Установка стилей с помощью окна диалога “Стиль”

Наиболее широкие возможности по работе со стилями предоставляет окно диалога “Стиль”.

§ Установите курсор в пределах фрагмента текста, которому надо изменить стиль. Если необходимо установить стиль для нескольких абзацев (или нескольких символов), выделите их

§ Выберите команду Формат | Стиль. Откроется окно диалога “Стиль”.

§ В списке Стиль выберите требуемый стиль. В поле “Образец абзаца” появится фрагмент документа с установленным стилем в уменьшенном виде, а поле “Образец символов” — пример выбранного стиля в применении символов к одному слову предложения. В нижнем разделе “Описание” отображается описание параметров форматирования используемого стиля.

§ Если данные параметры вас устраивают, нажмите кнопку Применить, и стиль будет применен.

Назначение окна диалога “Стиль” значительно шире, чем просто установить выбранный стиль. С его помощью можно:

§ Изменять существующие стили

§ Создавать новые стили

§ Удалять ставшие ненужными пользовательские стили

§ Копировать требуемые стили из одного шаблона в другой

Установка стилей с помощью панели инструментов “Форматирование”

Установите курсор в пределах текста, для которого предполагается изменить стиль. В случае необходимости выделите в документе несколько абзацев или символов.

§ Нажмите кнопку, расположенную в правой части поля Стиль, откроется список стилей, определенных для текущего документа.

§ Выберите в списке нужный стиль.

Выделенный фрагмент сразу же будет отформатирован с использованием указанного вами стиля.

Копирование стилей

§ Выделите фрагмент текста, стиль которого вы хотите скопировать.

§ Нажмите кнопку Копировать формат, курсор примет вид кисти.

§ Установите указатель мыши в начало фрагмента текста, для которого требуется скопировать формат. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель в конец фрагмента, после чего отпустите кнопку мыши. В результате фрагмент текста будет отформатирован выбранным стилем, указатель мыши примет нормальный вид.

§ Если вам нужно скопировать стиль в несколько фрагментов текста, кнопку Копировать формат следует нажать дважды. В результате после копирования стиля курсор мыши не восстановит своей первоначальной формы, и вы можете продолжить копирование стиля в следующие фрагменты. Для завершения операции копирования нажмите кнопку Копировать формат еще раз или нажмите клавишу Esc.

Установка стилей с помощью клавишных команд

Для установки стиля можно использовать клавишные команды. В табл. 10.2 приведены клавишные команды, доступные при работе в MS Word.

Клавишные команды, предназначенные для работы со стилями

Создание стилей

Проще всего создавать стиль, основываясь на одном из существующих стилей.

Для создания нового стиля предназначено окно диалога “Создание стиля”. Для открытия этого окна выберите команду Формат | Стиль и в окне диалога “Стиль” нажмите кнопку Создать.

Рассмотрим два способа создания нового стиля.

Создание стиля

Выберите команду Формат | Стиль. Откроется окно диалога “Стиль”.

Нажмите кнопку Создать. Откроется окно диалога “Создание стиля”.

¨ В поле Имя введите имя нового стиля, основываясь на приведенных ниже правилах:

Ø Имя стиля может содержать до 253 символов, включая любые символы, кроме:

§ Обратной наклонной черты (\)

§ Фигурных скобок ({})

§ Точки с запятой (;)

Ø Запятые могут использоваться только в качестве символов, разделяющих несколько имен одного стиля.

¨ Поле Основан на стиле укажите один из стандартных или пользовательских стилей.

¨ В зависимости от того, создаете вы стиль абзаца или символа выберите из списка Стиль соответствующую опцию.

¨ Выберите из списка Стиль следующего абзаца требуемый стиль.

¨ Откройте меню Формат нажатием одноименной кнопки.

¨ Выберите параметры форматирования, которые вы собираетесь внести в создаваемый стиль (шрифт, формат абзаца, табуляция, обрамление и т.д.).

¨ Сделав требуемые установки, нажмите OK.

¨ В разделе “Описание” окна диалога “Создание стиля” проверьте установленные параметры стиля и нажмите Применить. MS Word отформатирует абзац, в котором установлен курсор, только что созданным стилем.

Альтернативный способ — создание стиля по образцу сводится к форматированию фрагмента текста с последующей установкой требуемых параметров форматирования в окне диалога “Создание стиля”. Рассмотрим создание стиля по образцу для абзаца, который должен обращать на себя внимание читателя.

Альтернативный способ создание стиля по образцу

§ Выберите нужный абзац и отформатируйте его.

§ Таким образом мы создали образец, на основании которого теперь создадим стиль.

§ Выберите команду Формат | Стиль, нажмите кнопку Создать.

§ В поле Имя введите: Выделение, в поле Основан на стиле выберите Нормальный, в поле Стиль выберите Абзаца, в поле Стиль следующего абзаца — Нормальный.