Отметка в табеле учета использования рабочего времени о причинах неявок на работу, о работе неполный рабочий день, о сверхурочной работе н других отступлениях от нормальных условии работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листки нетрудо­способности, листки о простое, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. и.).

В случае, когда в течение отчетного периода имели место передачи струк­турных единиц н отдельных подразделений из одного предприятия в другое, в статистической отчетности по труду передавшего предприятия указанные дан­ные исключаются за период с начала года и включаются в отчет того предпри­ятия, в состав которого были приняты эти структурные единицы и подразделе­ния, также с начала года.

При ликвидации в отчетном периоде какого-либо структурного подразделе­ния предприятия, данные за период существования этого подразделения (с начала года до момента его ликвидации) из отчетности по труду не исключаются.

В случае изменения в отчетном периоде структуры предприятия или мето­дологии определения показателей по труду данные за соответствующий период прошлого года приводятся по структуре или методологии, принятым в отчет­ном периоде. При выявлении приписок и других искажений в отчетности по труду исправление отчетных данных предприятием производится в отчетах за тот отчетный период (месяц, квартал, год), в котором были допущены припис­ки и другие искажения, в "нарастающих итоговых данных этого отчета, а также, но всех последующих отчетах. При обнаружении приписок и других искажений в отчетности за какой-либо период прошлого года все исправления вносятся в отчетные данные за тот же период прошлого года, в нарастающие итоговые данные отчетов за последующие периоды, а также в данные за прошлый год в целом. Предприятия, допустившие приписки или другие искажения отчетных данных, обязаны исправить их безотлагательно, сделав соответствующие при­мечания к отчету, и сообщить исправленные отчетные данные своей вышестоя­щей организации, органу государственной статистики и соответствующему уч­реждению банка. Если не установлен период совершения приписки или иска­жения, исправление отчетных данных производится в первом отчете после обнаружения приписки или искажения в отчетности.

Списочный состав работников В списочный состав работников предприятия должны включаться все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу.В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе, но каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочный состав включаются работники:

• фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

• находящиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется зара­ботная плата на данном предприятии, включая работников, находящихся в крат­косрочных служебных командировках за границей;

• не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

• принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии со штат­ным расписанием. В списочной численности указанные работники учитывают­ся за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу.

Не включаются в списочный состав работники:

• не состоящие в штате данного предприятия работники, привлеченные для выполнения работ по трудовому соглашению: разовых специальных работ (кон­сультации врачей в медицинских учреждениях, выступления артистов, работы но экспертизе и т.д.), разовых хозяйственных работ (ремонт инвентаря, побел­ка, покраска и т. д.);

• принятые на работу по совместительству из других предприятий и состоя­щие в особом списке совместителей.

Среднесписочная численность работников. В отчетности по труду числен­ность работников списочного состава приводится не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период (за месяц, квартал, с начала года, год).

Численность на дату — это показатель численности работников списочного состава предприятия на определенное число отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых и исключая выбывших в этот день работников.

Для определения численности работников предприятия, учреждения, орга­низации за какой-либо период (месяц, квартал, с начала года, год) недостаточно принимать численность работников на дату, например, только на начало или конец отчетного периода, так как в этих показателях не учитываются измене­ния, произошедшие в течение рассматриваемого периода. Для определения чис­ленности работников за отчетный период исчисляется среднесписочная числен­ность работников, которая используется для расчета производительности тру­да, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести, постоянства работников и других показателен.

Среднесписочная численность работников за отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т. е. с 1 но 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

Численность работников списочного состава за выходной, или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного со­става за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и празднич­ным (нерабочим) дням.

Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет численности работников списочного соста­ва, которая должна уточняться на основании приказов (распоряжений) о при­еме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соот­ветствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность рабочих и служащих, явив­шихся и не явившихся на работу, по предприятию.

При определении среднесписочной численности работников следует иметь в виду, что некоторые работники списочного состава не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

• женщины, находящиеся в отпуске, но беременности и родам, а также нахо­дящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосред­ственно из родильного дома;

• женщины, находящиеся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;