Управление проектомРефераты >> Менеджмент >> Управление проектом
Правило запрещения необеспеченных событий. В сетевой модели не должно быть событий, в которые не входит ни одна работа (конечно, если это событие не является начальным). Например, событие 3 (рис. 3.4)– необеспеченное. Работа 3–5 не будет выполнена, так как событию 3 не предшествует ни одна работа (не заданы исходные условия для ее начала).
Правило изображения поставки. Поставка – это результат, который получен за пределами системы, т.е. не является результатом работы данной фирмы. Поставка изображается заштрихованным кружком. Рядом с кружком указывается номер спецификации, раскрывающей содержание поставки (рис. 3.5). Из модели видно, что поставка необходима для выполнения работы 2–3. Номер, стоящий у заштрихованного кружка, – это строка в спецификации.
Правило организационно-технологических связей между работами. В сетевой модели учитывается только непосредственная связь между работами либо связь через зависимость. На рис. 3.6 показаны работы «а», «б», «в», «г». Работе «г» предшествует только работа «в», но если необходимо, например, показать, что работе «г» предшествует также работа «а», то модель должна быть изображена по-другому (рис. 3.7).
Рис. 3.5. Изображение поставки
Рис. 3.6. Фрагмент сетевой модели
Рис. 3.7. Изображение связи между работами
Технологическое правило построения сетевых моделей. Для построения сетевого графика необходимо в технологической последовательности установить, какие работы должны быть завершены до начала данной работы, какие начаты после ее завершения, какие требуется выполнить одновременно с выполнением данной работы.
При кодировании сетевых моделей необходимо учитывать следующее: все события имеют самостоятельные номера; колируются числами натурального ряда (без пропусков), номер последующего события присваивается после присвоения номеров предшествующим ему событиям; стрелка (работа) должна быть всегда направлена от события с меньшим номером к событию с большим номером.
Рассмотрим теперь специфические правила построения сетевых матриц. Принадлежность работы (стрелки) к тому или иному горизонтальному коридору определяется ее горизонтальным положением либо ее безмасштабным горизонтальным участком в данном коридоре. Принадлежность работы (стрелки) к вертикальному коридору определяется вертикальными границами коридора, этапа или операции, т.е. вертикальными линиями, определяющими масштаб времени – матрицы.
Из рис. 3.8 видно, что работы 1–2 и 2–4 выполняются директором, работы 1–3 и 3–4 – заместителем директора, работы 1–4 – главным экономистом. Работы 1–2 и 1–3 выполняются на этапе 1 решения; работы 2–4 и 3–4 – на этапе II, а работы 1–4 – в течение этапов 1 и If.
Продолжительность каждой работы на сетевой матрице определяется расстоянием по сплошной линии между центрами двух событий, заключающих эту работу (стрелку) в проекции на горизонтальную ось времени. На рис. 8.11 работы 1–2 и 1–3 имеют продолжительность, равную четырем единицам времени. Местонахождение каждого события на сетевой матрице определяется окончанием наиболее удаленной вправо (на сетке времени) входящей в него стрелки. Все остальные, менее удаленные вправо по оси ординат, входящие в это же событие стрелки, соединяются с событием линией со стрелкой на конце.
Рис. 3.8. Сетевая матрица
Прежде чем приступить к построению сетевой матрицы, напомним, что главное внимание здесь уделяется не содержанию самой ситуации, а технике построения. В качестве примера рассмотрим фрагмент ситуации «Подготовка предложений по совершенствованию организации управления в тресте». Для построения сетевой матрицы составим перечень работ (табл. 3.1), согласно которому формируем соответствующий фрагмент сетевой матрицы. Определяем горизонтальные коридоры сетевой матрицы и наносим их на масштабную сетку времени. Первоначально уровни руководителей в матрице располагают произвольно, в последующем таким образом, чтобы достичь наименьшего числа пересечения стрелок в сетевой матрице.
Наносим на матрицу работу 1 (табл. 3.1). Напомним, что принадлежность работы к горизонтальному коридору определяется ее горизонтальным положением либо ее безмасштабным горизонтальным участком в этом коридоре. Продолжительность работы равна расстоянию по прямой между центрами событий, заключающих эту стрелку в проекции на горизонтальную ось времени (рис. 3.9).
На рис. 8.13 горизонтальные участки работ 1–2 и 1–3 и работы 1–4 располагаются в соответствующих коридорах, которые и характеризуют исполнителя работы. Из матрицы видно, что продолжительность этих работ составляет два дня.
Наносим на матрицу работы 2, 3, 4, 5, 6, 7. Они зависят от работы 1 (в матрице – 1–2,1–3,1–4). Поскольку работы по оценке обстановки зависят от работ 1–2, 1–3, 1–4, соединим результаты на этих линиях через зависимость и сведем их к событию 4, откуда берут начало все работы по оценке обстановки (рис. 3.10).
Таблица 3.1. Перечень работ
Номер предшествующей работы | Номер данной работы | Содержание данной работы | Ориентировочная продолжительность работы | Исполнитель |
– | 1 |
Определение замысла и цели действий | 2 |
Управляющий трестом, главный инженер, общественные организации |
|
|
Оценка обстановки: |
| |
1 | 2 |
– по кадрам | 2 |
Начальники отдела кадров |
1 | 3 |
– по финансово-экономическим ресурсам | 3 |
Начальники финансового и планово-экономического отделов |
1 | 4 |
– по технике | 2 |
Главный инженер, начальник технического отдела |
1 | 5 |
– по мощности оборудования и энергоресурсам | 1 |
Главный механик, главный энергетик |
1 | 6 |
– по производительности труда и заработной плате | 2 |
Начальник отдела труда и заработной платы |
1 | 7 |
– по социальным вопросам | 1 |
Управляющий трестом, общественные организации |
2–7 | 8 |
Прогнозирование результата | 1 |
Управляющий трестом, главный инженер |
– | 9 |
Информационный цикл Определение перспективы деятельности | 2 |
Управляющий трестом, начальник планово-экономического отдела |
8 | 10 |
Анализ фактического распределения прав и обязанностей в аппарате управления треста | 4 |
Все руководители структурных подразделений |
10 | 11 |
Анализ действующей структуры треста | 3 |
Управляющий трестом, главный инженер |
9 | 12 |
Рассмотрение результатов анализа | 2 |
Управляющий трестом, главный инженер, общественные организации |