Планирование - это не самоцель, а лишь средство повышения качества вне­классной работы, условие разумно организованной деятельности учеников.

Составление планов - большая и кропотливая работа. Она требует от учителя сосредоточенности, анализа своей деятельности за предыдущие годы, проекти­рования принципов организации основных мероприятий, предвидения результа­тов работы. Значение хорошо продуманного плана велико. Нельзя работать, не имея плана, рассчитанного на длительный период и серьёзный успех.

Принципиальное значение при составлении любого плана имеет определение целей, которые предстоит достигнуть. Каждое мероприятие имеет свои цели, поэтому они формулируются не в общем, плане работы, а в конкретной разработ­ке каждого мероприятия. План подготовки и проведения мероприятия, или его разработка, составляется в начале года, где разрабатываются:

1. Цели:

1) Практическая цель-совершенствование тех или иных навыков иноязычной ре­чевой деятельности;

2) Воспитательная цель-формирование мировоззрения, интернационального и других направлений воспитания;

3) Образовательная цель-развитие мыслительной деятельности и расширение кругозора, познавательных интересов, интеллекта, воли, эмоций.

2. Три этапа:

1) Подготовка;

2) Проведение;

3) Подведение итогов (анализ) В каждом этапе выделяются :

необходимые виды работы;

задания или поручения;

организация работы;

распределение заданий (поручений) с указанием фамилий ответственных и сро­ком исполнения.

В разделе «Этапы проведения» пишется подробный сценарий мероприятия, а в разделе « Этап подведения итогов » - каким образом будут отмечены актив­ные участники.

Все положения разработки доводятся до сведения учеников, которым предстоит проводить это мероприятие, обсуждаются поручения.

Каждый год ранее написанные разработки пересматриваются в зависимости от уровня подготовки, способностей и индивидуальных особенностей учащихся данного года обучения. Материал часто приходится обновлять, дополнять, обогащать содержание, так как ученики взрослеют, развиваются, их запросы воз­растают, меняются интересы и потребности. В связи с этим все планы претерпе­вают изменения, а внеклассная работа в целом постоянно развивается, совершен­ствуется.

В соответствии с требованием о единстве классной и внеклассной работ по предмету учителю иностранного языка следует планировать проведение вне­классной работы параллельно с изучаемыми на уроках темами. Внеклассные мероприятия целесообразно проводить в конце четверти, а подго­товку к ним вести на протяжении всей четверти с самого начала. Это условие создаст благоприятную атмосферу для изучения темы, повысит мотивацию.

При подготовке к внеклассным мероприятиям должны быть учтены все фак­торы, влияющие на качество и для наилучшего результата надо провести предварительно подготовительную работу, которая осуществлялась бы как на уроке, так и вне его. Так, например, заучивание песен и стихотворений целесообраз­но проводить во время фонетической зарядки для совершенствования правиль­ности и скорости произношения. На речевой зарядке будет уместно обсуждать, и обговаривать один из разделов темы, по которой будет проводиться внеклассное мероприятие. При этом рекомендуется следить за правильностью грамматичес­кого строя предложений и точностью, уместностью употребления тех или иных лексических единиц. Таким образом, на уроке можно вести подготовку к вне­классным мероприятиям, одновременно совершенствуя и пополняя знания, уме­ния и навыки по всем языковым аспектам: фонетика, лексика, грамматика.

Внеклассная работа также нацелена на проведение внеклассных мероприятий. На внеклассных занятиях можно заниматься с непосредственными участниками внеклассных мероприятий и проводить репетиции. Деятельность учащихся при подготовке к внеклассным мероприятиям может быть разнообразной: подго­товка вечера доставление текстов, заметка для стенгазеты, заучивание стихо­творений и песенок, работа над ролью, подготовка к докладам, выступлениям в программе вечера, изготовление тематических альбомов и т.п. Внеклассная работа может проводиться в групповой или индивидуальной форме. Так страноведческий кружок может подготовить материал о том, как празднуется тот или иной праздник в стране изучаемого языка и дать возмож­ность сравнить традиции празднования в Германии и России. Члены кружка уст­ной речи могли бы вести вечер-праздник, так как учащиеся этого кружка вла­деют навыком устной речи лучше других. Драматический кружок может поста­вить сцену из какой-либо легенды. Редколлегия может оформить тематическую газету, стенд и т.п.

Индивидуальные же внеклассные занятия могут быть нацелены на проведение коррекции произношения, правильности написания, заметки для газеты, репетиция роли и всё то, в чём нуждается учащийся. Однако на индивидуальных занятиях важно научить учащихся работать самостоятельно, проявлять инициати­ву, активность.

Все предложения, поступающие от школьника, должны быть внимательно вы­слушаны и обсуждены коллективно. Коррекция же ошибок должна быть мягкой и ненавязчивой, чтобы не вызвать у ребёнка нежелание заниматься далее из-за неудачи. И, вместе с тем, педагог должен быть требовательным. Особую значимость приобретают следующие формы предъявления требования:

требование - совет

(«Я думаю, что удобнее всего работу начать так .». «Здесь ты не прав.

Советую разобраться ещё раз в этом деле .»)

требование - просьба

(« Мне кажется, что ты не прав. Прошу тебя, разберись в этом деле ещё раз .». «Понимаешь, ты более опытный человек, расскажи ребятам, как лучше начать работу .»)

требование – намёк ( « Ты знаешь, в этом ребятам без тебя не разобраться .»)

требование – доверие («Я думаю, тебе можно доверить ребят. Ты быстро их научишь .»

«Ты достаточно серьёзный человек, чтобы самому во всём разобраться .»)

требование – недоверие («У меня сомнение, сможешь ли ты справиться с этой работой .»)

требование – одобрение (« Хорошо, что ты берёшься помочь ребятам .» «Я рад, что ты собираешься во всём разобраться сам .»)

требование – осуждение ( « Жаль,, что ты не собираешься помочь ребятам, Я не ожидал этого от

тебя .» «Нельзя отказывать другим в помощи .» )

В связи с этим, мы считаем, что учитель-организатор внеклассной работы должен на этапе подготовки:

1. Ставить задачи, давать поручения каждому ученику.

2. Выделять главную задачу в зависимости от конкретных условий.

3. Выделять в каждой проблеме конкретные практические задачи и определять очерёдность их решения.

4. Определять необходимые условия для подготовки и проведения внекласс­ных мероприятий.

5. Координировать и объединять деятельность учеников . 6.Выбрать ответственных за определённые участки работы, чётко определить их функции.

7. Распределять роли среди участников внеклассных мероприятий.

8.Видеть задачу и функцию каждого, его место в общем деле.

9.Оперативно решать вопросы, быстро сосредотачиваться и переключаться.