Табуляции

Обычно, в начале каждого абзаца устанавливается табуляция, таким образом обозначается “красная строка”. Кроме того, можно одновременно использовать сразу несколько установок табуляции. Данным средством иногда пользуются при табулированном представлении текста, не прибегая к помощи таблиц.

Для табуляции можно установить заполнитель. MS Word предлагает на выбор три возможных варианта заполнения: сплошной линией, пунктирной и составленной из точек. Практическим примером использования табуляции с заполнением является оглавление.

Символ табуляция относится к непечатаемым символам, и имеет вид направленной вправо стрелки. По умолчанию непечатаемые символы не отображаются на экране при наборе и редактировании текста. Для их отображения, в случае необходимости, нужно нажать кнопку Непечатаемые символы на стандартной панели инструментов или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+*.

Для установки позиций табуляции используется окно диалога “Табуляция” или горизонтальная линейка.

Установки табуляции с помощью окна диалога “Табуляция”

Окно диалога “Табуляция” представлено на рис. Это окно может быть использовано для установки нескольких символов табуляции различных видов. Кроме того, с его помощью можно изменить значение табуляции по умолчанию.

Установка табуляции.

§ Выделите абзац или фрагмент текста, в котором нужно установить табуляцию, или поместите курсор в текст, откуда должен начаться фрагмент с новой табуляцией.

§ Выберите команду Табуляция | Формат, появится окно диалога “Табуляция”.

§ Введите значение для позиции табуляции в поле Позиция табуляции. Допускается ввод дробных значений, при этом необходимо учитывать вид десятичного разделителя (точка или запятая). Вид десятичного разделителя устанавливается в окне диалога “Свойства: язык и стандарты” Windows 95.

§ При задании табуляции следует учитывать единицы измерения, установленные на вкладке “Общие” окна диалога “Параметры”.

§ В разделе “Выравнивание” выберите требуемую опцию: По левому краю, По центру, По правому краю, По разделителю или С чертой.

§ В разделе “Заполнитель”, выберите форму заполнения табуляции: без заполнения, с заполнением в виде точек, пунктира или сплошной линии.

§ Нажмите кнопку Установить.

§ Для установки дополнительных табуляций выполните пп. 3 — 6. После чего в списке Позиции табуляции будут представлены все установленные вами позиции табуляции.

§ Нажмите OK

Использование горизонтальной линейки для установки табуляции

С помощью горизонтальной линейки можно установить любой из видов табуляции, кроме табуляций с заполнителем и с чертой. Если горизонтальная линейка отсутствует на экране, выберите команду Вид | Линейка.

Непосредственная установка табуляции осуществляется с помощью кнопки Тип табуляции, расположенной в левом конце горизонтальной линейки. Нажмите несколько раз эту кнопку до тех пор, пока значок типа табуляции на ней не примет требуемый вид:

Установка табуляции с помощью линейки.

§ Выделите абзац или фрагмент текста, для которого нужно установить табуляцию, или поместите курсор в этом фрагменте.

§ Нажимайте кнопку Тип табуляции до тех пор, пока на линейке не появится символ требуемого типа табуляции.

§ Установите указатель мыши в то место, в котором предполагается установить табуляцию, и нажмите кнопку мыши. На линейке появится символ табуляции, выбранного вами типа.

Для удаления позиций табуляции.

§ Перемещение маркера табуляции за пределы рабочей области (на серое поле) приведет к удалению табуляции.

§ Для того чтобы удалить все табуляторы, при помощи окна диалога “Табуляция”, нажмите кнопку Удалить все. Если требуется удалить конкретный табулятор, укажите его в списке Позиции табуляции и нажмите кнопку Удалить. Повторяя эту процедуру, можно удалить все ненужные табуляторы, не покидая окна диалога “Табуляция”. В конце нажмите кнопку ОК.

Повтор и копирование формата

В MS Word каждый раз при нажатии клавиши Enter автоматически формируется новый абзац с параметрами форматирования предыдущего абзаца. Для повторения форматирования можно использовать команду Правка | Повторить или клавишу F4. Однако, эти действия повторяют только последний из установленных форматов.

Копирование формата можно осуществить с помощью кнопки Копировать формат стандартной панели инструментов. При этом необходимо, чтобы при копировании захватывался символ абзаца, содержащий всю информацию о параметрах форматирования.

Если необходимо скопировать формат в несколько мест, кнопку Копировать формат следует нажать дважды. Тогда, после выделения абзаца курсор по-прежнему будет иметь вид кисти, и можно будет копировать формат столько раз, сколько требуется. Для отмены действия кнопки Копировать формат, надо нажать клавишу Esc.

Обрамление и заливка

Меню Формат содержит еще несколько важных команд используемых для оформления текста, одну из которых мы также рассмотрим в этой главе. Это команда Обрамление и заливка, открывающая одноименное окно диалога “Границы и заливка абзаца”. С помощью этого окна можно поместить в рамку фрагмент текста, выделить элемент рамкой, тенью или линией и т.д.

Обрамление с помощью средств окна диалога “Границы и заливка”

Окно диалога “Границы и заливка” содержит ”, “Страница” и “Заливка”, соответственно. Ниже приведены назначение опций вкладки, “Граница”: