1 Описание постановки задачи

1.1 Организация бухгалтерского учета

Учет - это функция управления, основанная на наблюдении, измерении, регистрации хозяйственных явлений. Можно выделить три вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский.

Бухгалтерский учет - сплошное, непрерывное, строго документированное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерский учет отличают следующие признаки:

- учет строго документален. Основанием для любой бухгалтерской записи должен служить специально оформленный документ. Например, выписка банка, расходные приходные кассовые ордера, ведомость начисления зарплаты, авансовый отчет, накладная, счет и т.п. В противном случае бухгалтер не в праве регистрировать хозяйственную операцию;

- учет имеет сплошной, непрерывный характер. Необходимо фиксировать все хозяйственные операции, не допуская выборочного и прерывного наблюдения.

Таким образом, каждая хозяйственная операция (изменение расчетного счета, приход и расход денег по кассе, покупка и продажа товара, прием товара на склад и передача его для реализации, выдача материалов со склада в производство и другие) должна быть документально оформлена и зафиксирована бухгалтером в учетных регистрах в денежном измерителе.

Методом бухгалтерского учета называется совокупность способов и приемов, которые позволяют ему осуществлять свои конкретные, аналитические и управленческие функции.

Основными элементами метода бухгалтерского учета являются:

- документация и инвентаризация;

- оценка и калькуляция;

- система счетов и двойная запись;

- баланс и отчетность.

Документация - способ первичного отражения объектов бухгалтерского учета. Каждая операция оформляется определенным документом, который является письменным свидетельством ее совершения и придает юридическую силу данным учета. Каждый документ должен быть оформлен надлежащим образом, т.е. содержать необходимые реквизиты (наименование предприятия, наименование документа, номер, дата, краткое содержание хозяйственной операции, ее количественное и денежное выражение и пр.) и подписи лиц, ответственных за совершение данной операции (директор, бухгалтер, кассир, зав. складом, начальник цеха и др.). Документация обеспечивает сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия.

Для того, чтобы определить общий объем основных и оборотных средств, проследить за их движением в процессе хозяйственной деятельности, применяется оценка. Оценка — способ денежного измерения хозяйственных средств, источников их образования и процессов. Основные принципы оценки - отражение в учете основных средств по их первоначальной стоимости, а материальных ценностей - по фактической себестоимости.

Калькуляция - расчет затрат на изготовленную продукцию, выполнение работы, оказанные услуги, т.е. определение их фактической или плановой себестоимости. Калькуляция лежит в основе оценки объектов бухгалтерского учета и выполняется по его данным.

Все совершающиеся хозяйственные операции вызывают изменения в составе средств и ходе процессов. Эти изменения взаимосвязаны и взаимообусловлены (ЧТО? - ЗА СЧЕТ ЧЕГО?). Поэтому каждая хозяйственная операция затрагивает два счета и должна записываться дважды: на одном счете и на втором. Это правило называется принципом двойной записи. Приведем небольшой пример. Предприятие приобрело у поставщика материалы, предварительно оплатив их стоимость со своего расчетного счета. Какие же изменения произошли в результате этой операции? Во-первых, уменьшились денежные средства на расчетном счете, во-вторых, поступили на склад приобретенные материалы - увеличилось их количество. Мы видим, что задействовано два счета и поэтому следует отразить эту операцию на двух счетах.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и позволяет контролировать полноту и правильность записей на счетах.

Баланс - способ обобщения и группировки хозяйственных средств и их источников на определенный момент времени. Баланс состоит из двух равновеликих частей, в которых отражается одно и то же - хозяйственные средства предприятия, но с разных сторон. В одной части - состав средств (основные средства, касса, готовая продукция), а в другой - источники, за счет которых эти средства сформированы (уставной фонд, банковские кредиты, задолженность поставщикам и т.д.).

Важнейшей особенностью баланса является равенство итогов двух его сторон. Данные бухгалтерского баланса необходимы для контроля за наличием и структурой хозяйственных средств и источников, для анализа финансового состояния предприятия и прогнозирования дальнейшей деятельности.

Баланс - основа, стержень бухгалтерской отчетности.

Отчетность дополняет, расшифровывает те данные, которые содержатся в балансе. Она включает в себя, например, сведения о движении основных средств и фондов, о структуре доходов, о себестоимости и др. То есть в различных отчетных формах отражается та или иная сторона деятельности предприятия, а в балансе - состояние всех средств в общем и конкретный итог хозяйственной деятельности.

1.2 Учет основных средств и необоротных активов

Основные средства - это материальные активы, которые предприятие удерживает с целью использования в процессе производства или снабжения товаров, предоставления услуг, сдача в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых составляет больше одного года (или операционного цикла, если он длится больше года).

Объект основных средств - это законченное устройство со всеми приспособлениями или отдельный конструктивно отделенный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Классификация основных средств. Основные средства в Украине можно сгруппировать за их функциональным назначением, за отраслевым признаком, за использованием, за признаком принадлежности, за натурально-материальным составом.

По функциональными назначению различают:

- производственные - основные средства, которые непосредственно принимают участие в производственном процессе или оказывают содействие его осуществлению (строения, сооружения, силовые машины и оборудование, рабочие машины т.п.), что действуют в сфере материального производства;

- непроизводственные основные средства, которые не берут непосредственного или побочного участия в процессе производства и предназначенные в основном для обслуживания коммунальных и культурно-бытовых потребностей трудящихся (строения, сооружения, оборудование, машины, аппараты и т.п.), которые используются в непроизводственной сфере.

За отраслевым признаком основные средства делятся на: промышленные, строительные, сельскохозяйственные, транспортные, связи и т.п.

Большая часть основных средств принадлежит к отрасли "Промышленность". Она непосредственно связанная с процессом производства продукции. Но наличие других видов хозяйственной деятельности (ведения подсобного сельского хозяйства, строительно-монтажные работы, содержания детских учреждений и т.п.) предопределяет необходимость учета основных средств, которые принадлежат к другим областям хозяйства (экскаваторы, подъемные краны, бульдозеры и т.п.), которые находятся на балансе промышленного предприятия, принадлежат к области "Строительство", подсобного сельского хозяйства - к области "Сельское хозяйство" и т.п