Поле "Вид торговли" позволяет указать один из возможных видов торговли для данной накладной. Отметим, что документ допускает оплату наличными только при установленной валюте "гривна".

В реквизите "Вид НДС" на закладке "Дополнительные" должна быть определена ставка НДС для данной накладной. Следует отметить, что конфигурация позволяет приходовать ТМЦ с разными ставками НДС в одной накладной - для этого существует поле "НДС" в каждой строке табличной части.

Включенный флажок "НДС на затраты" является признаком того, что предприятие не имеет право включить сумму НДС, уплаченную организации-поставщику за приобретенные товары, продукцию, др. объекты в состав налогового кредита. Счет и статья затрат, на которые будет отнесена в этом случае сумма НДС должны быть указаны в реквизитах "Счет затр." и "Вид затр." соответственно.

Как уже было отмечено в разделе "Определение "первого события"" суммы предварительной оплаты (отгрузки), необходимые для правильного формирования проводок "по первому событию", могут быть рассчитаны автоматически или непосредственно указаны вручную в диалоговой форме документа. Для ввода суммы и НДС предварительной оплаты следует включить флажок "Указать сумму предварительной оплаты вручную" на закладке "Дополнительные".

Настоящий документ предусматривает также возможность оприходования ТМЦ, других перечисленных объектов через подотчетное лицо. Для этого следует включить опцию "Через подотчетное лицо" на данной закладке, после чего выбрать подотчетное лицо в реквизите "Подотчетное лицо" и указать сумму к закрытию подотчета сотрудника (по умолчанию заполнится итоговой суммой накладной с НДС). Обратим внимание на то, что сумма к закрытию подотчета не может превышать итоговой суммы настоящей накладной. Кроме того, опция "Через подотчетное лицо" недоступна при валютном оприходовании, а также при выбранном виде торговли "За наличные".

На закладке "Дополнительные" указывается также статья валовых расходов и счет учета взаиморасчетов с поставщиком. Для заполнения табличной части документа в зависимости от значения реквизита "Что приходуем" используются справочники "Инвестиции", "Бланки строгой отчетности", "ТМЦ", "Необоротные активы".

В табличной части "Приходной накладной" указывается:

- наименование приходуемого ТМЦ, (бланка строгой отчетности, прочих необоротных активов) из справочников "ТМЦ", "Бланки строгой отчетности", "Необоротные активы" соответственно, или объекта капитальных инвестиций, т.е. объекта аналитики соответствующего субсчета счета 15 "Капитальные инвестиции", на который будут списаны затраты по приобретению объектов основных фондов, НМА, других необоротных материальных активов). См. подробнее разделы "Учет основных средств, других необоротных материальных активов", "Учет НМА");

- количество приходуемых объектов;

- единица измерения;

- коэффициент пересчета для выбранной единицы измерения;

- цена в выбранной валюте без НДС;

- сумма в выбранной валюте без НДС;

- сумма в гривнах без НДС;

- сумма налога на добавленную стоимость;

- сумма в гривнах с НДС.

В случае валютного оприходования ТМЦ в табличной части появляются

графы "Пошлина", "Там.усл.", "Акциз", "Перев.вал", "Перев.грн" (процесс их заполнения описан ниже).

При оформлении оприходования ТМЦ, которые уже поступали в организацию ранее, можно воспользоваться кнопкой "Подбор", расположенной в нижней части электронной формы документа (подробнее об этом см. в разделе "Форма ввода документа").

В случае оприходования ТМЦ, других перечисленных объектов за иностранную валюту по грузово-таможенной декларации, в электронной форме появляется дополнительная закладка "ГТД", в группе "Таможня" которой указываются следующие значения:

- бухгалтерский счет учета взаиморасчетов с таможней (по умолчанию предлагается 37.7.2 "Расчеты с другими дебиторами (в разрезе заказов)");

- организация-таможня из справочника "Контрагенты";

- документ-заказ, т.е. договор с таможней, если в данном реквизите установить значение "Без заказа", то документом-заказом будет настоящий документ;

- сумма таможенной пошлины без НДС;

- сумма таможенных услуг без НДС;

- сумма акциза без НДС.

В группе реквизитов "Перевозка" можно указать следующие значения:

- бухгалтерский счет взаиморасчетов с организацией-перевозчиком

(по умолчанию предлагается 37.7.2);

- организацию-перевозчика из справочника "Контрагенты";

- документ-основание для взаиморасчетов с организацией-перевозчиком, если в этом реквизите установить значение "Без заказа", то документом-заказом будет настоящая приходная накладная,

- курс валюты перевозки;

- сумму перевозки в выбранной валюте.

При вводе каждой из вышеперечисленных сумм закладки "ГТД" на экран будет выведено следующее сообщение "Указанная сумма отличается от итоговой по табличной части. Распределить дополнительные издержки?". При положительном ответе на этот вопрос суммы таможенной пошлины, таможенных услуг, акциза, перевозки будут распределены между объектами, перечисленными в табличной части документа, пропорционально их стоимости. При проведении документа суммы пошлины, акциза, таможенных услуг и перевозки будут включены в первоначальную стоимость приходуемых объектов.

Сумма налога на добавленную стоимость, взимаемая с дополнительных издержек, при импортировании товарно-материальных ценностей будет автоматически рассчитана и отобразится в реквизите "НДС на доп. издержки".

После заполнения всех реквизитов "Приходную накладную" можно распечатать. Для этого следует нажать кнопку "Печать".

Для сохранения и проведения документа служит кнопка "ОК".

2.2 Ввод в эксплуатацию

Принятие необоротных активов к бухгалтерскому учету означает ввод их в эксплуатацию и оформляется в типовой конфигурации с помощью документа "Ввод в эксплуатацию".

Заполнение диалоговой формы документа "Ввод в эксплуатацию" следует начать с выбора опции "Ввод в эксплуатацию необ. активов", вида необоротных активов в реквизите "Вид необоротных активов" и того место хранения (материально-ответственного лица), за которым они будут числиться.

В табличной части документа указывается следующая информация:

- аналитика счета капитальных инвестиций, по которой была учтена первоначальная стоимость вводимого в эксплуатацию объекта;

- наименование объекта, передаваемого в эксплуатацию, элемент справочника "Необоротные активы";

- количество вводимых в эксплуатацию объектов;