можно скопировать этот макрос в шаблон этого типа и удалить его из шаблона «Обычный» используя, диалоговое окно Организатор.

Изменение макросов.

Как уже ранее говорилось изменять, редактировать макрос можно только в редакторе Visual Basic.

§ Выберите команду Макрос в меню Сервис, а затем — команду Макросы.

§ Выберите имя макроса, который требуется отредактировать, в списке Имя.

§ Если имени нужного макроса нет в списке, выберите в поле Макросы из другой список макросов.

§ Нажмите кнопку Изменить. Внесите необходимые исправления, удалите ненужные действия или добавьте инструкции, которые нельзя записать обычным способом.

§ Закройте окно редактора.

Использование макросов.

После записи макроса следует проверить его работоспособность. Для этого в окне диалога “Макрос” выберите записанный макрос и нажмите кнопку Выполнить. Теперь нужно выбрать удобный способ запуска макроса. Можно по своему усмотрению воспользоваться следующими вариантами запуска:

§ Создать специальную кнопку на панели инструментов

§ Создать собственную команду меню

§ Назначьте макросу комбинацию клавиш

Назначение макросу кнопки запуска

§ Если вы находитесь в окне диалога “Запись макроса”, нажмите кнопку Панели. В качестве альтернативного способа выберите команду Сервис | Настройка. Откроется окно диалога “Настройка”, вкладка “Панель инструментов”.

§ В списка элементов Категории выберите Макросы, поскольку требуется назначить кнопку панели для созданного макроса. В списке имен выберите имя созданного макроса. При нажатии мышью на выделенную область появляются очертания кнопки, которые следует переместить на панель инструментов.

§ Если требуется изменить рисунок кнопки, стиль или другие параметры нажмите кнопку Изменить выделенный объект, откроется окно диалога с помощью которого можно внести необходимые изменения.

§ По окончании изменения внешнего вида кнопки нажмите OK. На этом процедура назначения кнопки заканчивается.

Назначение макросу клавишной команды.

§ Выберите команду Сервис | Настройка, нажмите кнопку “Клавиатура”.

§ В списке Категории выберите Макросы, в списке макросов — макрос, для которого назначается клавишная команда.

§ Нажмите сочетание клавиш, которое хотите присвоить макросу. Назначенное сочетание появится в поле Новое сочетание клавиш.

§ В поле Сохранить изменения в выберите шаблон, для которого создавался макрос.

§ Нажмите кнопку Назначить, затем Закрыть.

Назначение макросу команды меню

§ Выберите команду Сервис | Настройка, перейдите на вкладку “Меню”.

§ В списке Категории выберите Макросы, в списке макросов — макрос, для вы предполагаете назначить команду меню. При нажатии мышью на выделенную область появляются очертания кнопки, которые следует переместить в выбранное меню.

§ Для изменения названия команды меню, назначения ей кнопки и т.п. нажмите кнопку Изменить выделенный объект. Если вы хотите назначить для команды меню оперативную клавишу, установите подчеркивание для одной из букв в имени команды. Для этого поместите перед этой буквой символ & (амперсант).

Для запуска макроса существует еще один способ. Специально для этой цели предусмотрено поле {MACROBUTTON}. При вставке этого поля в документ макрос запускается двойным нажатием кнопки мыши на поле {MACROBUTTON}. Поле {MACROBUTTON} может быть вставлено с помощью команды Вставка | Поле или вручную.

Удаление, переименование, копирование макросов.

Удаление, переименование, копирование макросов

Макросы можно удалить, переименовывать и копировать.

Удаление макроса

§ Откройте документ, основанный на шаблоне, к которому относится удаляемый макрос.

§ Выберите команду Сервис | Макрос.

§ Выберите в списке имя макроса.

§ Нажмите кнопку Удалить. На экране появится запрос о подтверждении удаления макроса. Нажмите Да.

§ Нажмите кнопку Закрыть.

Вместе с макросом автоматически удаляется кнопка, команда меню или клавишная команда, запускающая его.

Макрос, находящийся в открытом окне редактирования, удалить нельзя. Для его удаления следует закрыть окно редактирования, затем поступить так, как описано выше.

Для переименования и копирования макроса используется команда Сервис | Макрос | Организатор.

Переименование макроса.

§ Откройте документ, основанный на шаблоне, в котором содержится макрос, требующий переименования.

§ Выберите команду Сервис | Макрос.

§ Нажмите кнопку Организатор.

§ В списке макросов выберите необходимый.

§ Нажмите кнопку Переименовать.

§ В окне диалога “Новое имя” введите новое имя макроса.