Организация внутренней коммуникации на КОАО “АЗОТ”
Редактор редакции СМИ, согласно должностной инструкции обязан:
- разрабатывать планы-макеты номеров газеты;
- распределять материалы для подготовки между сотрудниками редакции;
- готовить собственные материалы;
- выполнять отдельные поручения, соответствующие профилю работу в случае производственной необходимости;
- контролировать все процессы подготовки номеров газеты;
- принимать непосредственное участие в выпуске программ заводского радио “Химик”;
- осуществлять оценку эффективности процесса, исходя из критерия своевременности.[7]
Фотокорреспондент готовит фотоматериалы, согласуя выбор объектов с лицами, предоставляющими информацию.
Оператор ЭВМ осуществляет перенос текстовых и фотоматериалов с первичных материалов, технических носителей на ПК, осуществляет вёрстку, составляет оригинал-макет номера.
Корреспондент готовит материалы номера. [8]
Специалист по связям с общественностью осуществляет имиджевую работу, занимается организацией поздравлений сотрудников со знаменательными событиями, юбилеями (путём рассылки поздравительной корреспонденции, вручения цветов, открыток, сувениров и иной продукции). Также специалист по ПР занимается составлением и обновлением соответствующей базы данных о сотрудниках.[9]
Структуру редакции можно представить следующим образом:[10]
Таким образом, редакция СМИ занимается работой основных средств внутриорганизационных коммуникаций – изданием газеты и записью передач заводского радио “Химик”. Непосредственные коммуникации осуществляются между руководством предприятия и сотрудниками и между сотрудниками непосредственно на рабочих местах, в производственных цехах. Цех представляет из себя микро коллектив предприятия. Рабочие цеха объединены многолетними, как правило, дружескими связями. Непосредственные коммуникации возникают на плановых собраниях членов цеха, производства, собрании акционеров, при совместном отдыхе и на торжественных мероприятиях в ДК “Азот”.
Всё коммуникационное взаимодействие внутри компании служит главной цели – построению высокой корпоративной культуры предприятия, находящей выражение в отношении и мотивации к труду, устойчивых моделях поведения, единстве интересов руководства и сотрудников предприятия.
ГЛАВА 3.
ФОРМИРОВАНИЕ КОРПОРАТИВНОЙ КУЛЬТУРЫ
НА КОАО “АЗОТ”.
Документа, который бы определял философию компании, у Азота нет, но определённая корпоративная идеология прослеживается в деятельности предприятия, в её политике. Идеологию фирмы вполне можно сформулировать в форме следующих принципов:
· единство руководства предприятия и его сотрудников в достижении главной цели - эффективной работы предприятия;
· максимальная забота о рабочих предприятия, создание комфортных условий для труда и отдыха, создание системы мотивации хорошо, самоотверженно трудиться;
· уважение, преданность и любовь к своему предприятию;
· ориентация на высшие, европейские стандарты качества в работе.
Все эти положения можно объединить в трёх очень характерных заголовках статей газеты “За большую химию” – “Азот – мой дом, моя семья”, “Самое большое мужество – мужество труда”, “Необходимость перемен диктует время”.
В обращениях генерального директора В. А. Смоляго всегда подчёркивается, что “Азот”, это не просто предприятие с его технической оснасткой, это люди, их жизнь и судьбы. Успех предприятия – это успех каждого отдельного труженика. “Мы увеличили объём производства на 5,5%. И это значит достижение всего трудового коллектива…. Мы стали первыми в России кто одновременно получил сертификаты российского и международного стандартов Всё положительное – плод совместных усилий всего трудового коллектива… Мы сумели преодолеть все трудности и проблемы. Осознание целостности коллектива, каждодневный, добросовестный труд и ответственность каждого аппаратчика, инженера, руководителя за результаты своей работы вселяют в нас уверенность в завтрашнем дне”.[11] Или, например, поздравление с днём рождения предприятия: “Огромное спасибо всем за доблестный труд, за взаимопомощь и поддержку. Желаем вам и вашим близким крепкого здоровья, счастья, благополучия, а в делах родного предприятия – стабильности и процветания”[12].
На первый взгляд, эти слова кажутся традиционной для крупного советского предприятия патетикой. И это было бы так, если бы эти слова не подтверждались конкретной деятельностью.
КОАО “Азот” - крупнейшее в Кузбассе химическое предприятие. Оно занимает значительную территорию на окраине города Кемерово. К центральной проходной предприятия примыкает площадь. На неё своими фасадами выходят монументальное здание заводоуправления и пищевой производственный комбинат. Общий вид площади дополняет многометровая вышка с флагом предприятия и монумент В.И. Ленину. В центре площади расположены информационные стенды о работе предприятия, успехах и текущей деятельности. На боковом фасаде заводоуправления - масштабное изображение символики предприятия, представляющей из себя изображение химической колбы с происходящими внутри химическими процессами и символом “N” . По обеим сторонам колбы - зелёные надписи “Азот” на русском и английском языках. Флаг предприятия - белое полотно в пропорции 4 на 6 с изображением в центре символики завода. Символика завода располагается на производствах “Азота”, на спецодежде рабочих.
Существует гимн “Азота” на слова С. Колгановой –“Песня Юбилейная”. Гимн завода исполняется на торжественных собраниях, по заводскому радио.
Большое внимание в последние годы уделяется условиям труда и отдыха рабочих. По словам директора по производству КОАО “Азот” А.А.Щербак, очень важно, в каких условиях работают люди на предприятии. “Я абсолютно уверен в том, что если они стоят на своём рабочем месте по колено в грязи, то просто бессмысленно ждать от них ответственного и качественного труда. За последние годы с территории объединения и площадок завода были вывезены сотни тонн мусора, металлолома и другого хлама. Сейчас по территории завода приятно пройти и проехать, что отмечают не только наши работники, но и гости. В цехах всё вычищается, подкрашивается и ремонтируется. За прошлый год, имея скромные средства, многие начальники производств и цехов произвели хороший ремонт в бытовых помещениях, ЦПУ, комнатах приёма пищи, туалетах”[13]. Особо отметил Анатолий Алексеевич производство капролактама. Здесь силами рабочих в короткие сроки открыта сауна оздоровительного комплекса “Золотистое чудо”, выложенная целебным осиновым деревом, построен бассейн. Вспоминает Ю.А. Нешин, заведующий комплексом на общественных началах: “Орудовали отбойным молотком. Рыли все – механики, слесари, аппаратчики. Вручную вытаскивали грунт из помещения”[14]. Сегодня здесь настоящий бассейн с подсветкой, мощным лечебным водопадом. В комплекс входят циркулярный душ, беговая дорожка, тренажёры, буфет. Еженедельно здесь оздоравливается более 100 человек. Сейчас вынашиваются планы оборудования зубоврачебного кабинета.