В связи с этим в бухгалтерском учете основные средства промышленных предприятий делятся на промышленно-производственные, производственные основные средства других областей народного хозяйства и непроизводственные.

К промышленно-производственным основным средствам принадлежат: строения, сооружения, передающие устройства, машины и оборудования, рабочие машины и оснащения, измерительные и регулирующие приборы, лабораторное оборудование, вычислительная техника, другие машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь, хозяйственный инвентарь, многолетние насаждения, мелиорация земель и водоема, другие основные средства.

Непроизводственные основные средства непосредственно не берут участия в процессе производства. К непроизводственным основным средствам принадлежат: строения и сооружения жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения, транспортные средства, инструменты и прочие основные средства непроизводственного назначения для обслуживания жилых, коммунальных и культурно-бытовых потребностей населения.

Для учета основных средств по плану счетов предназначены счета: № 10 "Основные средства" и № 13 "Износ необоротных активов". Выделенный счет № 11 "Другие необоротные активы", сальдо которого вместе с сальдо счета № 10 "Основные средства" отображаются в балансе общей суммой по статье "Основные средства".

Бухгалтерский учет основных средств, которые используются в производственной деятельности предприятий, по сумме затрат, связанных с изготовлением, приобретением, доставкой, сооружением, установлением, страхованием во время транспортирования, государственной регистрацией, реконструкцией, модернизацией основных средств, ведется на счете № 10 "Основные средства" с применением субсчетов (счетов второго порядка).

На субсчете №101 "Земельные участки" ведется учет земельных участков.

На субсчете № 102 "Капитальные затраты на улучшение земель" ведется учет капитальных вложений на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и прочие работы).

На субсчете № 103 "Дома и сооружения" ведется учет движения и наличия зданий, сооружений, их структурных компонентов и передающих устройств, включая части зданий.

На субсчете № 104 "Машины и оборудование", № 105 "Транспортные средства", № 106 "Инструменты, приборы и инвентарь" ведется учет движения и наличия автомобилей, включая узлы и запасные части, которыми они комплектуются (двигатели, мосты, запасные колеса, подъемники, инструмент, инвентарь и т.п.), мебели, бытовых электронных, оптических, электромеханических приборов и инструментов, электронно-вычислительных и других машин для автоматической обработки информации, информационных систем, телефонов, микрофонов, раций, другого конторского (офисного) оборудования.

На субсчетах № 107 "Рабочий и продуктивный скот", № 108 "Многолетние насаждения" осуществляется учет соответственно рабочего и продуктивного скота, многолетних насаждений.

На субсчете № 109 "Другие основные средства" ведется учет движения и наличия других основных средств, которые не отображенные на субсчетах № 101-108.

По новому Плану счетов для отдельных видов основных средств применяется специфический или упрощенный порядок учета. Новым является то, что малоценные и быстро изнашиваемые предметы, срок эксплуатации которых превышает один год, отображаются в составе необоротных активов на субсчете № 112 "Малоценные необоротные материальные активы", по которым начисляется износ. В Балансе сальдо счетов № 10 "Основные средства" и № 11 "Другие необоротные материальные активы" отображается общей суммой по статье "Основные средства".

На дебете счета № 10 "Основные средства" отображается себестоимость основных средств, которые поступили в отчетном периоде, а на кредите - себестоимость основных средств, которые выбыли в отчетном периоде. Дебетовое (и только) сальдо означает сумму на отчетную дату себестоимости собственных объектов основных средств, которые находятся в распоряжении предприятия.

2 Описание входных документов

2.1 Приходная накладная

Для отражения в учете операций, связанных с приобретением товарно-материальных ценностей, а также необоротных активов (объектов основных фондов, нематериальных активов, других необоротных материальных активов, прочих необоротных активов) в типовой конфигурации предусмотрен документ "Приходная накладная".

Заполнение реквизитов экранной формы "Приходной накладной" следует начать с реквизитов группы "Поставщик". Поле "Вид" может принимать одно из следующих значений: "Отечественный поставщик", "Иностранный поставщик", "Подотчетное лицо" или "Прочее". При выборе вида соответствующим образом меняется бухгалтерский счет поставщика на закладке "Дополнительные".

После этого следует указать поставщика из справочника "Контрагенты" или "Сотрудники" (если регистрируется приход от подотчетного лица), выбрать валюту, в которой будет выписана накладная и курс этой валюты.

Если учет взаиморасчетов с данным поставщиком ведется в разрезе договоров, и в справочнике "Контрагенты" для него определен договор по умолчанию, последний отобразится в поле "Заказ" электронной формы "Приходной накладной". Вместе с тем, при помощи кнопки выбора, можно изменить значение этого реквизита, выбрав в нем другой документ-заказ из журнала "Отбор заказов по контрагенту". Кроме того, воспользовавшись кнопкой можно сделать "Приходную накладную" первым документом в цепочке взаиморасчетов с клиентом, т.е. документом-заказом. В этом случае в поле "Заказ" будет отображаться строка "Без заказа".

В том случае, когда за приходуемый по данной накладной товар уже была совершена предоплата по предоставленному нам поставщиком счету, то "Приходную накладную" следует вводить в режиме "Ввод на основании" по данному счету. При этом, в зависимости от того, какой документ был заказом в такой цепочке - "Договор" или "Счет входящий", его наименование и реквизиты будут отображаться в поле "Заказ" электронной формы документа. При вводе "Приходной накладной" на основании "Счета входящего" автоматически будет заполнена ее табличная часть и реквизиты шапки.

В реквизите "Место хранения" следует выбрать то место хранения (оптовый склад, материально-ответственное лицо), на которое будет выполнено оприходование материальных ценностей. Реквизит "Что приходуем" может принимать значения: "ТМЦ", "ОС, НМА, др. не обор. мат. активы", "Бланки стр. отчетности", "Проч. не обор. активы". Обратим внимание на то, что значение этого реквизита должно быть установлено до заполнения табличной части документа.