Автоматизация учета основных средств и необоротных активовРефераты >> Бухгалтерский учет и аудит >> Автоматизация учета основных средств и необоротных активов
Предприятие может осуществить переоценку объекта средств за справедливой стоимостью состоянием на 31 декабря отчетного года. В случае переоценки объекта основных средств осуществляется переоценка всех объектов группы основных средств, к которой принадлежит данный объект.
Переоцененная сумма первоначальной стоимости и износа объекта основных средств определяется умножением этих величин на индекс переоценки.
справедливая стоимость
Индекс переоценки = ¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾ (3.1)
остаточная стоимость
Таким образом, обновленная стоимость определяется по формуле:
СВ
ВВ=ПВ¾ (3.2)
ЗВ
СВ
ЗВ=ЗН¾ (3.3)
Вз
где Вв — обновленная стоимость; ПВ — первоначальная стоимость; Св — справедливая стоимость; Вз — остаточная стоимость; Зд — износ на обновленную стоимость; Зн — начисленный износ за период эксплуатации.
Остаточная стоимость - это различие между первоначальной стоимостью и суммой износа за период эксплуатации объекта основных средств. Если на протяжении срока эксплуатации были затраты, связанные с улучшением объекта, то они увеличивают остаточную стоимость:
Зв = ПВ+ВП-А (3.4)
где 3в — остаточная стоимость; Пв — первоначальная стоимость; ВП — затраты на улучшение на протяжении срока эксплуатации (достройка, реконструкция, модернизация, дооборудование, капитальный ремонт); А — амортизационные отчисления.
4 Выходные формы
Представленные в курсовой работе документы используются для составления следующих отчетов:
- стандартный отчет «Анализ субконто» может быть использован для просмотра остатков и оборотов по счетам, на которых ведется аналитический учет по субконто «Необоротные активы»;
- стандартный отчет «Карточка субконто» может быть использован для просмотра движений по конкретным необоротным активам;
- стандартный отчет «Отчет по проводкам» может быть использован для получения проводок по тем счетам, по которым ведется аналитический учет по субконто «Необоротные активы».
В отчете "Анализ субконто" для каждого субконто (объекта аналитического учета) выбранного вида приводятся обороты по всем счетам, в которых используется это субконто, а также развернутое и свернутое сальдо.
Для получения данного отчета выберите пункт "Анализ субконто" меню "Отчеты" главного меню. На экран выдается запрос параметров вывода анализа субконто.
Настройка параметров отчета. В этом запросе надо указать:
- за какой период необходимо сформировать анализ счета по субконто. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;
- виды субконто;
- значение субконто (или группа субконто) указанного вида;
- вариант использования субконто:
- включать ли в отчет суммарные остатки и обороты по группам субконто (флажок "Группы" установлен);
- выводить ли обороты по субсчетам (флажок "Данные по субсчетам" установлен) или только по счетам в целом (флажок "Данные по субсчетам" снят).
Параметры использования субконто могут заполняться в зависимости от того, по каким видам субконто ведется аналитический учет. При этом порядок указания видов субконто в параметрах окна настройки будет определять вложенность группировок отчета.
Просмотр отчета. В графах анализа субконто указывается наименование субконто, сальдо на начало периода, обороты по дебету и кредиту и остаток на конец периода. Для каждого субконто приводятся остатки (сальдо) и обороты по всем синтетическим счетам, для которых это субконто используется.
По счетам, на которых ведется количественный учет, для каждого субконто выводятся и денежное и количественное выражение оборотов и остатков.
Для валютных итогов в отчет включаются строки по каждой валюте (в валюте и в гривневом эквиваленте).
Детализация показателей отчета. Когда указатель мыши выводится в виде "лупы" (на строках отчета), вы можете нажатием клавиши Enter или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенной курсором позиции. Если курсор был установлен на строку с наименованием субконто или с итогами, то на экран будет выведена карточка субконто, содержащая все операции с конкретным объектом аналитического учета за отчетный период. Если же курсор установлен на строку с наименованием счета, то на экран будет выведена карточка счета, содержащая все операции за выбранный период по счету для данного объекта аналитического учета.
Если необходимо получить максимально полную картину операций по объекту аналитического учета (субконто) или группе субконто, можно вывести "Карточку субконто". Этот отчет содержит все операции с конкретным объектом аналитического учета (субконто) в хронологической последовательности с указанием реквизитов проводок, остатков по субконто после каждой операции, на начало и конец периода.
Обороты и остатки выводятся в денежном выражении, а при ведении количественного учета — также и в натуральном выражении. При ведении валютного учета по тем счетам, для которых выбран данный вид субконто, в отчет включается информация и о валюте.
Для получения карточки субконто выберите пункт "Карточка субконто" меню "Отчеты" главного меню. На экран выдается запрос параметров вывода данного отчета.
Настройка параметров отчета. В запросе настройки отчета надо указать:
- за какой период необходимо сформировать отчет. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;
- вид субконто;
- значение субконто (или группа субконто) указанного вида;
- производить ли отбор субконто. Если этот флажок установлен, то проводки, включаемые в карточку, будут отбираться по указанному значению субконто;
- выводить ли обороты по счету без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам) или с учетом валют (т.е. с указанием данных по конкретной валюте).
Вы можете вывести карточку, отражающую проводки по конкретному объекту аналитического учета (субконто). Для этого следует выбрать в списке нужный вид субконто и значение субконто этого вида, установить флажок "Отбирать.
Если флажок "Отбирать" установлен по нескольким видам субконто, карточка будет содержать только проводки, отвечающие всем условиям отбора по субконто.
Просмотр отчета. Карточка субконто содержит графы:
- "Дата";
- "Операции" (описание проводок по данному субконто);
- "Дебет" (счета и суммы проводок, в которых данное субконто было задействовано по дебету проводки);
- "Кредит" (счета и суммы проводок, в которых данное субконто было задействовано по кредиту проводки);
- "Текущее сальдо" (обозначения: Д — дебетовое сальдо, К — кредитовое сальдо).
При наличии исходных данных выводится также количественное и/или валютное выражение оборотов и остатков.
Детализация показателей отчета. Когда указатель мыши выводится в виде "лупы" (на строках отчета) при нажатии клавиши Enter или двойном щелчке мыши на экран выдается соответствующая операция для просмотра и редактирования. При этом курсор автоматически устанавливается на выбранную проводку в открывающемся окне просмотра и редактирования операции.