Word

§ Из раскрывающегося списка Тип выберите Текст, Число или Дату.

§ Установите переключатель По возрастанию или По убыванию.

§ Если вы хотите использовать для сортировки значения дополнительных столбцов, повторите пп. 3 — 4 с помощью раздела “Затем”.

§ Если в таблице имеется заголовок, который не следует включать в сортировку, установите переключатель Без строки заголовка.

§ Для того чтобы сделать сортировку чувствительной к регистру, нажмите кнопку Параметры, установите флажок С учетом регистра и нажмите кнопку OK.

§ Нажмите кнопку ОК.

Аналогичным образом вы можете упорядочить строки текста или списки, которые не входят в состав какой-либо таблицы. Обязательным условием является разделение текста символами табуляции, запятыми или аналогичными знаками. Вы даже можете отсортировать абзацы текста.

Выполнение вычислений в таблице

§ Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.

§ Выберите команду Формула в меню Таблица. На экране появится окно Формула.

§ Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

§ В списке Вставить функцию выберите функцию, необходимую для работы. Например, для складывания чисел выберите SUM.

§ Для ссылки на ячейки таблицы введите их в скобках в формулу. Например, для ссылки на ячейки A1 и B4 введите =SUM(a1,b4)

§ В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.

Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки можно обновить результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.

Функции, используемые полем = (Формула)

В поле = (Формула) можно использовать значения, возвращаемые перечисленными ниже функциями. Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;). Аргументы могут быть числами, формулами или именами закладок.

Примечание. Ссылки на ячейки таблицы допустимы в качестве аргументов следующих функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().

Функция

Возвращает

ABS(x)  

Абсолютное значение числа или формулы (без знака).

AND( x;y)

1 (истина), если оба логические выражения x и y истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.

AVERAGE( )

Среднее значений, включенных в список.

COUNT( )

Число элементов в списке.

DEFINED(x)

1 (истина), если выражение x допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено.

FALSE

0 (нуль).

IF(x;y;z)

y, если условие x истинно, или z, если оно ложно. y и z могут быть числами или строками.  

INT(x)

Целая часть числа или значения формулы x.

MIN( )

Наименьшее значение в списке

MAX( )

Наибольшее значение в списке.

MOD(x;y)

Остаток от деления x на y.

NOT(x)

0 (ложь), если логическое выражение x истинно, или 1 (истина), если оно ложно.

OR(x;y)

1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны.

PRODUCT( )

Произведение значений, включенных в список. Например, функция { = PRODUCT (1;3;7;9) } возвращает значение 189.  

ROUND(x;y)

Значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y). x может быть числом или значением формулы.

SIGN(x)

Знак числа: 1 (если x > 0) или –1 (если x < 0).

SUM( )

Сумма значений или формул, включенных в список.

TRUE

1.

Понятие макроса.

Макрос- последовательность операций Word, которую можно записать напрямую или в виде команд языка Visual Basic для приложений. При запуске макроса записанные действия выполняются снова.

Вместо того чтобы вручную делать отнимающие много времени повторяющиеся действия, можно создать и запускать один макрос, который будет выполнять эту задачу.

Макросы часто используются для следующих целей:

§ для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

§ для объединения сложных команд;

§ для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

§ для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Создание и редактирование макросов.

Макросы можно создавать двумя способами:

§ в редакторе Visual Basic.

§ с помощью диалогового окна Запись макроса

Первый способ позволяет быстро создавать макросы при минимуме усилий. При этом макрос записывается в виде последовательности инструкций на языке программирования Visual Basic для приложений. Для изменения инструкций макрос следует открыть в редакторе Visual Basic. В редакторе Visual Basic можно также написать очень мощные и сложные макросы, которые не могут быть записаны первым способом.

Создание макросов при помощи редакторе Visual Basic.

Выходит за рамки нашего курса впрочем, как и знакомство с основами языка программирования Visual Basic.

Создание макросов при помощи окна «Запись макроса».

Подготовка к записи макроса.

§ Выполните процедуру, записываемую в макрос, установите порядок следования команд.

§ Откройте документ, для которого создается макрос. Если создается макрос, применимый ко всем документам, то открываемый документ должен быть основан на обычном шаблоне.

§ Приведите документ в то состояние, в котором обычно начинаете вручную выполнять процедуру, автоматизируемую с помощью макроса.


Страница: